引言：
一体化主要来源于企业管理领域，事实上也是企业获取较高竞争力的一种重要手段，按照企业管理理论的内容不难发现，企业的运营效率的提升和市场竞争力的提升离不开技术改造以及战略管理一体化这两种不同的策略，通过一体化战略可以让企业产值扩张，并且拥有较高的市场占有率。而在企业档案工作当中，一体化战略的落实也能够起到意想不到的效果。
一、企业档案工作一体化实现方式
（一）流程一体化
主要指的是在完成某一项任务或是活动时，有多种不同的工作环节所组成的一种具有先后顺序和指向的流程，这样的先后顺序可以将工作的逻辑充分地反映出来，并且形成较为完整的业务流程。可以认为流程一体化主要指的是把档案工作以及相关的业务流程，融入于档案业务流程当中去，并且以纵向一体化的思路作为基础，把文件管理等相关的工作，利用前向一体化以及后向一体化的方式融入业务流程当中，从而促使档案管理工作更具有科学性[1]。
（二）人员一体化
相对较为传统的企业组织以及管理模式，主要是以劳动分工论作为基础，各个部门根据不同的专业职能将业务连续性进行切割，这也会导致部门成本有所提升，而在目前档案工作改革的过程当中，流程一体化的工作可以让不同的部门之间的工作相互整合，使得档案工作更加完整。
（三）系统一体化
因为在企业的内部难免会产生信息孤岛，因此利用数字技术将信息技术进行一定的升级应用是非常必要的，所以系统一体化主要指的就是通过对电子档案管理信息系统进行接口建立，从而取得文件在线归档等相关的目的，一方面是把非电子档案的信息系统数据相整合，而另一方面也可以让管理对象更加明确，从而促使知识管理功能一体化的工作能够落到实处。
二、数字经济时代企业档案工作一体化面临的主要挑战及应对策略
（一）面临的主要挑战
首先一直以来档案工作保守以及保管导向的理念，和档案工作一体化的利用导向等相关的理念相互冲突，其次就是专业人才有所不足。档案工作一体化的前端控制工作以及利用导向是对于档案相关工作的一种典型的整合，因此需要更加专业的人才，并且需要人才充分精通相关的档案业务，并且掌握相应的技能，特别是在目前的数字经济背景当中，企业需要拥有更多具备档案管理以及数据管理能力的复合型人才。在目前编制比较有限，而且专业技能较为单一的情况之下，企业的档案人才队伍对于目前档案事业的发展已经产生了力不从心之感，而档案工作的一体化所需要的复合型技能储备更是产生了一定的缺陷。第三就是分化趋势也导致档案工作一体化整体的挑战变得更加明显。虽然国家一直以来都更加注重统一的管理原则，可是因为多种不同的因素导致档案工作的分化趋势并没有因此被彻底消除。比如会计档案的管理业务目前仍然被财务会计部门所承担，而这种情况也导致档案工作的一体化变得更加困难。第四就是目前档案工作的一体化工作仍然面临很多的挑战，比如目前我国的社会大意识仍然较为薄弱，社会对于档案工作整体的重视程度有所降低，而企业当中的负责人对档案人员的能力也产生了并不信任的态度，这对档案工作整体发展是非常不利的。在目前的数据战略背景当中，各个单位也对于档案工作有所重视，但是因为数据管理业务存在着相对比较明显的独立性，因此档案工作的一体化也仍然面对着极大的困难[2]。
（二）应对挑战的策略与建议
首先就是更新观念。观念是行动不可或缺的重要先导，如果没有新的观念，那么就很难使其行动力有所提升，所以如果想要让企业的档案工作一体化能够顺利得到推进，就需要利用宣传教育等相关的方法让负责人以及档案人员获得更新的观念，并且把档案工作的定位逐渐从保管导向型朝着利用导向型发生转变，并且促使档案工作的发展理念能够逐渐从保守趋于创新，从而取得进一步转换[3]。
其次就是使用一些新型的技术，可以认为技术变革，正是组织机构工作，创新驱动发展不可或缺的重要动力，而档案工作的一体化也需要因此而面对相对更加严格的要求。我国的相关部门需要对技术进行不断钻研，并且要充分考虑储存技术以及信息开发利用技术等多种不同的技术层面，使用新型技术给档案工作的一体化，能够提前做好储备，从而将系统一体化以及设备一体化整体的优势充分地发挥出来，让业务一体化的工作能够得到充分落实[4]。
第三就是要提升管理能力，事实上，目前相关企业的档案工作一体化范围在逐渐扩张，管理内容变得更加复杂，而数据也变得更加多元，所以工作人员需要提高自身捕获信息的能力，并且要及时了解目前信息资源开发过程当中存在的不足，从而促使档案工作一体化的范围逐渐扩张，对档案资源进行有效的开发以及利用，让档案工作的风险也能够得到进一步分化。
三、结束语
综上所述，一体化充实以及丰富档案工作的整体内容，这也是维持档案部门能够独立设置的一种非常重要的途径，适当工作面对数字挑战不可或缺的重要方法，可以让企业获取更加显著的效益，这对企业到事业健康发展的推进有着非常重要的价值，因此需要被各个企业所采纳。事实上，档案工作一直以来都受到实际情况的各项制约，所以在档案工作一体化的过程当中，难免会存在一定的挑战，企业也需要更新观念，并且以此为基础直面在档案工作当中存在的挑战，并且将档案工作一体化的进程进行积极的推进，为档案治理体系的建设等打下更加坚实的基础。
参考文献
[1] 刘晓丽. 数字经济时代电力企业财务转型探究[J]. 合作经济与科技, 2023(1):2.
[2] 张帆, 陈思宇, 赵晓玲. 数字经济时代的企业管理转型[J]. 商展经济, 2023(2):3.
[3] 张建文, 刘啸天. 数字经济时代企业数据纠纷的治理路径——以《反不正当竞争法》为中心[J]. 西北工业大学学报:社会科学版, 2023(1):10.
[4] 戚聿东, 徐凯歌. 数字经济时代企业社会责任的理论认知与履践范式变革[J]. 中山大学学报:社会科学版, 2023, 63(1):12.
