1引言
企业的传统的会计信息系统和业务管理系统往往是独立、自成体系的,信息共享和数据对接较少,管理会计数据基础和模型架构简单,近几年我国的管理会计实践不断深入,进入发展的快车道,制度体系建设不断完善。财政部于2016年10月发布了《会计改革与发展“十三五”规划纲要》,指出“十三五”期间,加快推进管理会计的广泛应用,提升会计管理工作效能,在企业会计工作中,进一步发挥战略管理、预算管理、成本管理、营运管理等会计管理的职能作用,不断提升企业的管理水平,提高企业的经济效益。同年发布了《管理会计基本指引》,2017年、2018年又相继发布了34项《管理会计应用指引》。指出在信息化条件下,企业要坚持业财融合,将企业的财务与业务有机融合,促进企业财务与业务的协同性不断提升,实现管理会计目标,给企业的发展提供更强大的决策支持。
在现代大数据背景下,用数据赋能业务,打通底层数据,让数据成为共享平台,管理会计可以运用先进技术工具,筛选数据,从深层次上挖掘和剖析信息资源,将其转化为利于管理者决策的信息。基于共享的数据库平台,将会计管控功能前置在业务流程之中,既包括财务会计规则,也包括管理会计的手段与方法,使会计沉入业务,嵌合资金运动;事中实时、全程而精准地管控业务,事后数据挖掘与分析,信息水到渠成,彻底解决企业的信息孤岛问题,提高数据采集和数据转换的效率和质量,使企业在预测分析、经营决策中有效的运用这些信息,做出适应市场经济条件下的战略决策。实现管理会计信息系统从为企业单纯提供会计信息,转变为为企业提供战略管理层面的信息,协助企业的经营管理者从全局的高度做出战略决策、制定和实施战略规划、做好风险管控,合理评价企业内部管理和绩效。
2我国管理会计应用现状
管理会计作为现代会计的一大分支,其产生时间可追溯到19世纪末20世纪初,它是以现代管理科学为基础、集管理和会计于一体的综合性交叉学科。20世纪50年代以来,管理会计得到快速发展,它与财务会计并驾齐驱,成为企业会计的两大重要分支。
我国管理会计起步较晚,自20世纪70年代从西方引入管理会计后,只在一些大型集团企业中运用预算控制等管理方法。在这些企业的管理会计实践中,通常管理会计控制、评价等会计功能运用的较为广泛,但对管理会计的经营规划和决策支持等管理功能重视不够。导致长期以来都是由会计部门和会计人员组织实施企业的管理会计活动,业务部门少有参与,管理会计活动没有与企业的生产经营业务活动融合在一起,会计系统不能为生产经营业务活动提供有用的信息,进而造成目前管理会计的边缘化,无法体现管理会计的管理价值。
但近几年来,随着我国经济持续向好发展,大数据、互联网、云计算等信息技术的融合发展,企业特别是大型央企在管理会计实践应用的广度与深度上都不断的拓展,在企业经营活动的各方面也越来越重视将管理会计理念贯穿于实践中,将管理会计工作的职责范围越拉越广,链条越拉越长,事前、事中、事后一处不落。以备受央企青睐的管理报表为例,它结合企业自身业务特色,将高层管理者所关注的、与决策相关的信息浓缩在管理报表中。这其中既包含了与本企业经营紧密相关的业务相关指标和事项分析,又包含了国资委考核央企的主要经济指标,还包含了企业风险提示的相关信息。
2017年北京国家会计学院党委书记、院长秦荣生教授在题为《数字经济时代的管理会计发展》的主题演讲中指出,在数字经济时代,管理会计应用也将呈现出新的趋势,这主要表现在管理会计发展应有更高的站位;实现管理会计发展与业财一体化;管理会计发展与财务共享融合;管理会计发展应利用大数据技术;管理会计发展应实现智能化。
3传统管理会计体系面临的问题
3.1传统管理会计深入业务管理的视野有待提升
传统的管理会计仅关注业务部门各项经营业务指标的完成,对其完成业务所耗费的各项资源、发生的成本费用关注较少,不重视业务部门“开源增量”目标的完成情况,应转变这种观念,不仅要注重提升业务部门资源的使用效率和效益,更要重视“节流增值”目标的完成情况,关注其价值管理。
3.2业财系统之间的信息传递仍存在壁垒
