新时代农业经济档案管理应用信息技术的创新思考
崔洪英
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崔洪英,. 新时代农业经济档案管理应用信息技术的创新思考[J]. 经济与管理学报,2023.3. DOI:10.12721/ccn.2023.157739.
摘要: 农业经济档案管理工作实践中,积极使用先进的信息技术,能够让管理工作的工作质量和工作效率得到很明显地提升,这对于切实推动农业产业实现更好地发展有很积极的作用。要对农业经济档案管理工作的信息化水平提升高度重视,积极完善相关的管理制度,积极创建相关的信息平台,另外,还应对人才培养工作高度重视,总之,就是采取各项有效措施,提升档案管理工作的整体效率和整体质量,从而促进农业产业能够实现更好地发展。
关键词: 新时代;农业经济;档案管理;信息技术
DOI:10.12721/ccn.2023.157739
基金资助:

近年来,科学技术飞速发展,各类先进的信息技术,在各行业中,均得到了充分地应用,在农业经济档案管理工作实践中,信息技术也同样得到了很好地应用,应用这些先进的信息技术,能够显著降低管理人员的工作量,有效缓解他们的管理负担,让他们的工作效率和工作质量均得到相应提升。由此可见,深入研究分析农业经济档案管理信息化水平的提升,意义是很重要的。

一、农业经济档案管理中应用信息技术发挥的作用

(一)能够让农业信息得到更加深入地开发和更加高效地应用

随着社会经济整体水平的不断提升,科学技术也在飞速发展,在这样一个时代背景中,以前的农业产业发展方式,已经很难满足当前社会的发展需求。再就是,现在,中国的国际地位不断提高,我国和世界很多国家都保持着很密切的经济往来,这也极大地推动了农业产业的发展。要想让农业产业发展地更好,做好相应的管理工作是必需的,在当前的农业经济档案管理工作实践中,积极应用先进的信息技术,能够为农业产业的发展和农业科研工作的落实提供足够的数据支撑,同时,其他相关单位,也可借助于管理平台,对档案资料进行更快速、更便捷地查询,这让数据利用效率大大提升,同时,也让农业生产活动和农业科研活动更加科学、更加有效,从而极大地推动了农业产业实现更加稳健地发展。

(二)能够及时、有效地回避农业市场中存在的风险

在农业市场中,存在很多风险,因此,务必要做好风险预测工作,在预测工作中,数据信息成了很重要的参考力量,在农业经济档案管理工作实践中,积极应用先进的信息技术,可以协助及时获取市场信息,然后参照这些信息,合理整合、深入分析农业生产数据,积极使用档案数据,有效规避农业市场中存在的风险。

二、如何在农业经济档案管理工中有效应用信息技术

(一)积极健全信息化管理制度

农业发展过程中产生的各类资料,相关单位要及时上交电子档案,这样,会让档案整理工作更加方便,另外,也有助于明确资料的来源、年限和种类,同时,管理工作人员还可迅速找到哪些目录中没有的数据,在保证档案资料质量的基础上,提升档案管理工作的实效性。再就是,在农业生产实践中,肯定会涉及到很多的科技内容,所以,务必要积极做好档案资料信息化管理相关工作,在具体的工作实践中,成立管理小组,明确管理责任,激发管理的工作热情,敦促小组成员,全面、深入地掌握先进的管理技术,从而让农业经济档案管理工作更加顺利、更加高效,在具体的管理工作实践中,要做到“专人专岗”,这样,既可切实提升档案管理工作的信息化水平,同时,还能够起到预防人才流动的积极作用。另外,要结合档案管理工作的实际状况,实施针对性的监督工作,及时纠正在信息化管理工作实践中遇到的问题,让不良状况的发生几率得到显著降低。

