虽然档案管理不会带来实质性效益，但却会造成深远影响，因此企业绝对不能忽略档案管理工作，要认识到档案管理与其它工作之间差异和联系，了解档案管理重要性与应用价值。站在全局角度来看，财务档案管理与人事档案管理都是不可缺少的重要组成，但具体工作中两者极易出现各种问题，这对企业经营而言非常不利，甚至会延缓企业发展脚步，为此必须要深入探究两者，掌握现状了解其中问题，由此切入落实针对性措施加以解决，如此才能消除负面影响清除阻碍。
1当前事业单位人事档案管理工作存在的问题
1.1忽略档案管理重要性
在某些企业内部，档案管理部门所处位置较为边缘化，档案管理工作成效不够显著，很难得到领导者重视。故而，部分企业并没有对档案管理给予足够重视，不能正确看待人事档案管理，单纯认为档案管理等同于资料整理，只有需要得到档案管理支持情况下企业才会提及这一部门。正因如此，档案管理难以适应社会发展趋势，无法为企业未来发展提供助力。
1.2缺少硬件设施且管理者业务能力不足
因档案管理长时间没有得到应有关注，以致于管理资金匮乏，档案管理方式过于传统。某些档案管理部门环境混乱不堪，依旧采取人工方式查找所需档案，浪费时间与精力投入。除此之外，多数档案管理者上岗之前并没有接受企业专项培训，他们对档案管理缺乏基本认知，不熟悉档案管理工作内容，甚至该工作是由其它部门员工负责，档案管理缺少时效性，管理效果大打折扣。
1.3利用率比较低服务功能弱化
人事档案管理旨在依照某种需求提供信息，并不单指档案分类整理，是基于实践发挥档案作用，管理核心功能在于提高档案运用水平。但通过实践观察发现，人事档案利用水平较低，档案应用范围受到限制，服务方式过于被动，档案价值没有得到体现。
2当前环境下人事档案管理工作的对策
2.1提高对档案管理工作的认识
企业要转变对档案管理部门的看法，正视档案管理应用价值。抽调专业人员成立专职工作部门，定期检查了解工作开展状况，加强档案管理力度，要求管理者端正工作态度调整思想，及时发现其中问题并加以解决。另外，管理者要以身作则，为基层员工树立学习榜样，重视档案管理工作，结合工作特征及内容进行绩效考核，健全工作制度规范档案管理。
2.2完善管理设施提高管理者业务水平
根据档案管理现状加大成本投入，及时更新工作设备。譬如，准备信息化设施，档案存储设施，采取相应手段开展防火、防潮等工作。私密性是人事档案显著特点，旨在为有需求者提供高水平服务。档案管理过程中，企业不仅要注重业务素质培养，同时还要通过专项培训提高个人工作能力。企业要帮助管理者掌握现代管理理念与技能，提升自身职业素养，保证人事档案管理质量。
2.3提高档案利用率完善档案功能
档案在发展过程中既要丰富功能，也不能摒弃原有功能。伴随社会建设进程加快，档案功能呈现出现代化特征。例如，管理者要定期总结经验教训，秉持与时俱进的原则转变理念，持以开放态度正视工作，于实践中体现管理职能。
3财务档案管理存在的问题
3.1缺乏完善的财务档案管理制度
站在全局角度来看，财务档案管理最大问题在于现行管理制度不够完整，管理目标模糊，缺少法律法规约束，正因如此，财务档案管理水平迟迟不能提升。多数财务档案管理工作是由其它部门员工负责，以致于档案管理不合规范、装订问题等现象屡见不鲜，档案管理工作开展受到阻碍。另外，模糊规范会产生一系列负面影响，造成难以想象的严重后果。既定管理规范不够细致会使档案管理混乱不堪。分类、整理等工作难以正常进行，相应措施不能落实。除此之外，财务档案管理缺少专项法律法规支持，以致于管理阶段经常出现各种问题，档案缺少有效保障，财务档案管理工作始终停滞不前。
3.2财务档案管理方法落后
会计制度优化加快了财务管理工作创新，但早期管理方式已经不符合现代社会所提要求，管理模式缺少时代特点，不利于财务档案管理工作开展，致使管理效率较低。目前，多数单位仍旧运用传统方式管理财务档案，简单来说即是通过人工对档案分类整理，降低工作效率浪费时间与精力，同时人为干扰下档案完整性不能得到保证，这对企业后续经营而言极为不利。管理技术滞后同样是财务档案管理面临的最大困扰，受多方因素影响，现代化技术没有引起管理者重视，技术应用范围受到限制，无法在实践中大面积推广，档案数据资料没有及时更新，档案缺少完整性，干扰相关审核工作进行，以致于企业不能通过财务档案了解当前经营状况。
4财务档案管理工作的优化策略
4.1建立健全的财务档案管理制度
为明确财务档案管理方向及需求，管理人员要结合现状进行综合分析，整合现有资源与条件针对财务档案创建完整管理制度，实施责任分配制度，创建专职档案管理部门，为财务档案管理工作开展提供便利，提高档案管理水平实现管理目标。从不同角度切入深究财务档案管理现状，由此出发制定创新方案，基于既定法律法规开展工作，健全档案管理制度，保证档案完整性与内容真实性。完善的档案管理制度由财务机构自行设置，以不同岗位职责作为依据，引入信息技术加强基础建设，从全局出发提升信息水平，使网络与档案管理深入融合，优化传统档案管理模式并于实践中大力推广，进一步提高档案管理水平。
4.2创新财务档案管理技术
方法与技术是财务档案管理工作开展过程中不可缺少的重要条件，而管理技术是否具有时代特点，是否具有科学性同样关乎档案管理质量与效率。伴随会计制度持续优化创新，为使档案管理工作顺利开展，提高档案管理水平，必须积极引入信息化技术，大力推动档案管理创新，呈现多元特点顺应时代趋势，结合管理现状合理运用网络技术，建立协同机制共享数据资料，使网络与档案管理深入融合，以便财务档案管理工作能顺利开展。除此之外，为提升档案管理水平，提高档案利用率，于实践中充分发挥档案作用彰显应用价值，管理人员要深入分析国家推出的政策，深入分析掌握政策与需求之间联系，秉持科学原则合理运用信息技术，基于网络、信息与财务档案创建完整管理系统，引入适当管理软件，妥善处理管理过程中生成的数据资料，凭借互联网络、信息技术等多种现代化产物促进财务档案管理，借助先进财务档案管理模式及相应技术，提升财务档案管理能力，以便确保财务档案管理质量和效率能够得到提高，从而保为企业或单位的健康持续发展提供保障。
5结语
总而言之，人事档案管理与财务档案管理对企业发展来说具有举足轻重的作用，企业绝对不能弃之不管。受传统观念、意识、时代发展等多方面因素影响，档案管理阶段难免暴露各种问题，为此企业必须端正态度看待档案管理，基于问题落实针对性解决措施，提高档案管理水平保证工作质量，提升档案应用水平，使档案价值在实践中得到充分发挥，助力企业后续发展。
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