新形势下医院档案管理的新思路
于福俊
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于福俊,. 新形势下医院档案管理的新思路[J]. 医学研究前沿,20215. DOI:10.12721/ccn.2021.157044.
摘要: 在新形势下,针对我国的医院档案管理工作而言,也需要进一步与时俱进,不断的创新和完善,在工作内容、工作方法、管理制度等相关方面都需要不断的创新和完善,进而确保医疗改革和档案管理工作都能够取得创新效果,进而为医院的可持续发展提供必要的支持。结合这样的情况,本文重点分析新形势下医院档案管理的新思路等相关内容,希望本文的分析能够为医院档案管理工作的创新发展提供一定参考。
关键词: 新形势;医院档案管理;新思路
DOI:10.12721/ccn.2021.157044
基金资助:

随着我国新医改方案和配套政策的进一步推进和落实,对于医院的各项管理工作也提出更为严格的要求,在这样的情况下,针对医院档案管理工作而言,也需要不断的创新和完善,进一步有效确立相对应的管理新思路,并且在实践的过程中切实有效的落实,进而为医院档案管理工作和各项事业的发展提供必要的条件。具体来说,在新形势下医院档案管理工作的新思路主要体现在以下几个方面:

一、建立健全更系统完善的创新档案管理制度

在新形势下,要想确保医院档案管理工作取得创新发展,在具体的操作过程中要充分做好全面深入的调研和分析工作,针对新医改的相关要求和全新的行业动态进行充分的掌握,以此确保档案管理制度相关内容更具备可行性、创新性和针对性,这样才能为各项工作的良好发展和有序推进提供必要的规范和指导。医院内部应该建立健全的档案管理制度,实施现代管理模式,明确规定档案管理的保管范围、制度、期限等,同时确保相关原则制度以及创新管理模式融入到医院的常规考核体系之中,作为至关重要的内容融入整体体系中,这样能够充分体现出档案管理制度和相关机制的重要性必要性,并且严格按照制度的要求,着重做好管理人员的考核和应对处理,同时结合考核结果对相关人员进行相对应的奖惩。建立健全的档案管理制度,有利于落实各种具体规定、制度,且能促进各科室相关人员、档案管理人员充分调动积极性,落实好各项日常工作。此外,医院组建的档案管理队伍必须具备一定的档案管理经验,且会运用现代化管理技术,同时进一步有效调研和分析各个科室的意见,然后满足相关科室对于档案管理应用的具体需求,并制定出更具有可行性和完善性的管理细则,进而确保档案管理工作更加的规范化,标准化和完善化,全面提高档案信息的连续性、完整性和实用性。实施现代管理模式,加强档案管理科学性,提高档案管理的保管安全性,以《中华人民共和国档案法》为基础制定处理制相对应的档案保管制度和管理机制,进而提升档案管理人员的法律意识和责任意识,在实践的过程中体现出创新成效,按照制度和法律的相关要求,确保各项工作有相对应的保障和支持,进而在更大程度上体现出医院档案管理效能。

二、从根本上有效增强档案管理人员的管理意识和深入认知

医院领导、档案管理负责人等相关方面高度重视档案管理工作的相关内容,有明确的认知和重视程度,这样才能更有效的增强档案管理工作的效能,为各项工作的推进提供必要的支持和保障。在新思路的落实过程中,需要从思想层面进行广泛的宣传和教育推广,确保相关方面更加重视医院档案管理工作,在宣传推广的过程中,可以有效利用新媒体手段,进一步应用微信微博或者微信公众号等相关形式,进行精准有效的宣传和推广,这样能够体现出更加良好的档案管理效果,使更多人融入到档案管理过程中来,这样才能体现出管理的效能和价值。要符合新形势、新医改政策,实现档案管理工作的科学化、现代化和制度化发展,体现出档案管理工作的高标准高要求,打造成系统性的工程,通过相应的管理制度和宣传推广,使管理人员在管理意识,管理技能和综合能力方面得到更有效的增强,充分明确档案管理的相关目标,进而充分的体现出档案管理的优势作用和价值,为档案信息使用者提供更加多元化、更富有价值的档案信息支持和服务。

三、引进和使用现代化、信息化档案管理技术

在新形势下的医院档案管理过程中,进一步有效明确新思路,要充分体现出信息化、现代化的档案管理技术和相关设施设备等等,进一步有效强化档案管理的软件,硬件设施建设等系统工作。要突破传统的纸质档案管理模式,进一步采用现代化信息化的管理技术和相关方式,实现电子视听档案的有效存储,使档案的存储范围进一步拓展,充分体现出档案管理的共享性和高效性。医院结合自身情况适当添加计算机、扫描仪、复印机等设备,结合档案类型,适当选取合适的存储方式。实施档案网络化管理,全面提高档案信息资源的共享性和实时性,使档案使用人员更有效的实现档案资料的查询和精准的定位这样能够在更大程度上提升档案的利用效率,同时要充分结合医院的实际发展情况,进一步构建信息化、网络化管理系统和相关平台,同时循序渐进的有序推进,在信息化技术和管理手段方面不断的完善和优化,进而在最大程度上有效避免人力、物力的浪费。

四、提高档案管理人员的综合素质,开展业务培训

档案管理工作具有十分显著的复杂性,专业性特点,因此需要确保相关档案管理人员具备应有的创新能力和专业技能,业务水平,要充分掌握现代化信息化管理技术和方法,对于相应的设施设备能够充分掌握有良好的应用效能。因此,医院相关方面要高度重视档案管理人员的专业系统的培训工作,使其通过培训在专业水平,职业道德以及综合修养方面全面增强,通过严格细致的培训和考核,使其岗位胜任能力能够得到充分的增强。同时,要对档案管理人员进行相关能力的考核和评价,制定出系统完善的晋级制度和奖惩机制,确保相关人员的积极性,主动性能够得到充分的激发和调动,有更加高涨的工作热情,进而为档案管理工作有效完成,体现出良好的管理效能而提供人才保障。

五、具备档案管理服务意识,拓展档案服务内容

在新形势下针对医院档案管理工作而言,需要具备应有的服务意识和专业技能,在实际的管理过程中,要结合用户的具体需求,为其提供必要的高质量的档案管理服务和信息支持。同时要融合相对应的联合管理机制提供信息化检索平台,以此在更大程度上提升档案信息的利用率。同时在档案服务内容方面要拓展和完善拓宽科研新方向,为临床教学科研等等相关方面提供必要的档案管理支持和高质量的服务。要及时了解管理工作的更新动态情况,使得医院档案管理人员及时对医院档案管理的方法进行适当的调整,使服务方法和服务内容都能够取得应有的实效性,在管理方法方面不断的更新和完善,进而为用户提供更高质量的档案管理服务。

结论

从上文的探究中可以充分明确,在新形势下,针对医院管理工作而言,档案管理有着十分重要的作用和价值。在新形势下,要充分把握医院档案管理的新情况,新任务,新要求,进一步明确相对应的创新思路,更有效的适应时代发展趋势和档案管理要求强化管理意识,融入信息化现代化管理技术,拓宽管理范围和服务内容,构建新型的档案管理模式,进而促进医院档案管理工作实现创新发展。

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