(二)要持续强化信息化管理理念

当前,农业经济的发展水平得到了极大地提升,农业档案数量也与日俱增。因此,要在农业经济档案管理工作实践中,积极应用先进的信息技术,要以有利于管理工作的实情为主要目的,持续调整信息化建设的监督。再就是,各部门之间要做好交流合作和数据共享,为切实提升农业产业的发展效率和科研工作的整体水平。一是,作为档案管理工作人员,要积极强化“三农”意识,档案管理工作人员,是发挥信息技术积极作用的主力,他们要有积极的工作态度,较高的职业素养,这样,信息化建设工作的工作质量和工作效率才能得到显著提升,所以,务必保证档案管理工作人员,要从根本上充分意识到在服务“三农”方面和档案管理工作中信息技术发挥的积极作用,要清楚地认识到,在档案管理工作实践中,积极使用先进的信息技术,能够切实推动整个行业的发展,能够切实推动社会的进步,这样,管理工作人员人员的工作责任感得到了有效强化,他们在自己的工作实践中也必将更积极、更负责地开展相关工作;二是,要积极学习农业经济档案管理工作相关的法律条文,让管理工作人员的专业知识不断丰富,让他们的管理理念不断强化,让他们的档案资料收集、处理行为更加规范,为落实好档案管理相关工作,打下坚实的基础;三是,结合档案管理相关的法律条文以及农业产业的具体发展状况,积极创新档案管理办法,切实落实档案信息化管理考核相关制度。

(三)持续完善信息化管理平台

一是,要持续优化人才选聘系统,另外,高度重视提升管理工作人员信息技术使用能力的提升,让人才队伍得到切实优化;二是,在资金方面,切实增加投入力度,为提升档案管理工作的信息化水平提供足够的财力支撑,持续完善信息化建设相关的设备设施,为切实提升档案管理信息化水平提供足够的设备支撑,要对配件设备的完善工作高度重视,及时采购服务器等先进设备,夯实档案信息化管理的工作基础。

(四)切实规范数据录入流程,以让档案资料的安全性得到保证

档案资料的质量,决定了档案管理工作的整体质量,所以,在进行档案资料管理时,要重点看一下档案资料是不是足够准确、足够完整,这样,在档案管理工作实践中,信息技术才能更加充分地发挥相应的积极作用,需要移交的资料,要尽量使用电子版的,对于某些重点项目,要纸质版、电子版分别备份,有条件的话,还可进行云备份,这样一来,既提升了档案资料的移交速度,同时,还可很好地预防档案资料的丢失,在录入档案资料之前,相关部门要做好审核工作和档案资料整理工作,从根本上保证档案资料的质量,另外,数据资料的格式要规范,这样,档案管理工作才能进展地更加顺利,漏录、重录等问题才能很好地避免。为让档案资料的安全性得到更好地保证,必须要积极应用区块链技术,制定科学密级标准,然后结合等级确定档案资料的密级,同时,做好身份验证工作,结合各岗位的具体状况,进行工作人员权限的分配工作,让档案管理工作的信息化水平得到显著提高。如果有条件,还可使用病毒查杀技术,来预防档案资料泄露,以让档案管理工作的信息化水平得到切实提升。

三、总结

农业经济档案管理工作实践中,积极使用先进的信息技术,能够让管理工作的工作质量和工作效率得到很明显地提升,这对于切实推动农业产业实现更好地发展有很积极的作用。要对农业经济档案管理工作的信息化水平提升高度重视,积极完善相关的管理制度,积极创建相关的信息平台,另外,还应对人才培养工作高度重视,总之,就是采取各项有效措施,提升档案管理工作的整体效率和整体质量,从而促进农业产业能够实现更好地发展。

参考文献

[1]卢宝华,陈晔.论农业档案信息化管理的具体措施及效果[J].现代化农业,2022,(3):22.

[2]卢宝华,陈晔.信息化时代农业档案管理探析[J].现代化农业,2022,(4):26.

[3] 梁威.优化农业科技档案管理策略探析[J].黑龙江档案,2020,(6):47-48.

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