1大数据环境下事业单位综合档案管理工作创新现状
1.1总体和科学建设目标匮乏
综合档案管理工作与其他工作不同，具有长期性、系统性的特点，难以在短时间内看到成效，因此容易被主管领导忽视。与此同时，事业单位对庞大综合档案数据的处理与开发缺乏总体性、科学性的建设目标，在数据库分级管理、信息化技术标准体系、数据信息传输通道方面的建设无法做到统筹规划，难以保证信息体系的高效性和协同性，进而导致档案管理工作缺乏战略性，这些问题在工程开展之前无法解决，后续的管理方向会像无头苍蝇，发展将会极不稳定。
1.2没有能够根据社会外部发展趋势对管理机制进行调整和创新
目前，随着大数据与各行各业的结合不断深化，各项产业的发展迅速提升。但是针对档案行业，很多事业单位领导者并未充分关注、了解、领会“互联网+大数据”的时代优势，未能及时依据外部社会发展趋势来对管理机制做出进一步的调节和创新，导致档案信息化建设缺乏必要的基础保障和外部支持。这样产生的负面影响如：管理人员缺乏完善的培训、成长机制，个人素质无法满足社会潮流，会逐步被时代所淘汰；安全工作缺乏完善的机制，在数据库防护、人员权限、数据处理等方面便可能会出现各种各样难以把控的问题；信息系统缺乏完善的管理机制，软硬件设备的运维得不到保障，会严重制约电子档案的日常利用。有的事业单位虽然具备一定的管理机制，也针对部分问题进行了整改，但没有结合本地域、本单位发展实际，完善后的综合档案管理机制实用性不强，也深刻影响到档案事业与大数据的结合。
1.3大部分事业单位都没有进行信息化建设
在传统管理模式中，以纸质文件管理为主，几乎是零数字化工作模式，在过程中需耗费大量的时间与精力去避免错误发生，还不能够达到预期结果。在“互联网+大数据”的时代背景下，充分实现综合档案管理与高端信息技术融合是发展主流方向。但是目前大多事业单位没有开展信息化建设或者信息化进程十分缓慢，没有根据自身发展情况去针对性地选择管理系统，在软硬件设施配置上不够完善。部分事业单位信息系统虽已建设完成，但也存在功能不齐全、根基搭建不牢固、底层构架不完整的问题，如缺少共享与馆际交流的功能，无法打通单位之间的藩篱，导致“信息孤岛”的产生，极大阻碍了档案事业向大数据时代迈进。
1.4多数档案管理员缺乏专业素质
工作质量的高低与从事具体管理工作人员的业务能力、思维方式和专业水准有着紧密的联系。现阶段，大多档案管理人员缺乏应有的职业素养，职业性不强，对档案管理业务缺乏充分的理解和认识，传统档案管理模式下配置的人员无法满足大数据时代的需要，此类问题在基层档案事业单位普遍存在且难以短时间内解决。与此同时，事业单位在人员聘用、选拔、培训等方面力度不够，受职业发展限制和收入水平的制约，难以招募到具有较高技术水准的专业性档案管理人员，人才队伍综合素质得不到提升，无法适应新时代环境下岗位工作要求。事业单位对综合档案管理者缺少长期、系统、专业的培训，也是导致管理者素质偏低的重要因素。
2如何在大数据环境中创新地开展事业单位档案管理工作
2.1提高对档案信息化管理水平的认识
随着社会水平的提升和人民物质生活水平的不断提高，公众要求档案资源管理变得更加智能化、高效化、人性化、便捷化。作为综合档案管理者，在思想、管理内容、管理方式上都应与时俱进，充分认识到档案信息化管理的重要性，引起对于大数据与档案深度结合的关注，并向上级部门申请相应支持，要深度领悟大数据新时代主要思想，用优质的服务意识、大局意识去创新档案管理和信息化工作，以数字化改革推动综合档案管理工作实现高质量发展。
2.2建立完善的综合档案信息化管理系统
制定完善的、针对性强的、特色的综合档案信息化管理制度，是大数据时代实现档案事业转型升级的重要保障，事业单位要聚焦提供档案资源优质服务这一目标全面实施档案信息化管理工作。事业单位领导与综合档案管理者要深入贯彻落实中央关于信息化工作的决策部署，集中召开专题会议，传达并深入学习相关文件，扎实开展信息化工作。要成立网络安全领导小组，制定《综合档案信息化管理制度》，落实信息化工作主体责任和工作标准，对系统维护、风险评估、灾难恢复、应急处置等方面要作出明确的规定和要求，创新适合自身发展的档案管理流程。同时，制度应明确网络安全主要目标和基本要求，制定网络安全工作计划，为综合档案管理系统配置安全网关、漏洞扫描等安全设备，切实提高网络安全水平。要严格推行监督监管机制，部门齐抓共管，形成监督合力，紧盯重点领域、关键环节，列出责任清单，将有关协调工作落到实处，实现统筹推进、协调联动，分类处置问题。针对数据安全，要建立行之有效的重要档案异地备份制度，保证在最大程度减少对原件磨损的前提下，对档案数据实施全覆盖、多介质、多形式复制，有计划、有组织、有针对性地将重要档案迁移到其他载体上，同时提倡省、市、县各级档案部门上下联通，互相开展异地备份工作，使得档案原件和数据得到妥善保存。
2.3引进专业、高素质、高技能的综合型档案管理人才
在信息技术广泛应用的背景下，对档案管理人员的专业能力也提出了更高的要求，创新人才培养机制，加大人才培养力度，引进专业性强、素质好、技能高的综合型档案管理人员，是当前档案事业发展的重要工作。要创新方式开展人才培养，摒弃传统开会培训、观看视频、灌输式的形式，内部可通过举办知识竞赛、技能实操比武等各类宣传活动的方式，引导档案管理人员领悟新思想、了解新形势、学习新做法，提升个人责任感和使命感。多方面、多角度、多形式开展线上线下培训活动，打破时间和空间的局限，促进档案人员增强自身能力、提高工作效率，树立新型管理理念，紧跟时代潮流，适应档案管理工作新形势新任务新要求，全面提升档案管理信息化水平，快速实现新时代大数据背景下事业单位综合档案管理目标。
3结束语
综上所述，“互联网+大数据”正在给人类的生活、生产、生活带来新的变化。大数据与档案业的深度融合，为档案馆一体化管理带来了崭新的变化。最近几年，随着人们对档案利用率的提高，人们对档案事业的重视程度也越来越高，对机构来说，进一步加强对档案的管理，提高档案的管理效率，提高档案的总体质量，已经成了目前发展的主要趋势，这就要求我们要创新思维，优化并改进工作流程，保证在大数据时代的大潮中，档案事业可以得到良好的发展。
参考文献
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