电网设备资产“帐卡物”一致率提升措施
杨子华
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杨子华,. 电网设备资产“帐卡物”一致率提升措施[J]. 中国设备,202112. DOI:10.12721/ccn.2021.157327.
摘要: 电网企业资产管理中涉及到的因素非常多,并且变动也大,要求电网企业不断提升资产管理水平。而电网企业在实现帐卡物管理过程中,存在多方面因素制约着帐卡物一致性,难以充分发挥帐卡物管理作用,一定程度上也直接影响着电网企业资产管理水平。因此,有必要深入探究 影响电网企业实现帐卡物一致性的制约因素,并结合相关管理对策设计科学的管理系统,为电网企业提升资产管 理水平提供一定参考
关键词: 电网设备;帐卡物;一致率
DOI:10.12721/ccn.2021.157327
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1 帐卡物一致性管理内涵

帐卡物一致性管理,主要是对企业设备台账、资产卡 片以及现场设备实物实现一致性管理。在一致性管理中, 包含有五个要求,分别是固定资产信息的一致性、规范性、 完整性、准确性和及时性。一致性即要求同一系统或者不 同系统当中差异化的表单中,所有关联信息相互之间具有 完整、唯一的逻辑关系;规范性即要求所有录入的信息都 要满足统一的规范标准要求,比如编码、精度、类型、取值 范围以及长度等;完整性即要求在检验业务中使用的各种 关键数据项,必须在系统中可以实现采集且有定义;准确 性即要求对业务各种实际情况实现准确、真实的反映;及 时性即要求所有最新信息都要在规定时间范围内进行获 取、加工、录入、删除以及更新等操作。

2 电网设备资产“帐卡物”一致率的意义

2.1适应电力体制改革的需要。按照输配电价改革的定价政策,资产成为电价核定的重要因素,是核定折旧费、维护费、管理费等主要电网成本的计算依据。随着成本监审工作的深入,外部监管部门对电网企业资产状况及管理工作的挖掘会逐步加深,而扎实的、粗细有度的资产管理方式,将会有效提升电网企业的未来收益,规范电网企业的经营行为,拓展电网企业的效益空间,电力体制改革也必将带来电网企业经营方式及管理模式的转变。

2.2开展财务精益化管理的需要。财务管理的一项重要工作是能够精准地开展辅助决策及分析评价,而多数财务评价指标均与资产信息有关。目前,随着各项财务辅助决策及财务精益化管理工作的开展,对设备资产数据的分析维度也日渐精细,不仅仅局限在资产价值、分类、来源、电压等级、成本费用等方面,需要从更深更广的维度进行分析决策,为公司经营发展出谋划策,管理需求对业财的融合度提出了更高的要求。

2.3建设两个一流企业的需要。为实现两个一流卓越企业的战略性目标要求,需要更加扎实精益的设备资产管理基础,需要不断优化完善账卡物对应的管理模式,“资产优良”的基础是优秀的账卡物管理工作。在建设规划、设备实物评价、资产全寿命周期管理等精益的管理需求中拓展了对设备资产基础信息的需求,需要按照卡片建立成本收益的分摊机制,形成卡片动态维护更新的评价模式,进一步提升账卡物一致性。

3电网设备资产帐卡物一致性工作分析

帐卡物一致性治理工作自2016年就开始筹备相关工作,公司财务资产部牵头,运检、营销、调控、信通等各个专业联合开展分析,对如何高效优质的完成帐卡物一致性治理工作的难点进行了分析,明确了优质高效完成帐卡物一致性工作核心是完成实物与台账的对应,如何落实现场实物与设备台账的对应是本次工作的难点,影响现场实物与设备台账对应率的因素主要有以下几点:

3.1部分现场运行人员不熟悉设备情况;

3.2部分员工不清楚账卡物核对工作要求;

3.3现场核对不细致导致出错;

3.4更换设备后不及时更新台账。

通过分析,应从规范实物与台账核对工作要求、落实现场核对工作两个方面着手,通过制定核对工作规范、对参与核对工作的人员进行培训、现场核对设备拍摄电子照片等技术手段,拟定了一套可行性强、成效明显的方案。

