关于会计智能化转型如何助推数字企业建设的思考
丰秀梅
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丰秀梅,. 关于会计智能化转型如何助推数字企业建设的思考[J]. 财会研究杂志,202310. DOI:10.12721/ccn.2023.157746.
摘要: 本文从会计智能化的定义入手,分析数字化转型过程中所面临的不均衡、技术差距、数据管理安全挑战、教育培训不足和市场竞争激烈等问题。并提出数字化企业建设的关键措施,包括数字化转型、岗位数字化、会计智能化、人力资源的数字化以及领导力的数字化。最后,总结出会计智能化转型对于助推数字企业建设的重要性,以期为企业数字化转型提供有益的参考和指导。
关键词: 会计智能化;数字企业建设;数字化转型
DOI:10.12721/ccn.2023.157746
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引言:随着数字化时代的来临,企业数字化转型已成为业界的热点话题,会计智能化作为其中的重要组成部分,对于数字企业建设具有不可忽视的作用。会计智能化涵盖财务和会计领域的数字化和智能化应用,它不仅仅是将传统的会计方法转变为数字形式,更是利用先进的信息技术,如人工智能、大数据分析和自动化工具,来优化财务管理、提高效率和决策支持能力。会计智能化还可以加速财务数据的处理,并提供更准确的财务信息,帮助企业领导层更好地制定战略和决策。
1会计智能化的含义
会计智能化,是指将先进的信息技术与传统会计工作相融合,以提高会计工作效率、准确性和决策支持能力的一种发展方向。它基于现代计算机技术、大数据分析、人工智能等高新技术,将会计数据的收集、处理、分析、预测、风险管理等各个环节数字化,实现了会计工作的自动化、智能化和高效化。会计智能化强调自动化数据处理,传统会计工作中,数据的收集、录入、核对是繁琐的手工操作,容易引发错误和耗费时间。通过会计智能化,企业可以利用现代数据采集技术,自动从多源数据系统中提取财务和会计数据,从而消除手动数据输入的问题,这不仅减少错误的发生,还大幅提高了数据处理的速度和效率。会计智能化倚重数据处理与分析,它使用高级数据分析工具,能够处理海量的财务数据,并从中挖掘出有价值的信息。这种数据分析的能力不仅使会计人员能够更好地理解企业的财务状况,还能够支持管理层更好地制定战略决策,通过趋势分析,企业可以更准确地预测未来的财务走势,从而及时调整战略。
会计智能化还包括预测与规划的功能,它可以基于历史数据和模型算法,帮助企业进行财务预测和规划,这有助于企业提前识别潜在的财务风险和机会,制定相应的策略来迎接挑战[1]。通过智能的预测工具,企业能够更好地管理现金流、预测销售趋势,以及优化成本结构。会计智能化还着重于风险管理。它可以实时监测潜在的财务风险,如欺诈、逃税、成本超支等,并提供警示或自动化控制措施,以降低风险对企业的负面影响。这种及时的风险管理有助于企业维护声誉、保护利润,以及避免潜在的法律问题。会计智能化也强调自动报告生成和智能决策支持,它能够自动生成各类财务报告、分析报告和决策支持报告,大大节省会计人员和管理层的时间和精力。通过结合人工智能和机器学习技术,会计智能化还可以为企业提供智能化的财务决策建议,帮助管理层更好地制定战略和政策。
2义乌市制造企业数字企业建设现状
2.1数字化转型进程不均衡
