现在，国内档案管理事业，经过了很长时间的发展之后，在一些层次非常高的管理单位，已具备了十分高效、非常科学、高度完善的管理制度。但随着信息技术的发展，人们的需求不断提高，社会思潮一直在变化，这对于档案管理工作而言，是很大的挑战。
一、经济档案的价值
就经济档案而言，它有很强大的凭证功能，它记录着经济活动的全程和一些非常原始的凭证资料。在经济活动中，经济档案的作用是较为重要的。经济档案是很权威、很关键的凭证，就招商引资工作而言，肯定离不开丰富的经济档案资料。招商引资，指的是引进境外或者是域外的资金，配上本地的资源，然后共同形成一个全新的经济增长点，外商在决定自己的投资行为之前，肯定要对该地的人口、物价、人均收入、商家厂家密集程度等各种要素进行一个全面、充分地掌握，而上述这些因素，多数情况下，是从经济档案资料中获知的，因此，我们说，经济档案在各行业的生产、流通等各个环节中，发挥着特别重要的积极作用。再就是，在应对国际间的“反倾销”问题时，所要出具的文件中，必须要有能源、劳动力等各项指数，那么，怎样获得这些指数资料，主要还得靠丰富的经济档案资料，因此，在国际商务活动中，经济档案也发挥着十分重要的作用。上述这两点，便是经济档案价值的直接体现。
二、经济档案管理面临的的新形势
（一）档案管理规范化
尽管各级部门，都具备了完善的档案管理制度，同时，也在积极有效地落实这些制度，但是，经济环境无时无刻不在发生着很大的变化，这让运营环境发生了很大的改变；再就是，很多基层部门，并未切实、彻底地落实档案管理相关制度，作为档案管理部门，假设未能及时适应经济变化状况，将会对单位的运作以及后期的发展都会产生不好的影响。切实规范档案管理工作，是适应社会发展新形势的基本保障，档案管理工作，要求单位对档案资料进行科学设计、及时整理归档和充分使用。现在，就档案管理工作而言，信息化、数字化是发展大方向，为让档案资料的安全性得到更好地保障，首先，我们要积极做好网络安全管理工作，因此，作为档案管理工作人员，应对电子档案管理工作进行及时、有效的监管，积极落实各项管理机制，资料使用者在查询相关资料的时候，一定要严格按照相应的程序进行。
（二）档案形成过程数字化
在经济文化发展实践中，电子行业的发展速度非常快，这让档案管理模式越来越丰富，很多档案管理工作人员，只重视纸质档案管理，未认识到电子档案管理工作也是非常重要的，所以，一些档案管理工作人员，对电子档案的态度不够端正，致使整个档案管理工作的科学性、实效性严重降低，这就需要我们在档案管理日常工作实践中，不但要有规范、完善的制度，同时，还要结合档案管理工作的实际状况，制定标准、高效的考核标准，另外，还应重视提高档案管理工作人员的专业技能水平和职业素养，以让档案管理工作的整体效能得到更加显著地提高。
三、如何强化经济档案管理工作
（一）借助于经济档案为各项经贸活动提供服务时，要保守商业机密
和其他档案一样，经济档案也是一种很重要的信息资源，而不同的是，绝大多数的经济档案，都会涉及商业机密，因此，都属于保密的范围，所以，在借助于经济档案为各项经贸活动提供服务的时候，要注意保守商业机密。
一是，要有一整套科学、有效且极具行业特色的管理制度，所有的档案管理工作必须要进行统一部署，档案资料的收集登记、整理储存、保管应用等各个工作环节，都必须要有科学的方法和固定的制度，且这些方法和制度，必须要严格落实到位，同时，还可创建信息平台，明确财务工作人员、档案管理工作人员，形成工作人员的权利和职责，对现有的一些经济档案资料进行重新整理，把一些不完整的资料重新进行归并、整理和归档，为创新信息平台，打好数据基础。另外，要积极建立和本单位所在行业相适应的档案资料索引，比如，就会计档案而言，它是单位财务活动、财务管理等工作实践中形成的各类账薄、凭证、报表及其他的一些相关资料，这些会计资料，是单位经济业务状况的真实记录，它们是非常重要的资料。
（二）要积极做好经济档案管理工作人员的培训工作
做好经济档案管理工作人员的培训工作，可以让他们的专业知识更加丰富，管理技能水平得以提升。现在，很多单位的经济档案管理工作实践中，存在非常多的各类问题，尤其是很多基层单位，他们对经济档案管理工作不够重视，在他们看来，这是一项可有可无的工作，是一项出力不讨好的工作，一些管理工作人员，未参加过专业的培训，未接受过专业的教育，管理经验非常匮乏，有非常多的管理人员，对管理标准、管理范围都很模糊。针对于这些问题，我们一定要积极采取有效措施，务必要切实提升档案管理工作人员的工作责任意识，要充分意识到档案管理工作的重要性。再就是，要积极为档案管理工作人员组织各种各类的专业培训，重点是丰富他们的专业管理知识，提升他们的电脑操作水平。
（三）切实提升档案管理工作的数字化水平，以让纸质档案能够尽快完成数字化处理
电脑的广泛运营、信息技术的飞度发展，让档案资料的储存更便捷、传播更快速，同时也让数字化水平的提升，成为了档案管理工作的发展趋势。所以，我们说，实现纸质档案资料的数字化处理是当前档案管理工作的重中之重。就各事业单位而言，在日常运营过程中，肯定会形成非常多的行政文件、各类合同等资料，要想完成这些资料的数字化处理，需要完成两项最基本的工作任务：
一是，积极落实经济档案鉴定工作，明确档案资料实施数字化处理的具体范围，及时把不需要数字化处理的资料筛选出来；二是，积极落实档案资料的整理工作，同时，还应做好资料修复发展，让档案资料质量和储存资料的载体质量均可得到数字化处理的基本要求。当前的档案资料数字化处理工作实践中，遇到的问题非常多，这让数字化处理工作质量难以得到相应的保障。所以，我们应该对档案资料数字化前处理工作进行深入、细致、系统地研究和分析，让数字化处理工作的实效性得到更好地保障。
四、结语
现在，绝大多数的事业单位，都积累了较多的财务资料和项目资料，且档案资料的数量还一直在增加，而很多档案资料，依旧使用以前的储存方式进行保存，另外，档案管理制度也不够完善，致使档案资料的收集、整合、归档、查询等各环节的工作效率非常低。为更好地适应无纸化档案管理工作，务必要强化经济档案的日常管理工作，要积极完善管理制度，切实做好管理工作人员的培训工作，同时，还应尽快完成纸质档案数字化处理工作，创建信息化档案资料查询系统，确保档案管理工作，能够更好地满足社会经济的发展需求。
参考文献
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