传统的管理会计,管理会计活动主要集中在企业的会计部门,各业务部门参与较少,财务信息和业务信息无法实时在部门与部门之间交互,会计部门存在信息孤岛现象,财务数据也无法在会计系统中追溯到业务数据,不能实现信息的流动、共享。
3.3业务部门参与管理会计融合的主动性较低
传统的管理会计,从会计活动的流程协同上看,业务部门参与融合的主动性较低,还有待提高,特别是一些跨省、市的集团企业,尚未构建责、权、绩相统一的内部业绩计量体系、常态化的综合评价指标体系和行之有效的成本管控激励约束机制,且与员工利益缺乏紧密关联,不利于引导公司资源向价值创造贡献大的组织或产品倾斜。
4构建大数据时代业财融合的管理会计体系
4.1转变管理会计角色定位
在大数据时代,管理会计系统将传统的管理会计业务与更业务化、场景化、实时化的数据分析融合,逐步融合互联网大数据分析,并基于对新一代信息技术的深入挖掘和应用,对数据进行采集治理、存储计算和分析挖掘,形成有针对性的数据服务,打破企业内部“信息孤岛”,打破传统财务信息边界,将业务活动、流程与会计预算、执行、控制相结合,构建企业财务与业务一体化的管理会计体系,更多地在服务企业战略制定、实施以及评价方面发挥更重要的作用,进而促进企业的科学发展,提升企业的核心竞争力与价值创造能力。
4.2高层推动,顶层设计,形成“业财融合”氛围
企业应进行顶层设计,由高层管理者推进企业生产经营业务与管理会计的数字化,实现企业生产经营业务与管理会计的深度融合,推动企业生产经营部门与管理会计紧密结合,实现管理会计工作为企业决策服务。在服务企业整体发展战略上,管理会计应深入企业业务发展的过程和前端,实现管理会计对生产经营活动的事前预测、事中控制,实现管理会计工作与生产经营业务发展的紧密融合,做好企业营运中的 “调度中枢”和“专业大脑”的角色。只有做好企业生产经营业务发展的指引和营运调度,管理会计工作才能助力企业实现良好的经营业绩,创造企业价值。
同时,企业可通过战略地图、全面预算管理、绩效考核等各种管理会计工具的组合运用,统筹企业生产经营业务发展和财务规划,按照企业整体发展的战略目标和要求,引导、规划、控制和促进企业各项生产经营业务的健康发展,将企业发展的战略目标分解落到生产经营业务实处,真正实现从业务中来,到业务中去,促进管理会计工作更好、更有效地服务企业整体发展战略,使企业的会计部门和会计人员成为企业生产经营过程的“调度人”和企业发展方向的“引领者”。
4.3在业务管理层面,落实责任
在当前数字经济发展新形势下,不断涌现出各类新组织、各种新业务和新模式,成本和资源矛盾更加突出,传统的管理会计,不能清晰界定资源主体的责任,还需不断完善资源考核与激励约束机制。应弘扬“责任文化”,根据“谁发生谁管控、谁受益谁承担”原则,逐步理顺企业内部组织之间资源耗用和服务产出的关系,形成不同组织间相互制约和监督管理的机制。
4.4构建基于“业务与财务融合”的管理会计统一信息平台
管理会计信息系统的建立应以企业的业务为基础。不同企业其经营业务的特点不同,深入剖析企业内部各单位业务内容,梳理业务流程,只有将业务系统与管理会计系统深度融合,实现“互联网+业务+财务”,企业才能够从经营业务的源头,实时获取到内部各单位和外部供应商、客户等真实、完整、准确、口径一致的财务和业务热数据,汇同大数据技术采集到的海量外部热数据,实时写入到管理会计系统的多维数据库中,并通过数据捕获、数据智能分析、数据的挖掘、数据的治理、数据的可视化展现等技术,成为清晰有序、有条理、有脉络的信息。通过数据基础支撑管理会计信息系统的应用。当数据技术能够捕捉企业内外部业务所有数据,管理会计信息平台也将获得极大提升。
5结论
大数据时代下,海量数据信息和互联网技术的发展,不仅推动着企业经营模式的变革,同时,也极大推动了管理会计的发展。经济越发展、管理会计越重要,为了紧跟新时代下的新步伐,管理会计还需要打破传统模式的限制,将大数据和管理会计紧密的联合起来,构建基于“业财融合”的管理会计体系,不仅对于企业内部的各类别业务活动有着极大的支撑,而且也有利于从战略层面提升企业的核心竞争力。
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