公司在帐卡物一致性核对工作中,对各个专业的情况进行了专业分析,电网设备资产因(继电保护及自动化设备)数量相对较少、维护人员对设备情况较为熟悉,且设备集中在变电站进行清理花费的时间较少,有利于检验本次方案的可行性,故确定优先开展继电保护及自动化设备的核对。

4电网设备资产帐卡物一致性的主要做法

4.1明确由检修人员开展电网设备资产帐卡物一致性工作,由于大部分运行人员对现场设备特别是电网设备资产的整体构架没有清晰的了解,所以在设备清查时容易出现遗漏和错误的情况,清理的质量不高,经常需要检修人员再次进行核对,导致重复开展工作,效率不高。公司明确由检修人员到现场开展电网设备资产核对工作,由调控中心相关专责提供技术指导。为节省核对时间,减少重复性工作,要求检修人员结合季节性巡检同步开展设备核查工作,以提升工作效率。

4.2明确电网设备资产帐卡物一致性工作标准,由于帐卡物核对工作是一个系统性工作,面对的为电网所有设备,需要统一清理核对标准,对哪些是设备,哪些需要录入台账,在之前的清理过程中,了解到大部分检修人员都不清楚清理的标准,导致帐卡物一致性工作全面铺开后,清理效果较差,错误率太高,无法高效的完成此项工作。对核对人员进行电网设备资产核查专项培训,确保每一名员工都清楚清理标准。

4.3明确电子照片存档作为核对依据,由于帐卡物一致性核查工作牵涉到的设备多、而本项工作是结合巡检工作开展的,时间安排特别紧,加上每个变电站的电网设备资产均有或多或少的区别,核查时出现错误难以避免,一旦出现错误,需要再次去变电站进行核实,会浪费大量时间。在变电站进行设备核对时,安排好人员对设备进行拍照,留存现场设备电子照片,将照片与设备进行对应,方便后续的核对,降低出现错误带来的影响,公司在电网设备资产帐卡物一致性核查工作中,对电网设备资产台账电子照片进行了建档,不仅方便了核查工作,还为以后电网设备资产的日常运维工作的开展提供了基础资料。

4.4明确工程项目更换设备后台账更新流程,在新建或更换设备的项目完成施工后,往往不是由施工人员在PMS或OMS系统中更新设备台账,而是由项目管理人员更新相关台账,由于施工人员和项目管理人员分别开展工作,经常会出现到需要对设备进行转资时,才考虑设备台账的问题,台账更新不及时的问题经常发生,特别是时间一旦拖长,难以避免地为出现各种问题。规范项目验收工作,将设备台账管理纳入到项目验收中,要求项目完工后,设备台账必须在PMS或OMS系统中同步更新,设备台账对应也作为项目验收的工作之一,确保项目实施完成时,台账更新到位。

5电网设备资产帐卡物一致性的效果及改进

帐卡物一致性治理工作开展以来,有效地改善了设备台账不准确的问题,为今后日常运维、项目申报等工作完善了基础资料。但要确保帐卡物一致性能够真正取得实效,还是要从源头进行管控,特别是强化基建、技改等项目的管理,规范新增、更换设备流程,并确保在工作中有效落实。设备台账的核对工作也可以在今后的工作进一步推广,如要求新入职的人员,每年结合巡检到变电站对电网设备资产台账进行一次核对,一方面可以对台账信息进行勘误,另一方面相当于对员工进行了一次设备知识培训,让员工给好的熟悉设备,提升日常运维等工作效率。

参考文献:

[1]张大伟.关于提升信息通信类资产“账、卡、物”一致性管理的研究[J].企业改革与管理,2017,03:29+39.

[2]李慧娟,张佩,何青枝,李莹洁,刘冲,王恩瑞.加强资产账卡物一致性管理提高资产管理精益化水平[J].中国总会计师,2017,02:102-105.