在义乌市的制造企业中,数字化转型的进程存在不均衡的现象,虽然一些大型企业已经积极投入数字化领域,实现了生产、供应链和销售等环节的数字化化,但仍有许多中小型企业滞后于数字化进程。首先,大型企业拥有更多的资源和资金,能够更容易地投资于数字化技术和基础设施建设,相比之下,中小型企业可能面临有限的预算和技术支持,使得数字化转型变得更为困难。其次,大型企业通常具备更强的管理能力和组织文化,更容易实施数字化战略,并在组织内部形成数字化意识。相反,中小型企业可能需要更多时间来适应数字化转型所需的变革。此外,不同行业的企业数字化转型速度也存在差异,一些传统制造业可能由于技术和市场压力较小而较为谨慎,而高科技领域的企业则更容易迅速实施数字化战略。义乌市制造企业的数字化转型进程不均衡,需要在资源分配、管理培训和技术支持等方面寻求平衡,以确保中小型企业也能够积极参与数字化转型,提高整体竞争力[2]
2.2技术应用存在差距
义乌市的制造企业在数字化转型中,面临着技术应用存在差距的挑战。一些大型制造企业已经积极采用先进的数字技术,如物联网(IoT)、人工智能(AI)、大数据分析等,以提高生产效率、质量管理和供应链协同。但中小型企业可能没有充分利用这些技术,导致其生产过程和信息流程仍然相对传统,无法充分发挥数字化带来的优势。技术应用的不平衡还表现在数字化设备和软件的采用程度上,大型企业通常能够购买和实施更先进的数字化设备和系统,而中小型企业由于成本和技术障碍,可能无法跟上同样的步伐,限制其数字化转型的速度和深度。此外,技术应用的不均衡也涉及到技术人才的供给和培训,大型企业往往能够吸引和雇佣更多的数字化领域专业人才,同时也愿意进行员工培训。而中小型企业可能会面临招聘难题,难以找到合适的数字化人才,也可能因为培训成本而犹豫不决。
2.3数据管理和安全挑战
随着数字化转型,企业产生的数据量急剧增加,包括财务数据、生产数据、客户数据等等,有效管理和存储这些海量数据变得更加复杂,企业需要投入大量资源来构建可靠的数据管理系统。数据的质量和准确性是数字化转型中的重要问题,不良数据质量会导致错误的决策和不准确的财务报告,对企业的经营产生负面影响,企业需要建立数据质量控制措施,确保数据的准确性和一致性。此外,数据隐私和安全问题也备受关注,随着数据的数字化,企业需要采取有效的措施来保护客户、员工和业务数据的安全性,以防止数据泄露和信息安全漏洞。数据合规性也是一个重要的考虑因素,随着各种数据保护法规的不断出台,企业需要确保其数字化转型过程符合相关法律法规,避免潜在的法律风险。数据管理和安全问题涉及到技术和人员两个方面,企业需要投资于数据管理技术,如数据仓库、数据分析工具、安全软件等。同时,也需要培养专业的数据管理和信息安全人才,以确保数据管理和安全策略的有效执行。
2.4教育和培训不足
在义乌市的制造企业中,教育和培训不足是数字化转型的一个显著问题。这一问题涉及到员工技能和意识的提升,数字化转型也需要员工具备新的技能和知识,以适应数字化工作环境。然而,许多企业可能未能提供充分的培训机会,导致员工缺乏必要的数字化技能,阻碍了数字化转型的进程。员工对数字化转型的认知和意识可能不足,一些员工可能对新技术和数字化工作方式持怀疑态度,甚至抵制变革,这种抵制可能来自对未知的恐惧,或是因为企业未能有效传达数字化转型的重要性和好处。此外,中小型企业可能面临人才引进和留用的挑战,吸引具有数字化技能和经验的人才对于数字化转型至关重要,但竞争激烈的市场环境可能使得招聘变得更加困难[3]。数字化培训成本也可能是一项负担,一些中小型企业可能担心数字化培训的成本,特别是在经济压力下。
3数字化企业建设的措施
3.1数字化转型
