物资管理在项目经济管理中的作用研究
姬苗苗
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姬苗苗,. 物资管理在项目经济管理中的作用研究[J]. 现代经济研究进展,202312. DOI:10.12721/ccn.2023.157120.
摘要: 物资,是项目实施基础保障,是经济管理工作的重点。项目经济管理中,若是失去物资的支持,会增加项目管理实施难度,无法创造经济效益。文章以物资管理在项目经济管理中应用为研究对象,阐述了物资管理工作的重要性,对如何在项目经济管理中进行物资管理,提出几点建议,希望为相关人士提供参考。
关键词: 物资管理;项目;经济管理;成本管理
DOI:10.12721/ccn.2023.157120
基金资助:

引言:项目物资管理,就是对项目实施所需要的材料、设备等资源进行分配、监管,使项目在物资支持下顺利进行。物资管理工作的开展,保证项目经济效益,减少资源闲置、浪费现象,促使项目管理工作高效进行。如何提升物资管理效果呢?本文就此进行分析。

1项目经济管理中物资管理的作用

1.1提升成本管理效果

项目的实施,需要较多资金的支持。物资管理工作的开展,实现对项目成本的控制。物资管理工作中,可以根据项目的特点,制定物资采购计划、物资使用计划,通过各项工作计划的执行使项目顺利开展,将项目成本控制合理范围内。若是项目实施中,出现物资浪费的情况,会增加项目的成本,使项目的经济效益受到影响[1]。物资管理工作的实施,实现对资源的充分利用,提升项目经济效益,促使项目经济管理工作顺利开展。

1.2优化资源配置

物资管理工作比较复杂,包含采购、使用、保存、监督等等。若是在项目运行中出现物资不足的情况,会影响项目的实施效果,无法实现预期效益目标。物资管理的实施,实现对项目资源的合理分配,预防资源不足或者资源滥用的情况,为提升项目管理效果提供物质保障。在物资管理工作中,对项目实际情况进行分析,了解项目的需求,基于此制定物资分配方案,要求项目管理者根据物资分配方案开展工作,推动项目管理工作顺利实施。

1.3促使项目经济监督工作开展

项目物资管理工作的开展,促使监督管理工作开展,防止因为物资不足对项目运行产生影响。为落实物资管理工作,会成立监督管理小组或者利用审计部门对物资的使用、管理等进行监管,从而保证项目的经济效益。在监督管理工作的支持下,强化项目管理工作的质量,优化项目实施效果,促使项目管理工作有序进行。

2项目经济管理中物资管理工作实施对策

2.1编制物资采购计划

物资管理工作对项目经济管理工作具有重要作用,是提升项目经济效益的主要手段。为提升物资管理工作效果,需要从物资采购计划方面入手,提升相关人员的合理采购意识,防止在采购环节支出过多的费用[2]。物资采购工作,是物资管理工作的一部分,是提升项目物资管理工作效果的一种手段。若是工作人员不具备合理采购意识,会在这一环节花费较多的费用,使项目的经济效益受到影响。因此,需要采购部人员做好以下工作:

第一,做好前期调研工作,理解企业财务情况、项目对物资的使用需求、物资市场情况,为科学物资使用计划的编制提供保障。首先,主动与项目负责部门互动,了解项目所需要的物资类型、物资数量、物资标准等内容,获取与项目有关的信息,为采购计划编制提供依据。其次,加强市场调研,了解不同物资的价格、价格浮动规律,使物资采购工作更加符合市场发展特点,为提升物资管理效果打下坚实的基础。最后,加强与财务部门的沟通,了解企业现金流量、资金运用情况,避免在物资采购计划编制中出现资金不足的问题。

第二,编制物资采购计划。结合企业实际情况与项目需求,进行物资采购计划的编制工作,要求采购人员根据采购计划进行物资管理。物资采购计划的编制应坚持资源配置最大化、物资价值最大化的原则,通过资源合理运用的方式提升物资管理效果,为接下来采购工作提供保障。

