知识经济时代优化畜牧档案管理的建议
秦小涵
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秦小涵,. 知识经济时代优化畜牧档案管理的建议[J]. 金融研究杂志,2023.5. DOI:10.12721/ccn.2023.157381.
摘要: 知识经济时代下,畜牧档案管理工作是要切实落实好的一项工作。作为档案管理人员,要时刻强化管理意识,充分认识到畜牧档案管理的重要性,切实提高自己的工作积极性,将畜牧档案管理的积极作用和档案资料的价值充分发挥出来,从而切实提升畜牧档案管理的工作效率和工作质量,以推动社会经济实现更好地发展。
关键词: 知识经济时代;畜牧档案;管理;建议
DOI:10.12721/ccn.2023.157381
基金资助:

知识经济时代下,畜牧档案,是很重要的数据信息,是在整个畜牧养殖业发展实践中形成的技术档案资料,它记录着某一地区畜牧行业的发展过程以及取得的成效。畜牧档案归畜牧局统一管理,是畜牧局开展相关科研工作的重要数据资料,管理好这些资料,能够为整个畜牧业实现更好地发展提供更加优质的服务,从而切实推动整个畜牧行业的发展,进而推动整个社会经济的发展。最近几年,畜牧档案管理工作实现了很好地发展,和之前相比,进步是非常明显的,但是,我们仍需认识到,在畜牧档案管理工作实践中依旧存在着非常多的问题,畜牧管理工作仍然有很大的提升空间,就发展过程中存在的问题,我们要积极采取有效措施,让这些问题得到针对性地解决,让当前畜牧档案管理工作的现状得到明显改观。

一、知识经济时代畜牧档案管理工作实践中遇到的问题

(一)档案意识不够强

各单位未充分意识到畜牧档案管理工作的重要性,并未将档案资料视为一种重要的资源来使用,对日常档案资料的积累不够重视,将畜牧档案管理工作视为是可有可无的工作内容,另有很多退休的科研人员,把自己的科研成果及相关资料带回家,这样,这些资料就很难发挥它的价值,这对于科研工作而言,是很大的浪费。再就是,档案归档时,有很多科研工作人员认为,科研成果在自己的投入大量时间和精力之后获得的,因为害怕他人抄袭,亦或是担心自己的知识产权难以得到相应的保护,因此,有很多时候,他们会将这些科研成果据为己有,这会严重影响档案收集工作的开展。

(二)管理制度不健全

在畜牧档案管理工作实践中,工作流程不完整,这样,会导致非常严重的档案损坏或者是丢失的状况,整个管理工作没有头绪、杂乱无章,致使档案收集不够连续、不够完整,该收的没收,该保管的没保管,这样很多档案资料就流失掉了,因此,也就难以反映出整个档案管理工作的整体状况,这样的工作状态,极大地限制了畜牧档案管理工作的开展,也限制了畜牧档案资料价值的发挥,为让畜牧档案管理工作在推动经济发展方面的积极作用能够得到充分发挥,我们务必要积极建立健全科学、合理、可靠、稳定的档案管理制度,以让整个管理工作得到更好地发展。

(三)档案管理工作人员的待遇不是很好

整体来讲,畜牧档案管理人员的待遇不是很好,因此,管理人员的工作积极性不高,时间一长,就会引发业务不熟练、兼职过多、对各工作流程不够熟悉等问题,这肯定会制约畜牧档案管理工作的开展,在保管档案资源的时候,没有设置专门的档案柜,档案资料摆放地非常乱,这大大增加了档案资料检索难度。针对上述这些问题,畜牧局要适当提高档案管理人员的工作水平和待遇水平,完善长效的工资递增制度,为管理工作人员解决后顾之忧,以让他们的积极性得到切实提升,以一个更认真的工作态度,去面对自己的工作。这样,整个畜牧档案管理工作的工作效率和工作质量才会得到显著的提升。

二、知识经济时代优化畜牧档案管理的建议

(一)要积极完善畜牧科研资料的归档制度

由主管负责整个畜牧档案管理工作的开展,然后指派专人负责档案资料收集、整合、归档等各个环节的具体工作,同时,结合实际状况,积极制定《档案保管规定》、《档案收集归档规定》等各项制度,在这些制度中,一定要明确档案资料的归档范围,明确档案管理责任人,同时,还应明确资料归档的时间、类别、方法和数量,高度重视档案资料的收集工作,在具体的工作实践中,可以采用定期收集、随时收集等收集方法,对于在个别科研工作人员手中的档案资料,要采用定期收集的方法,对于各类证明材料、验收鉴定等资料,可以采用随时收集的方法。再就是,对于损坏严重的档案资料,一定要进行专业的修复,以让这些资料能够最大限度地呈现原本的面貌。我们坚信,有了完善的制度作保障,畜牧档案管理工作一定会实现更好地发展。

(二)高度重视档案管理工作人员的培训

在整个畜牧档案管理工作实践中,管理工作人员发挥着非常关键的作用,他们是档案管理的主要经手人,他们工作质量、工作效率的高低,与畜牧档案管理工作的成与败,有着很大的关系,因此,我们应高度重视这些管理工作人员专业技能水平的提升,在职业素养方面,对他们提出更高层次的要求,要大力支持他们积极参与各项相关培训,深入、熟练掌握档案管理工作的工作方法,以让他们的工作效率、工作质量均得到极大地提升。再就是,在分配工作的时候,要合理,确保管理工作人员,能够有足够的精力和时间做好档案管理相关的各项工作,以让档案管理质量得到切实优化。再就是,还应重视档案法规的学习,要对档案管理工作的地位有一个非常清晰地认知。还有一点,在选聘档案管理工作人员的时候,一定要认真、慎重,要档案管理专业毕业的,亦或是有着很丰富的工作经验、更强的工作能力,另外,还应持续强化管理工作人员的档案资料应用意识,力争创建一支非常专业的且能力强的档案管理队伍。

(三)要对档案管理工作人员的管理流程进行严格地规范

就畜牧档案而言,种类是非常多的,对于畜牧局档案中包含的很多物质资料,会随着保管时间的延长,而发生老化现象,所以,我们在管理这些档案资料的时候,一定要小心,不可以存在违规操作的状况。通常来讲,档案资料之所以会受到损坏,主要的原因有以下两点:一是,管理人员的原因,另一个是自然环境的原因。要积极优化档案资料的储存环境,在储存档案资料的时候,要用铁皮文件柜,要用统一卷盒,如果条件允许,建议设立档案室,以让档案资料能够得到更好地储存,在档案资料的收集、整合、存档得到保证的前提下,积极开展档案资料的开发、应用等相关工作内容,以让畜牧档案资料,能够地为社会经济的发展提供更加优质的服务。再就是,如果发现人为损坏档案资料的行为,要明确责任,并进行严肃处理。

三、总结

知识经济时代下,畜牧档案管理工作是要切实落实好的一项工作,要对此高度重视,在具体的工作实践中,如果发现存在问题,要积极想办法解决这些问题。作为档案管理人员,要时刻强化管理意识,充分认识到畜牧档案管理的重要性,切实提高自己的工作积极性。就畜牧档案管理工作而言,最终的目的就是让各类档案资料能够得到更加充分地、有效地应用,将畜牧档案管理的积极作用和档案资料的价值充分发挥出来,在日常工作实践中,要高度重视这一问题,切实提升畜牧档案管理的工作效率和工作质量,以推动社会经济实现更好地发展。

参考文献

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