在当今社会，随着我国现代化水平的不断提高，实现档案信息化对于推动国家长远发展起着举足轻重的作用。为保障档案信息化架构适应时代变化和发展需要，应深化对档案信息化建设和新时代档案管理要求的认识。企业档案的数字化进程中产生了海量的数据文件，庞大数据文件也使档案的信息化建设成为了必然趋势。面对不断变化的市场竞争态势，企业的实际信息化技术以及对信息化资源的开发能力越来越受到重视。为此应充分重视企业档案管理工作，使其为信息服务提供高质量、高水平的应用环境。
1企业档案信息化建设过程中存在的主要问题
1.1企业档案信息化建设理念薄弱
查阅相关数据得知，个别企业对自身档案工作信息化建设的观念较为陈旧且薄弱，未能充分认识到在企业中开展档案信息化建设的必要性和重要性。部分企业对自身档案进行严格管理，却缺少档案信息化建设的理念，在信息化高速发展的今天这种情况属于少数，但也确确实实存在着陈旧和传统理念。为提高企业的档案管理水平，应积极引进档案信息化管理，运用信息化手段来加强企业的档案管理工作。但在现实生活中，个别企业仅将档案信息管理系统与企业建设联系在一起，认为档案信息管理系统的应用与实施，就是档案信息化的实现。
从某种程度而言，引进档案信息管理系统属于档案信息化建设的一个方面，但究其本质也只是一种辅助工具，并不能宽泛性代表企业档案的信息化建设。有部分企业基于自身经营规模太小、节约支出等因素，虽对企业的电子档案进行了一定管理，但对于企业档案的信息化建设却并未给予重视，而是更加依赖传统纸质档案的使用和保管。
1.2企业人员档案专业化水平较差
在企业中，大多数人都是以团队为单位，共同完成一件事情，这样才能打造出一个标准化企业。企业职工对企业发展的影响是显而易见的，但在企业档案管理部门中，仍有部分工作人员不能满足档案信息化工作的实际需要。伴随着大数据技术和网络技术的发展，办公自动化的趋势愈发明显，档案管理系统的适用范围越来越大，电子文件以海量规模增加，还包括音频、视频、影像等形式的企业档案。涵盖了大量知识种类、数量庞大的档案为企业档案工作人员带来了全新挑战，对于档案工作人员的知识结构、技术水平、综合素养提出了更高要求。部分企业对档案工作缺少深度认知，即便聘用了大量的科技人才，却只具备单一的档案管理能力和初级的计算机操作技术；有些中小企业，甚至会让普通员工兼任企业的档案管理工作。由于缺乏科学的工作方法和专业的知识，大多数专职的档案人员对档案的掌握程度都不高，这样，企业的档案工作就很容易脱离其他业务，档案的使用与企业的生产、运营、发布、宣传等环节无法有效地联系在一起，不利于企业的迅速发展。
2大数据时代强化企业档案管理信息化建设的路径
2.1树立科学的信息化管理理念
首先，要做的就是树立科学的信息化管理理念，工作人员要牢牢把握大数据时代的特点，及时有效地革新自己的工作模式，认清传统企业档案管理工作中存在的种种问题和弊端，要采用科学有效的方法，有针对性地解决这些问题。其次，工作人员在平时的管理工作当中，要认真学习信息化管理理念，能够使用各种信息技术，将信息技术与管理工作有效结合起来，发挥互联网、大数据以及云计算的优势，在主动学习和探索信息技术的过程当中，工作人员会对大数据技术的内涵有真正的了解和把握，并且，可以提高信息化管理的质量和水平。最后，科学的信息化管理理念并不是一朝一夕就可以建立起来的，为了做好这项工作，企业要加大资金投入，鼓励工作人员认真学习，大胆实践，培育积极向上的企业文化。工作人员的表现要与其工资挂钩，通过严明的企业制度，引导工作人员加深对信息化管理理念的了解和把握，并定期举行档案管理工作分析会议，总结近期档案管理工作中存在的问题，明确以后需要重点发展的地方，使工作人员对自身的能力有一个清晰的定位，并明确今后的努力方向。
