全电发票对企业财务工作的影响与应对
张慧颖
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张慧颖,. 全电发票对企业财务工作的影响与应对[J]. 财会研究杂志,20235. DOI:10.12721/ccn.2023.157710.
摘要: 在网络互联时代,企业财务工作也面临着全面的转型和改革,电子发票的出现,是时代发展的必然,与传统纸质发票相比,电子发票的效能相同,但是在人力投入和成本投入上相对较少,减少了很多财务工作的中间环节,能够从根本上提高企业财务工作整体质量。本文就以全电发票为内容,对企业财务工作的相关策略进行分析。
关键词: 电子发票;当代企业;财务管理;应对策略
DOI:10.12721/ccn.2023.157710
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引言
全电发表时代的到来,从根本上推动了企业财务工作的转型,电子发票不仅能够节约大量人力、物力,而且还可以减少很多中间环节,有助于企业工作效率和质量的提升。在全电时代,企业财务工作在工作方式、工作模式上也需要积极创新和改革,将信息技术、数字技术与财务工作相结合,才能够给更好的适应新使其财务工作需求。
一、电子发票的发展概述
作为信息时代的产物,电子发票与普通发票一样,都是采用统一的防伪技术,具有法律效力。在2015年,我国已经在全国范围内推广电子发票,电子发票与普通发票相比,在操作上更加便捷,人们可以在线上直接认领、检查发票,这是企业财务工作更加便捷,也可以更好的维护消费者权益。随着信息化技术在财务工作中的全面应用,推进了全电发表时代的进程。
二、全电发票对企业财务管理的影响分析
1电子发票推行对企业财务管理带来的利好
1.1电子发票的推行提高了企业财务管理效率
在业务实际发生的过程中会生成电子发票,电子发票可以在电脑中自动生成,但是纸质发票则不能够自动生成,需要工作人员手动生成。从这个方面来看,纸质发票会消耗一定的人力和时间,采用纸质发票的财务工作效率低下,也容易出现错误。工作人员需要花费更多的时间去整理和汇总,单子发票则可以通过电脑自动汇总,从这些方面来看,电子发票下的财务工作效率更高、质量也更高。
1.2电子发票降低了企业的经营管理成本
纸质发票本身就需要投入一定的成本,另外,很多专门的发票都需要使用专门的电脑和打印机打印,这些都需要投入一定的费用,对于企业来说,这是一项不小的投入,而采用了电子发票之后,则可以省去这部分费用,这样原来企业经营管理成本就会明显降低。
1.3电子发票的推行维护了消费者权利,解决了财务报销问题
在全电时代,电子发票在企业中得到了全面普及和应用,在减少企业经营成本的同时,也能够解决很多财务报销的问题。在过去,一部分企业为了减少成本,在业务发生之后会选择不开发票,这样依赖有些费用就无法报销,对企业和个人利益都会产生不利影响。在电子发票普及之后,人们只要登录电脑就可以随时查询和下载发表,非常便捷,能够更好的维护个人利益。
2电子发票推行给企业财务管理带来的弊端
2.1电子发票存在一定的安全性问题
全电发票虽然能够带来一定的积极影响,但是,在推行过程中也存在一些弊端。其中最突出的发票安全性问题。企业纳税人信息以及开具发票的各种验证信息都是通过电脑完成的,这样一来,个人和企业信息的泄露风险就会增加,另外,电子发票是在电脑中储存,一旦电脑受到病毒攻击,可能会造成电子发票丢失,从这方面来看,全电发票存在一定的安全隐患。
2.2电子发票存在真伪难辨及重复报账的风险
目前,有些企业还是在使用纸质的发票,电子发票目前正处在推广期,不是所有的企业都已经在全面使用电子发票了。与此同时,在实际工作中,电子发票存在着各方面的问题,如报账难、入账难、管理难等的问题,在目前处于增值税电子发票的推广阶段,对于部分财务部门和财务人员来说,打印出的电子发票真伪难以辨认。除此之外,因为目前电子发票的打印次数不受限制,可以打印若干次,如果没有完善的财务管理系统,则存在重复报账的风险。
2.3在一定程度上存在税务风险问题
电子发票的产生,使网络平台开具发票的金额和实际提供服务或产品的金额存在不一致的情况,造成了一定的税务风险。电子发票产生后,因为消费者会将所有的费用支付给网络平台,因此会要求网络平台开具全额发票,如果网络服务平台收取中介费用,且网络平台不是实际服务的提供者或者是商品的提供者,而真正的商品提供者或者服务提供者所得到的不是全额费用,因而产生了提供服务或商品价款与开具发票金额不一致的问题,造成了不可忽视的税务风险。
三、电子发票对当代企业财务管理策略分析
1强化安全机制建设,加强电子发票的安全管理
企业要保证电子发票的安全和保密,就必须加大对电子发票安全方面的投入,提高电子发票系统的稳定性和安全性,进行日常维护和管理,对电子数据的安全性要有一定的保证,从而有效地提高电子发票的安全性和应用效率,进而提升企业的财务管理水平和工作效率。
2正确辨别电子发票的真伪,避免重复报账
当收到电子发票之后,根据发票上登记的信息登录到相关地区的税务官网,然后在网站上录入发票号码等相关内容后点击查验,随后系统会根据以上信息反馈结果,自然就知道发票的真伪。
3培養复合型会计人才
电子发票的推行,对于企业而言是一种极大的发展和进步,因此,企业必须对电子发票有一个正确的认知,要不断加强对电子发票的安全管理,培养出能够适应电子发票时代的现代会计人才,并且优化企业的财务核算系统,推动企业财务管理工作的顺利进行。
结束语
全电发票到来之后,企业财务工作也迎来了新一轮的改革。企业财务工作者要充分认识到全电发票带来的影响,能够从实际出发,有针对性的制定应对措施,消除影响财务工作的不利因素,能够真正发挥出电子发票的优势,降低企业财务工作成本,提高财务工作效率。
参考文献
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