一、引言
在新医疗制度改革的背景下，对于医院的管理工作有更为严格的要求，在这样的情况下，医院在经营管理工作中，需要进一步加大档案管理力度，进一步利用更为科学先进的管理方法和相关设备等等，使各项管理工作更加规范有序，使管理质量能够得到切实的提升，使医疗部门临床、医疗、科研、教学等一系列相关方面能够有效改革，通过档案管理工作的有序推进和规范化发展，充分满足医院的发展要求，进而为医疗事业的良性发展做出应有的贡献。
二、新医改下医院档案工作过程中存在的主要问题
（一）档案管理规范化意识不强。从实际情况可以看出，很多医院在各项管理工作中并没有高度重视档案管理工作的相关内容，对其重要性和必要性缺乏深入的认知和切实的掌握，因此导致档案工作的推进受到很大限制。很多医院领导往往认为经济效益和经济发展是第一要务，往往没有高度重视档案管理工作的相关内容，在思想认知和实际行动方面都存在一定的问题，并没有为各项工作推进提供必要的软件硬件支持和相对应的资金保障等等，并没有将档案管理工作当做重点来完成，进而使得档案管理人员在思想观念和管理水平都比较落后，很难满足时代的发展要求，进而造成了档案利用率不高的现象。
（二）没有建立健全系统完善的档案管理模式和相关制度。在新医改的推进之下，针对医院医院档案管理工作而言，需要结合自身的实际情况进一步构建更为系统完善的档案管理制度和运行机制，这样才能体现出更加良好的档案管理效果。但通过具体调研可以看出，很多医院在档案管理制度方面仍然不够健全完善，相关制度内容缺乏应有的针对性和可行性，由此导致医院档案管理工作受到严重影响。自从上世纪八十年代起，多数医院就相继制定了较为健全的医院管理制度，且有的医院的管理制度在分工上还比较明确，明确指定了各级各类人员工作职责。但是，却很少有医院能够在档案管理方面指定严格的标准，即使有，其档案的收集效率也不高，在制度的执行方面存在一定的问题，管理方法和管理内容往往也不能做到与时俱进，此类情况对于实际的档案管理工作造成严重影响，使其受到很大限制。
（三）档案管理人员缺乏较强的专业技能和职业素养。从整体情况来看，在当前很多医院的经营管理过程中，在档案管理人员方面往往存在一定的问题，相关人员往往是非专业的缺乏应有的学历背景和专业技能，在岗位胜任能力方面也存在很多的不足，而这样的情况导致医院档案管理工作缺乏应有的人才支撑和保障，进而导致档案管理工作受到很大限制，无法提升整体工作质量和工作效率。对于中小型医院而言，在资金的限制下，许多医院很难聘请带专业的档案管理方面的人才。所以，目前在医院的各个档案部门从事管理工作的工作人员普遍存在专业素质低、理论水平也不高的现状。再者，从事档案管理的工作人员文化程度以及思想观念，管理水平，创新能力等方面往往都存在一定的问题，不能充分适应时代发展趋势和医院档案管理工作的相关要求，在新医改的落实方面存在一定的偏差，此类情况导致医院档案管理效率不能得到切实有效的提升。除此之外，很多单位的档案管理人员往往身兼数职，没有过多的时间或者精力来高质量的完成相应的档案管理工作内容，进而严重影响到医院档案管理工作的良性发展。
三、新医改下医院档案工作的规范化管理策略
（一）确保医院的管理层能够高度重视档案管理工作的相关内容，并且规范化的推进。首先，对于医院而言，档案文件是能反映医院在各个历史时期的工作和活动情况的档案资料，它是广大工作人员从事管理、研究以及各种医疗卫生服务活动中凝聚而成的，该类档案在医院的各项工作中起着十分重要的作用，具有保存和参考价值，所以要从根本上有效关注医院档案管理工作的重要作用和价值，确保相关领导和管理人员能够充分认识到这种重要性和深远的价值，并且在思想和行动等相关方面为其提供必要的支持和保障。新医改下做好医院的档案管理工作，才能为医院的其他工作提供档案信息，进而保证社会实践服务的有序进行。医院的档案管理也是国家档案管理系统的重要组成部分，而国家档案管理系统又是整个国家文献信息组成之一，是社会信息系统的基石，各个医院做好档案管理，不仅对其发展具有重要的作用，而且有利于推动整个社会科学的进步。以上的重要作用，在实际的档案管理过程中都要得到充分的体现，并且在实际的工作推进过程中切实有效的落实和融入，以此更有效的适应新医改的相关要求，使医院的档案管理工作呈现出更加良好的效能，实现规范化有序化的发展。
（二）把握新医改的相关要求，建立健全更系统完善的医院档案管理制度和机制。在档案管理过程中，要想呈现出更加良好的管理质量和管理效率，需要充分实现规范化的管理，在管理制度方面进行不断的完善和优化，体现出更加良好的管理成效，使档案管理工作更具备条理性和有效性，并且随着医疗改革的不断深入，进一步规范的推进。为了紧跟时代进步的步伐，各个医院都应该在发展中不断完善其档案管理模式，在档案资源、档案人力、档案开发、外部环境等与系统相关方面进行不断的规范和完善，实现全方位的创新和优化，以此确保各项档案管理工作更行之有效，各项管理内容能够有条不紊的推进，这对于当管理工作的有序推进和高质量的发展有着关键性的作用和价值。
（三）从根本上有效做好档案管理人员的培训工作，强化档案管理意识。要想让所有工作人员在实际的工作过程中可以切实有效的完成自身的岗位职责，更有效的进行规范化管理工作，需要加大培训和管理的力度，确保所有人员都能够在档案管理过程中树立较强的管理意识。医院应该加强对档案管理的宣传，加强所有员工对《档案法》的学习，让所有员工都认识到档案的重要性，进而保证档案资料能够及时有效的为利用者提供应有的服务。同时也要通过严格细致的培训和管理，使档案管理人员的专业技能，综合素质进一步提升。医院应该制定人才培养计划，注重复合型人才的培养。可以通过专业培训、继续教育和进修学习等方式，不断提高档案管理工作人员的专业水平。各个医院还应该根据实际情况制定相应的考核晋升机制，以此从根本上确保监控人员的专业技能和业务水平能够得到质的提升，在实际的档案管理工作过程中实现规范化的管理。
四、结语
从上文的分析中可以充分看出，在新医改背景下，当前我国的医院档案管理工作仍然存在很多的不足，在新形势下相关问题显得越来越突出，在这样的情况下，就需要充分做好规范化的管理，落实应对策略，以此体现出档案管理工作的完善和优化，实现规范化的管理，取得应有的管控成效，为医院良性发展提供必要的支持。
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