2.2加强档案基础设备设施建设
要加强硬件和软件系统建设。硬件系统的建设，主要表现为工作人员配置较好的信息处理设备，包括计算机、文件扫描仪等等，工作人员可以使用这些硬件设备完成数据资料的输入、储存以及共享工作；软件系统的建设主要表现在要建立完善的信息化管理平台，部门之间能够在网络平台上下载、浏览数据信息，方便部门之间的相互协作。
2.3建立健全企业档案数字管理系统
大数据时代，纸质档案变为电子档案，档案当中数字的作用更加突出，而且数字的精确性也更高，所以，在新的工作模式下，工作人员要建立健全企业档案数字管理系统，确保各项数据信息能够及时输入档案管理系统当中，并且，能够根据工作实际情况及时有效地更新有关的数据信息，为企业的发展提供最新的市场资料。完善企业档案数字管理系统的优势还在于能够根据当前企业的发展情况，制定出各种各样的数据图表。这些数据图表能够清晰地反映本企业在近期的发展情况，资金的流向以及收益等，精确的数据信息可以展示本企业与其他企业的对比信息，企业部门之间可以根据图表内容进行对比、分析，找到自己的优势和不足，而且，数字管理系统能够过滤掉无用的数据信息，能够保证大数据资料的精确性和合理性。
2.4制定完善的安全防护制度
企业之间的竞争越来越激烈，为了提高自身的竞争地位，企业往往会有属于自己的商业机密，但是，在网络化的工作环境当中，如果不能够建立完善的安全防护制度，企业的商业机密很有可能会被其他企业盗取，影响企业机密的安全性。因此，在完善档案管理工作模式的同时，要加强安全防护制度，要切实提高防护水平，投入人力资源，做好信息的保密性。这就需要企业投入资金，引进先进的人才，研发出适用于本企业的防控技术，完善风险防控措施，使得各种档案信息资料具有更强的保密性。同时，为了提高工作人员的警惕性，企业要做好工作的分配，施行责任到人制度，一旦商业机密遭到泄露，要第一时间找到数据的负责人。通过这种方式，工作人员的安全意识可以得到提升，同时，网络的安全性和可靠性也能得到提升。
2.5推进企业档案信息化管理制度建设
企业要建立完善的档案信息化管理制度，制度的建设可以让工作人员在工作时有法可依、有章可循，能够按照制度规章办事，防止出现责任不明确、工作懈怠、效率低下的情况。推进企业档案信息化管理制度的建设，可以保障信息技术的有效使用，能够挖掘档案管理工作的潜能，更好地为企业的发展提供全新的数据信息，保障信息资源的共享工作能够切实有效开展。
2.6强化档案人才队伍建设
企业档案管理工作主要依靠人才发挥作用，所以，要加强档案人才队伍的建设，要引进先进的人才，提高人才准入门槛，考查人才的理论知识储备以及实践经验，尤其是要注重考查工作人员的总结意识和创新意识，只有这样的人才，才能够在实际工作过程中灵活地处理问题，并且，能够为企业的发展出谋划策。
结束语
综上所述，大数据时代加速企业档案管理观念、管理方式的变革步伐，随着科技发展和企业自身发展需求，以往方式的缺陷也更加突出，故需要通过大数据技术得到改善。基于此，档案管理信息化建设势在必行，结合大数据在档案资源挖掘和深加工中的应用，以及企业目前在档案管理信息化建设中存在的问题，明确企业应以问题为导向，借助大数据应用优势，从管理观念、管理制度及标准、提升业务能力方面做好全面规划，完善档案资源开发利用方式，建立安全防护体系，为档案管理信息化建设保驾护航。
参考文献：
[1]王勇.大数据背景下企业档案管理信息化建设策略探索[J].兰台内外，2022（35）：22-24.
[2]范徐华.大数据背景下企业管理会计信息化建设现状及策略[J].商场现代化，2022（20）：123-125.
