当前,我们国家的很多医院某种程度上都存在注重发展经济,在内部审计工作方面却存在重视性不足的问题。如果内部审计工作不到位,势必会制约医院的经济发展。医院进行正常的经营活动,开展内部审计工作可以支撑其更好的进行日常经营,同时对于医院的发展规划也可以起到一定指导作用。因此,一定要转变管理思维,加强审计工作开展质量,保证审计工作的有关要求可以得到很好的贯彻,这样才能强化医院的经济管理水平。
一、内部审计在医院经济管理中的作用
(一)预防医院经济犯罪
社会经济取得了飞速的发展,医院管理方式也出现了变化。在对医院进行经济改革时,经常会发生违法乱纪的现象,而且它的发展呈现出隐蔽性发展的趋势,逐渐从最开始的“私人违规”变为“合作违规”,加大了发现问题的难度。随着医院的发展,管理体系也应该不断的加强,每个部门的责任机制也应该根据医院发展的要求进行改进,然而,开展内部审计工作是可以推动对相关已存在的经济类问题的挖掘的,可以避免出现经济犯罪,使医院可以维持良好的发展水平。
(二)减少医院的建设成本
医院自身有一定特殊性,开展大规模建设也相对比较高频,很多项目建设都要花费很多的资金,涉及很多项同资金管理相关的内容,也就会加大管理医院经济的难度系数。开展内部审计工作,可以使有关工作人员正确了解建设项目需要产生的资金支出情况,保证建设全程更加规范,这样就能压降在医院建设阶段发生的违规资金支出问题,使资金能得到充分合理的使用。
(三)保障医院经济管理体系的改革
医院一方面满足人们的看病需求,一方面也需要获得相应的经济收益。因此,医院自身也要在经济领域进行改革,这样才能使医院的发展符合行业发展的要求。执行内部审计及监督工作可以促使医院更加全面的了解市场、患者的消费能力,从而开展合理的经济风险评价工作,这样才能制定出科学的投资项目,就可以压降医院的投资风险,使医院获得较为可观的经济收益。
二、医院经济管理中内部审计存在的问题
(一)缺乏高素质的内部审计人才
医疗领域本身就具有特殊性,员工的个人素质、专业水准都会影响到医院的行业发展。所以,医院在开展人力资源管理工作时,工作的重点就是加强对医护工作者的管理,但是也因此忽视了对其他行政人员的管理和监督,造成医院自身缺乏合格的内部审计人才。而且,医院在建设过程中想要压降成本支出,几乎不会对行政人员开展培训,造成内部审计人员无法准确了解自己的能力,使工作效率减缓,造成医院在经济管理方面的能力不高。
(二)内部控制机制不够完善
很多医院在发展中都缺少对内控管理的正确认识,这是医院本身的属性和行业发展局限性共同影响的,而且医院内部审计工作缺少统一的标准及规章制度,很多管理制度内容单调,单纯浮于工作表面,造成医院管理存在很多的问题。医院在组织架构设置方面存在设定不合理的问题,造成医院内部的管理工作存在职能混乱的现象,部门、职员责任不明确,影响到了沟通的质效。
(三)缺乏对内部审计的全面认识
在医院的管理层中对于审计工作的重要意义也缺乏正确的认知,管理层对于审计工作内容了解的不全面,还有一些医院缺少对专职审计员工的设定。还有些医院虽然设置了审计部门和人员,但是审计人员缺少对审计工作重要性的了解,比如,很多审计人员错误的将审计工作看作为对医院的财务收支状况开展审核。但审计工作的实质涉及很多工作内容,需要开展专项审计或者是物资审计等活动。
三、医院经济管理中开展内部审计的策略
(一)提高内部审计人员的专业水平和综合素质
审计人员也是医院全部员工中的一份子,审计人员个人的形象也关乎医院的整体社会形象,应当保证审计人员具备扎实的理论知识,专业能力较强,具有很好的职业道德,这样才可以完成审计工作。因此,医院要对在职审计人员组织培训,要积极提升他们的专业能力,还要制定管理办法提升审计人员的个人能力,在思想、政治层面积极提升审计人员的技能,避免出现违法乱纪等行为。而且,还要加强对审计专业人才的吸纳,将外面优秀的审计人才引进到医院内部,推动审计工作可以高效开展。
(二)健全和完善内部审计机制
内部审计制度的完整性对于提升审计工作的质量也是有积极作用的,能够推动医院更加高质量的开展内部审计工作。也就是说,医院应当重点管控好如下工作内容:其一,要确保内部审计部门有其自身的威严性。医院内部审计工作的开展质量会受到部门自身权威性的影响。所以,医院可以确定某一位领导牵头开展内部审计工作,保证审计人员能够获得独立的资金、人员开展审计,这样就能将审计部门摆放在一个较为重要的地位,有利于审计工作高效开展。其二,在医院的管理制度方面应当包括审计的管理制度,确定好审计人员应当承担的职责,确保工作的开展能够有理有据。其三,要从严处理内部审计违规问题,对不合规行为坚决、彻底进行整改,保证内部审计工作可以获得良好的效果。
(三)严格的监控医院的财产
在对医院自身的资金进行内部审计时,一定要保证它的及时性及有效性,要把每个月的实际运营情况以书面汇报的形式报告给管理部门。而且,还要在医院内部定期召开财务报告会,从严监管,重拳出击,保证医院里面有关的工作人员都能掌握医院的财产情况。最后,还要面向医院内部的财务预算、决算部门开展审计检查,确保医院整体都是合法合规的,确保财务预决算工作得到了精准的执行。
结语
在医院内部开展内部审计工作可以强化医院的经济管理水平,对于医院的长期发展是很有益处的,而且内部审计工作具有系统性以及长期性。因此,在开展实际工作时,一定要积极发挥出内部审计工作的重要价值,加强有关工作人员的责任感,健全内部审计管理制度,对审计人员强化考核及监督,这样才能提升审计工作的质量,推动医院发展经济的能力,保证医院可以获得良好的发展空间。
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作者简介:丁月蓉(1995-),女,汉族,安徽无为人,会计师,硕士研究生,安徽医科大学第一附属医院审计科