0.引言
在电力行业高速发展的趋势下,电力设备和线路不断改造升级,生产场所普遍开展过或正在进行基建项目、技改抢修项目、设备修理等工作,随之产生大批量的逆向物资。逆向物资往往来源去向情况较为复杂,参与管理的部门众多,生产场所处于新旧物资摆放无序、管理混乱的状态,大部分逆向物资上没有任何物资来源、物资联系人、物资状态等信息标识,不方便人员辨识,经常出现物资来源去向无人知晓的情况。在每年新增退役物资速度远大于报废物资清运、闲置物资再利用速度的情况下,电力生产场所正面临着废旧物资积压的严峻考验。
从内部环境分析,逆向物资数量多、价值大,如果管理不善,会对企业自身产生以下影响:资产易流失,不利于国有资产保值增资。部分设备退役后仍具有良好运行性能的闲置资产,若长期搁置无人管理,在风吹日晒、阴雨潮湿等恶劣环境下设备老化现象加剧,最终只能报废处理,闲置资产退役报废成本高。另外,这部分临存物资如果没有建立备品台账,做好实物标识,跟进资产来源、存放位置、使用去向等重要信息,极易造成资产丢失,为企业乃至国家带来财产损失。
可用物资再利用时沟通成本高、再利用率低。设备退役拆除后往往是在当站或就近站存放,不同存放位置、参数各异的可用物资如果没有建立台账统一,在立项前期或紧急抢修需要使用时往往很难及时准确获取设备存放位置等重要信息,从而影响了物资再利用。危险废物产生人员、设备安全隐患。常见的蓄电池、变压器油、SF6气瓶是列入国家危险废物名录的特殊废旧物资,可能会发生腐蚀性、刺激性、易燃、有害等危险情况,电力公司一般生产场所不具备危险废物储存条件,如随意存放在生产场所会产生重大人身、设备安全隐患。
从外部环境看,随着南方电网公司创建世界一流企业的步伐不断推进,加快规划建设安全、可靠、绿色、高效的智能电网,服务三大攻坚战是我们企业当前的重点工作任务,而打造一流的生产场所,改善人员作业环境,可推动效能提升,是我们创先进的必经之路。
在上述内外环境因素的影响下,本单位从资产全生命周期的角度考虑,在精益管理理念的指导下,大胆进行生产场所逆向物资管控机制的改革创新,通过实施退役物资管理等一系列创新举措,提高报废物资的清运效率,提高可用物资的再利用率,将逆向物资剩余价值最大化利用,以达到改善生产场所物资积压、获取更多经济效益和社会效益的目的。
1.成果的内涵和做法
1.1总体思路
打破以条块分割的职能管理思想,实现整体流程的再造和管理。通过加强机制建设、用机制管业务、用机制规范流程的方式方法,从源头上提高员工规范化意识及主观能动性,形成生产场所逆向物资管理良性循环。
1.2建立制度
2016年3月编制《变电管理三所逆向物资管理业务指导书》。为加强我所逆向物资管理,规范逆向物资鉴定、保管与处理行为,防止国有资产流失,结合我所实际情况编制《变电管理三所逆向物资管理业务指导书》。该制度的建立打破了部门壁垒,明确各环节、各流程节点人员责任,为我所逆向物资规范化管理奠定了良好的基础。
2016年12月编制《变电管理三所备品备件管理业务指导书》。经过综合研究分析,建立了所层面退役可用设备的管理平台,规范了退役设备技术鉴定、移交、存放、保管、领用等一系列管理行为,为可用物资再利用提供了支撑平台。
2017年9月制定《变电管理三所变电站临存物资“挂牌”工作实施方案》。方案落实了部门人员责任,对我所所辖变电站新增临存物资实行当天内常态化“挂牌”管理,防止增量物资产生,此举进一步提升变电站存放物资规范化、可视化管理。
1.3废旧物资处置“三步走”
1.3.1第一步 清理存量物资
首先,开展物资大核查。组织检修试验部、继保自动化部、运行部三大专业对103座变电站逆向物资进行地毯式核查,摸清“家底”,建立全所逆向物资台账。
其次,按照物资种类对逆向物资台账分门别类,分专业开展物资技术鉴定。变电单位现场物资情况较为复杂,统计出全所物资种类3424类,数量总计3.8万余件,重点关注了占比较大的一二次物资2380类。组织本单位一二次专业重要管理人员、专责、项目负责人、材料管理员,采用集体决议的方法,较快完成了逆向物资的技术鉴定工作,最大程度确保可用物资不被误报废。
最后,按照技术鉴定结果实施逆向物资处置。对判断为报废的物资,以变电站为单位开展系统入库及实物清运入库工作;判断可用的物资,采取“谁留用谁管理”的原则,落实物资到具体部门具体人员,由其管理班站负责物资后续管理使用工作,包括建立班站备品出入库台账,现场物资“挂牌”隔离等。
1.3.2第二步 严控增量物资
为防止“前清后乱”,根据我所《变电站临存物资“挂牌”工作实施方案》,组织对前期鉴定为可用的物资及在建项目日常施工作业产生的新旧物资实行全面“挂牌”。物资一旦产生,由物资产生联系人存放于站长指定的位置,当天悬挂《变电管理三所班站物资存放联系单》标识牌并做好围蔽隔离措施,同时将物资清单发所生产技术部进行技术鉴定,在物资清运、退库等当天才可进行摘牌,运行人员进行全过程监督,防止增量物资产生。物资“挂牌”有利于现场人员快速判断物资来源、可用状态及物资管理责任人,对我所生产项目管理、物资管理等具有重要意义。
2.应用效果
在上述一系列管理创新措施的推动下,经过4年的努力探索与实践,我所的逆向物资管理工作取得了以下成效:
实现了生产场所干净、整洁的直接效益。这项管理创新进一步提升了我所生产场所临存物资规范化、可视化管理,推动物资相关生产工作效能提升的间接效益。通过建立与完善科学体系、责任体系和内控机制,生产场所变得干净整洁,有效提高电网企业的生产项目物资精益化管理、设备附件备品备件管理、变电站7S+建设水平。促进国有资产保值增资、增加企业经济效益。逆向物资作为公司固有资产的一部分,其管理程度的好坏,关系着国有资产的贬值增值。在这个全社会都提倡可持续发展,落实科学发展观这个大环境下,规范逆向物资的管理及处置既降低企业经营成本、增加企业经济效益,也为社会节约了资源,促进了资产的循环利用。
3.结语
随着电力企业生产场所逆向物资的数量不断增多和对精细化管理要求的持续提高,对逆向物资管理的分析是电网企业所必须直面的一个问题。本文在此方面做了积极探索,该成果已在系统内得到广泛应用,实践检验表明该理论和方法可行,是电力行业逆向物资精益化管理的一条有效途径。
参考文献:
【1】 肖广新. 开展闲置物资再利用,深挖逆向物流潜力.科技与企业,2012,18.
【2】 黄丽莉. 电力企业逆向供应链中的废旧物资管理问题探析. 时代金融.2016,02.
【3】 林曼静. 逆向供应链中的废旧物资管理问题分析. 科技风,2015,9.