引言
目前,施工企业在进行材料采购时,对材料的市场调查不够,采购方案不够科学,采购管理体系太过落后,导致了采购管理工作的效率低下,不能保证原材料的质量,也不能保证材料的采购成本。采购人员要增强市场营销意识,及时更新采购管理制度,建设单位要进一步加强对采购人员的专业提升,提高采购人员的专业素质,从而确保采购管理工作开展的专业性和规范性,进一步提高建筑材料的采购管理水平。
1.建筑材料采购管理的现状
1.1.采购计划不够合理
根据我国相关的标准要求,在进行建筑材料采购时,应当要基于满足当前工程正常施工的前提来制定规范的采购计划,并且要确保建筑材料采购计划的有序开展。但是在实际采购中,由于多个因素影响,部分建筑工程在进行材料采购时,依然存在着采购计划不合理不规范的问题,进而影响采购计划的有序进行,甚至影响建筑工程的正常施工。在进行采购计划制定时,由于缺乏获取必要的信息,导致采购计划不够完善,进而影响整体的采购效率,导致采购成本难以控制或者材料质量难以控制等问题的出现,这会对整个工程造成极大的影响。如果建筑工程不能有效地控制好采购的成本,则会直接影响到整个工程的建筑成本,从而影响工程的利润,限制工程的经济效益。
1.2.缺乏对材料市场的深入了解
在施工企业进行建材采购时,其首要任务就是要保证材料的成本与质量,所以要加强对建材市场的调研与认识,然而在实践中,由于很多施工企业对建材市场的认识不够透彻,致使采购工作无法进行有效地进行,造成材料的成本、质量无法得到有效的控制,从而影响到整个项目的进度。第一,在采购物资之前,没有对整个市场进行全面的了解,对市场整体情况的把握,对物料的价格变动趋势把握不住,无法保证物尽其用,物美价廉。第二,采购员与供货商没有很好的合作。由于缺乏对本地市场的全面认识,导致采购人员不熟悉供应商,很难与供应商进行有效的沟通。由于在采购过程中,双方的合作往往是一次性的,并没有形成长期的伙伴关系,所以很难获得最低的采购价格,从而无法有效地控制采购成本。
1.3.采购制度过于落后
材料采购的管理制度也是影响采购管理的重要因素,目前大部分工程的材料采购制度都存在着落后以及不合理的问题,进而影响了整体的采购管理效果。大部分建筑工程都是采用人工管理的采购模式,该模式容易引起多种采购问题的发生,进而影响采购管理效果。比如,采购人员的专业水准会直接影响其采购计划制定的合理性和科学性,最终影响采购管理的质量。而采购监督也会受到监督人员专业性的影响,不能有效地发挥出监督的作用,导致不能及时发现材料采购管理中出现的问题。甚至部分采购人员由于职业道德素质不高,会为了获取私利,作出一些违规违法行为,比如吃回扣问题,这些问题都会直接影响建筑材料的采购质量,甚至影响工程的正常开展。之所以会出现这些问题,主要是因为采购管理制度不够完善,不能对采购工作人员的行为进行有效约束,导致整个采购管理不够规范,所以要进一步提升建筑材料的采购管理效果,建筑单位要加强创新和完善采购管理制度,借助完善的制度来更好地约束工作人员的行为,确保采购管理工作的规范性。
2.建筑材料采购管理的优化措施
2.1.树立良好的市场意识
要进一步优化建筑材料的采购管理,树立良好的市场意识十分重要,采购人员要时刻关注市场的动态,关注市场价格的变化。由于建筑材料的种类繁多,而且货源广泛,影响价格的因素众多,所以材料市场价格经常处于变动的状态,而变动的价格会对材料的采购管理造成很大的影响,所以采购人员不仅要树立良好的市场意识,更要提升市场信息的获取能力,进一步提升市场感知能力。要树立良好的市场意识,采购人员要做好市场调研,做好市场材料的对比工作。在采购时,要树立货比三家的理念,对不同供应商的材料质量、材料价格、材料运输等进行比较,从而选择恰当的供应商进行合作,制定更加合理的采购计划。
2.2.更新完善采购管理制度
要做好建筑材料的采购管理,更新完善采购管理制度十分重要,所以建筑单位要认真分析当前采购管理存在的问题,结合问题来进行制度的更新和完善,特别是要做好信息化管理。第一,管理制度应当加入更多“人治”的内容。采购计划的制定,需要多个部门共同沟通合作,比如采购部门要及时和施工部门进行沟通,了解当前的材料需求,然后制定合理的采购计划,并和财务部门沟通材料的采购方式和付款方式等,然后才能完成材料的采购。而且,建筑单位要重视提升采购人员的专业素质,要在管理制度中明确采购人员的工作职责以及筛选制度,切实保证采购人员的专业水准,保证采购计划制定的合理性。此外,建筑单位在管理制度中也要明确监督管理机制,明确监督人员的责任和内容,切实做好材料采购的监督,避免出现腐败现象,切实做好材料采购的全过程监督,保证材料质量的同时也切实控制好材料的采购成本。第二,加强信息化管理模式在采购管理中的应用。建筑单位应当明确地在管理制度中增加信息化管理内容,要求相关的工作人员都应当掌握一定水平的信息化技术,从而开展信息化的采购管理。比如,管理制度应当明确建立采购管理数据库的必要性,并且要求采购人员及时将相关的建筑材料信息录入数据库中,实现对建筑材料的可视化管理。比如,施工部门可以通过材料数据库中获取当前建筑材料的信息,可以及时调取所需的施工材料,保证工程的正常施工。
2.3.做好库存管理的优化
建筑单位要做好采购管理的优化,也要做好库存管理的优化工作,因为当建筑单位采购的材料数量较多时,没有及时使用的材料需要放到仓库进行保存,进而产生了库存管理费用,所以要控制好库存管理成本,进一步控制好材料的采购数量也十分重要。比如,建筑单位通过和当地供应商建立长期的合作关系,可以有效地减少材料的库存,进而减少库存成本。采购人员只需要结合工程的建设进度,统计出所需的材料,提前和供应商联系,要求其提前备货,就可以在规定的时间内将数量恰当的建筑材料运送到建筑现场,确保材料的及时使用,减少材料的库存。但是为了确保建筑材料能够起到应急的作用,能够应对一些突发的施工情况,建筑单位也需要存放一定数量的材料,所以做好库存管理也至关重要。
3.结束语
综上所述,建筑材料的采购管理质量,不仅直接影响着建筑工程的施工质量,也对建筑工程的经济效益造成直接的影响,所以建筑单位要重视材料采购管理工作的开展,采取针对性的措施来做好采购管理的优化工作。
参考文献
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