数字化转型是指将企业的各个方面,包括生产、供应链、销售、客户服务等,转变为数字化、自动化和高度集成的运营模式。数字化转型不仅需要企业将传统的业务流程和运营模式转换为数字化形式,这包括采用先进的信息技术,如物联网、云计算、大数据分析等,来优化生产和供应链管理,提高效率和质量。数字化转型还需要企业建立强大的数据基础,企业应该收集、存储和分析大量的数据,以便更好地理解市场趋势、客户需求和内部运营情况,这种数据驱动的决策可以帮助企业更快地做出反应,并提供更好的产品和服务[4]。此外,数字化转型还需要企业加强与供应链合作伙伴和客户之间的数字化协作,通过数字平台和应用程序,企业可以实现供应链的实时可见性,更好地协调生产和库存,以及满足客户需求。
数字化转型不仅仅是技术层面的变革,还涉及到组织文化和领导力的改变,企业需要培养数字化思维和创新的文化,同时领导层需要提供明确的数字化战略和愿景,以推动数字化转型的顺利进行。
3.2岗位数字化
岗位数字化是数字企业建设中的关键措施之一,它涉及将工作岗位的各个方面转变为数字化、自动化和高度智能化的形式,以提高生产力、减少错误,以及更好地满足市场需求。岗位数字化需要重新设计和优化工作流程,企业可以通过分析现有工作流程,识别繁琐的手工操作和低效的环节,然后利用数字技术来自动化这些任务,从而提高工作效率。数字化工具和平台可以帮助员工更好地管理任务和时间,这包括使用项目管理软件、日历应用程序和任务跟踪工具,以确保工作得以高效安排和协调。此外,数字化技术可以提供员工培训和学习的机会,企业可以开发在线培训课程、虚拟培训环境和知识库,以提高员工的技能和知识水平,使其适应数字化工作环境。岗位数字化还包括与客户和合作伙伴的数字化互动,员工需要借助数字工具来与客户沟通、处理订单、解决问题,以及与供应商进行协作。这可以改善客户体验,提高合作效率。岗位数字化是数字企业建设中的关键要素,它可以提高员工工作效率、减少错误,以及更好地满足客户需求,企业需要积极投资于数字化工具和培训,以确保员工具备必要的数字化技能,并能够适应数字化工作环境。这将有助于提升企业整体的竞争力和创新能力。岗位数字化是数字企业建设中的关键要素,它可以提高员工工作效率、减少错误,以及更好地满足客户需求。企业需要积极投资于数字化工具和培训,以确保员工具备必要的数字化技能,并能够适应数字化工作环境,这将有助于提升企业整体的竞争力和创新能力。
3.3会计智能化
在助推义乌市制造企业数字企业建设的过程中,会计智能化是一项至关重要的措施。会计智能化涵盖财务和会计领域的数字化和智能化应用,以提高财务管理的效率、准确性和决策支持能力。首先,会计智能化利用先进的信息技术,自动化了财务数据的收集和处理过程,通过与企业各个部门的信息系统集成,会计智能化能够实时获取财务数据,消除手工数据输入的繁琐和错误。其次,数据分析和预测是会计智能化的重要组成部分,它利用大数据分析和机器学习算法,能够更准确地预测未来的财务趋势,识别潜在的风险和机会,为企业提供更好的决策支持。此外,会计智能化还包括自动报告生成和审计功能,它能够自动生成各种财务报表、分析报告和审计报告,大大减少了手动报告编制的工作量,提高了报告的准确性和及时性。会计智能化通过人工智能和自然语言处理技术,提供智能化的财务决策建议,这也有助于企业管理层更好地理解财务数据,制定战略和政策,以实现财务目标。会计智能化是数字企业建设中不可或缺的一环,它不仅提高财务管理的效率和准确性,还为企业提供了更强大的决策支持能力,企业应积极投资于会计智能化技术和培训,以确保财务管理跟上数字化转型的步伐,为企业的可持续发展提供坚实支持[5]。会计智能化是数字企业建设中不可或缺的一环,它不仅提高了财务管理的效率和准确性,还为企业提供了更强大的决策支持能力。企业应积极投资于会计智能化技术和培训,以确保财务管理跟上数字化转型的步伐,为企业的可持续发展提供坚实支持。