2.2加强对物资管理的监管

在项目物资管理中,会因为人员、环境等因素,影响物资的管理效果,使物资出现与实际要求不符的问题[3]。为提升物资的应用价值,促使物资管理工作有序进行,应提升监督管理意识,明确物资监管的重要性,并从多个不同的方面入手,为高质量管理工作奠定基础。

首先,加强对物资采购环节的监管。这一环节非常容易出现问题,如物资质量与实际要求不符、价格失真等等。为防止出现不合规行为,需要对采购工作进行全过程监管,对采购人员、采购流程、采购行为等进行全过程管理,提升采购人员的自我规范意识,减少违规行为。同时,还应加强对供应商的管理,对供应商是否具备相关的资质、生产能力等进行监管,防止因为供应商问题对采购工作产生影响。

其次,加强对物资使用环节的管理。在项目物资使用中,会出现物资乱用、乱摆放的情况,不能保证物资管理水平。针对此,应建立物资使用方案,要求物资管理人员根据相关规定使用物资,做好物资进出库管理。同时,根据物资的特点,选择适合的保存环境,保证物资保存的科学性,以此提升项目物资管理效果。

最后,建立监督管理制度。结合项目物资管理情况,制定科学监督管理制度,确定监督管理人员的责任,采用全过程管理的方式进行物资管理,提升项目物资监督管理效果,促使相关工作有序进行。为提升监督管理人员的责任意识,可以建立考核评价制度、奖惩制度,对监督管理人员进行多方面的管理,以此推动物资管理工作有序进行。

2.3加强物资管理队伍的建设

物资管理工作包含较多的内容,要求物资管理人员具备经济意识、成本控制能力与资源管理能力。为提升物资管理工作效果,提高项目经济管理效果,可以从物资管理人员队伍方面入手,利用多种有效的手段,提升物资管理人员综合素质,推动管理工作高效进行。

首先,对原有物资管理人员进行业务技能方面的培训。培训,是物资管理人员获得最新知识、管理技能的有效途径,也是人才队伍建设的关键手段[4]。实际工作中,可以将项目物资管理范围、责任、管理制度等作为培训内容,对物资管理人员进行多方面的培训,使其在学习中提升自身素质,形成全过程物资管理意识。当培训结束后,可以根据培训活动制定考核评价方案,以书面考核加实践考核的方式,了解物资管理人员学习情况,为针对性学习方案的制定提供参考。

其次,做好人才引进工作。在项目经济管理中,物资管理工作十分重要,是降低项目经济效益,提升项目经济的媒介之一。为提升物资管理效果,企业可以采用人才招聘的方式,选择具备相关工作经验、专业知识的复合型人才,优化物资管理人才队伍,为项目物资管理工作提供专业保障。

最后,基于物资管理人员,制定健全完善的管理制度,如岗位责任制度、考核评价制度、薪酬制度等等,以规章制度作为规范物资管理人员行为的依据,提升物资管理人员工作积极性,优化项目物资管理流程,促使高质量项目管理工作顺利进行。

结语:

总而言之,项目物资管理工作,是项目经济效益的保障,也是项目管理工作的重点。物资管理工作的开展,降低项目投入成本,优化项目资源配置,促使项目经济监督工作开展。为提升项目物资管理效果,做好物资采购计划的编制工作,加强物资采购、管理等方面的监督,保证物资管理工作的有效性。同时,做好物资管理人员队伍的建设,优化物资管理工作效果,提升项目经济效益。

参考文献:

[1]万红新.供应链背景下的物资采购经济管理的措施探讨[J].中国储运,2022,(06):177-178.

[2]王华言.供应链背景下的物资采购经济管理的措施探讨[J].科技经济市场,2021,(03):69-70.

[3]王维.浅析物资管理在经济管理中的作用[J].中外企业家,2019,(24):43.

[4]刘晓婷.简述物资库存管理在企业经济管理中的作用[J].现代经济信息,2019,(08):152.