建筑工程建设主要材料采购管理的主要问题与应对实践
李佳静
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李佳静,. 建筑工程建设主要材料采购管理的主要问题与应对实践[J]. 新材料,20229. DOI:10.12721/ccn.2022.158160.
摘要: 在建筑工程建设中,材料管理是一个十分关键的环节,必须做好材料的管理,以达到改善工程质量、节约材料、节约投资的目的。在进行工程建设时,必须经过一个工程项目的成型,这是一个决定产品质量的重要环节。为了提高工程质量,必须合理地控制材料的质量。
关键词: 建筑工程建设;材料采购管理;问题;应对措施
DOI:10.12721/ccn.2022.158160
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1.建筑工程建设材料的采购特点

在进行建筑工程建设的过程中,由于其具有固定性,也具有分散性,且有很多的项目施工点,结构比较复杂而且多样,体积非常大,容易被损坏等特点,对材料采购特点都起到了决定性的作用。从当前的建筑工程建设材料采购特点来看,主要包括四个方面,具体如下:第一,所有的建设材料都必须运送到施工现场,以便施工中使用。第二,需要采购的材料总量非常大。第三,采购的材料量存在不均衡性。第四,工程的进度会在一定程度上约束材料采购量,这就需要材料供应充足,且具有持续性,以更好地满足施工需求,而且不能有太大的库存量,避免造成材料严重积压。工程施工进对材料的采购有一定的影响,要从实际出发,采购的时候分批进行。在实施工程建设的过程中,要提高对于材料质量的要求,由于建筑工程施工是否能够保证质量直接关乎国计民生,尤其是一些建筑工程,作为国家的基础工程,不仅决定了工程质量,而且对国民经济发展也起到了决定性的作用,所以,所有进入到施工现场的材料质量就要有保证。在工程施工中,材料供应要保证持续性,不能产生断货的问题,但是,不能库存积压过多导致资金占用。公路工程建设均为野外施工,对于一些常用材料,包括钢筋、水泥等等,都需要安置在临时仓库中,如果库存过多,就要导致投入的资金过多,资金的流动性受到影响。

2.建筑工程建设中采购材料的成本控制要点

2.1.采购材料流程的控制

在进行建筑工程建设中,材料是需要重点解决的问题。在实施材料采购的过程中,需要做好控制工作,将科学化的采购策略建立起来是非常必要的,保证所选择的供应商合格,从实际情况出发下采购订单,合理规划采购工作,使得采购中的资金控制在最低。

2.2.采购的材料价格合理控制

企业想要购买到高质量、低价格的材料,就要进行市场调查,还要向有关咨询机构咨询,以对材料市场价格全面了解,由此保证所采购的材料不会存在质量问题,且不需要投入大量的资金。在购进材料的时候采用公开招标的方式,可以做到低价购买材料。此外,还要对国际市场以及国内市场中的主要材料的价格予以关注,了解价格不稳定因素以及浮动航情况,分析价格规律,以采取有效措施应对,因此导致风险而造成资金浪费。

2.3.控制材料采购运输费用

建筑工程建设中需要投入大量的资金,其中超过50%用于材料上,同时材料运输的过程中也需要投入一定量的资金。采购材料时,应合理组织运输。在采购材料时,应考虑运输成本,以便进行价格比较。同时,要就近采购材料,选择最经济的运输方式,使得运输的过程中所投入的资金量降低。

2.4.对材料采购订货以及收货所投入的资金合理控制

建筑工程建设中,主要材料的采购合同中通常规定了按照实际需要供应以及最低供给量方面的内容,即只要项目部按照规定购进材料,而需求量增加,出现严重供给不足的问题,供应商就需要按照合同要求在供应周期内向指定的施工现场供应材料。当增加了供货次数的同时,材料运输的过程中也会增加资金投入量。工程建设单位收货验货成本也会相应地增加。大量的供货会增加建设项目部的仓储成本,所以,将采购批次确定下来是非常必要的,可以减少采购材料的资金。

2.5.材料采购仓储费以及保管费的控制

建筑工程建设中,由于规模增加,就会大量消耗材料,现场施工中没有现成的仓库,就需要建设临时仓库。为了降低材料的入库和入库成本,应尽量减少库存的材料量,防止大量材料在仓库中积压而占用资金。

3.建筑工程建筑材料采购中所存在的管理问题

3.1.缺乏详细的材料采购计划

施工企业项目部所设立的材料部门与财务、技术、生产等部门的关系不密切,缺乏必要的信息支撑;虽然有了采购方案,但并不是很详细,也没有详细的说明,这就导致了在采购过程中,出现了一些被动的情况,无法和项目的实际情况相结合,从而影响到项目的进度,甚至拖延工期。

3.2.采购信息化管理水平偏低

有些材料的采购并没有跟上时代的步伐,仍然是以手工的方式进行,并没有充分利用现代的信息技术。由于传统的采购管理模式,使得企业的工作质量、工作效率都很低,没有进行标准化的管理,造成了很高的成本,缺少实时性,无法进行动态的管理,因此很难进行有效的控制。

3.3.现代的采购手段应用不足

在进行工程施工材料采购的时候,所采用的手段过于简单,虽然能够实施采购工作,但是由于不能获得准确信息,就会使得材料采购不到位。采用非集约化材料采购的方式,必然导致成本非常高。

4.强化建筑工程建设主要材料采购管理的策略

4.1.构建材料采购信息系统

为有效地控制材料采购,施工企业应建立材料采购的信息化管理系统,以便及时获取材料信息。通过建立材料采购信息系统,可以充分发挥计算机的作用,禁止手工作业,简化工作,提高管理的效率。利用信息化技术,可以有效地提高人力资源的使用,提高企业的生产效率,同时,还需要对企业的管理模式和决策进行分析,并根据信息技术的运用,做出相应的决策。

4.2.材料采购管理组织机构以及制度体系要进一步完善

将建筑工程材料采购管理组织机构建立起来,其中的主要成员是项目部门领导,各部门都要参与,相互之间要强化沟通交流,对于工作要做好协调工作。负责采购业务的人员可以外聘,要求提高工作人员的综合素质,还要对纪律检查监督工作高度重视,避免出现采购人员与供应商合作吃回扣的问题,方式企业利益被侵犯。当时的材料采购工作中,主要采用公开招标的方式,或者采用邀请招标的方式以及辅助询价的材料采购方式。项目部需要从实际出发明确项目材料需求量,还要了解工程项目所在区域的施工材料供应情况以及价格情况,对于采购方式要灵活选择,确保工程顺利展开。

4.3.强化材料采购成本控制

合理应用现代化材料采购策略以及采购方式,做好各方面的控制工作。将竞争机制引入其中,让所有的相关人员提高竞争意识,对采购渠道不断净化。所有采购的材料要符合要求、保证质量,服务到位、报价的要在同行业中最低,当然,仅仅看价格是不够的,要对综合因素充分考虑。在询价的过程中,价格仅仅是非常关键的因素,但是并不是唯一因素,所以,在采购材料的时候要走出“低价”误区。由于材料的价格过于低廉,已经低于其成本,这就意味着产品很有可能存在质量问题,所以,对待价格要理性。

5.结束语

综上所述,建筑工程质量要得到保证,材料是重要的前提条件。在建设工程项目建设中,必须建立和健全材料质量管理制度,对合同进行严格的管理,在项目的每一个环节和每一个材料的管理上都要严格,对材料质量控制过程进行了清晰的规定,并制定了具体的质量控制措施,以保证工程中所使用的材料不会出现质量问题,这是保证工程质量的重要因素。

参考文献

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