3.4人力资源的数字化
在数字企业建设中,数字化人力资源管理是至关重要的一环,它涵盖招聘、培训、员工绩效管理和员工福利等各个方面,以确保企业拥有高效、满意的工作团队。数字化招聘是人力资源管理的重要组成部分,企业可以利用在线招聘平台、社交媒体和人才管理系统来招聘合适的员工,这样可以加速招聘流程,吸引更多的候选人,以及更好地匹配人才需求。数字化培训和学习管理有助于提高员工的技能和知识水平,企业可以开发在线培训课程、虚拟培训环境和知识库,以满足员工不断学习和提升的需求,这有助于员工适应快速变化的工作环境。此外,数字化绩效管理也可以提高员工绩效评估的透明度和准确性,企业可以使用绩效管理软件来设定目标、追踪进展,并进行定期评估,这有助于员工明确职责和目标,同时也为员工提供了成长和发展的机会。此外,员工福利管理也可以数字化,企业可以提供在线员工福利选择和管理系统,使员工能够方便地选择适合自己的福利计划,并管理健康、退休和其他福利事项。人力资源的数字化是数字企业建设的关键要素之一,它可以提高招聘、培训、绩效管理和福利管理的效率和质量,同时也增强了员工的满意度和参与度。企业应积极投资于人力资源数字化技术和培训,以确保拥有高效的人力资源管理体系,为数字化转型提供有力支持。
3.5领导力的数字化
在数字企业建设中,领导力的数字化是关键因素之一,它涵盖领导层如何利用数字化工具和战略来引导组织,推动创新和实现战略目标。数字化领导力不仅需要领导层理解并掌握新兴技术,领导者应该积极关注科技趋势,了解物联网、人工智能、大数据分析等技术如何影响行业和组织,这有助于他们更好地制定数字化战略和愿景。数字化领导力也需要领导者推动组织文化的数字化转型,他们应该鼓励员工采用数字工具、创新数字化解决方案,并建立一种鼓励实验和适应变化的文化,领导者的榜样作用对于组织的数字化文化至关重要。此外,数字化领导力涉及到有效的沟通和协作,领导者应该利用数字平台和社交媒体来与员工和合作伙伴保持联系,分享信息,以及促进跨部门协作,这有助于加强组织内外的联系,推动创新和知识共享。数字化领导力也需要领导者能够有效地利用数据和分析来做出决策,他们应该了解如何分析财务数据、市场数据和客户数据,以便更好地制定战略和政策,数据驱动的决策有助于提高组织的灵活性和反应能力。领导力的数字化是数字企业建设中的关键要素,领导者需要不断学习和适应新的数字化环境,推动组织文化的数字化转型,促进沟通和协作,以及基于数据做出明智的决策,这将有助于组织更好地适应数字化转型,提高竞争力,并实现可持续发展。
结论
数字企业建设是义乌市制造企业在数字化时代中的必然选择。通过会计智能化转型以及采取相关措施,企业可以更好地适应数字化转型的挑战,提高竞争力,为可持续发展打下坚实的基础。同时,政府、行业协会和企业应积极合作,为数字企业建设提供支持和资源,共同推动数字化转型的成功实施。
参考文献
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[2]曹丹.财务智能化背景下财务会计向管理会计转型探讨[J].财会学习,2023(26):100-102.
[3]段美君.智能化时代下财务会计向管理会计转型模式构建[J].老字号品牌营销,2023(17):33-35.
[4]赵瑞山,陈晓卓,张泉等.会计智能化转型如何助推数字企业建设——以A集团为例[J].会计之友,2023(18):139-147.
[5]孙祥和.建设数字企业——企业转型升级的重要路径——以义乌市无缝织造行业发展为例[J].福建商业高等专科学校学报,2012(01):92-96.