医院人事档案管理中存在的问题及对策
李丹丽
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李丹丽,. 医院人事档案管理中存在的问题及对策[J]. 医学研究前沿,20217. DOI:10.12721/ccn.2021.157061.
摘要: 随着经济的快速发展和科学技术的不断进步,我国的医疗卫生事业也发生了巨大的改变,因此,为了更好地适应社会的发展和满足人们的各项需求,就需要对整个医院的管理体系提出更加严格的要求。而人事档案的管理作为其管理体系的重要组成部分,其对医院的发展有着至关重要的作用。因此,本文通过了解和分析加强医院人事档案管理的意义,以及其所存在的问题,来进一步探讨解决问题的相关对策,从而在此基础上更好地提高医院人事档案管理工作的水平和质量。
关键词: 医院人事档案管理;问题;对策
DOI:10.12721/ccn.2021.157061
基金资助:

医疗事业的繁荣发展,不仅提高了人们的生活质量,还有效保证了人们的生命安全,而对于医院的管理工作来说,其的工作水平直接决定了整个医疗体系的运行与发展,因此,医院的有关部门要加强对医院管理工作的认识与重视,从而更好地发挥出管理工作的职能与作用[1-2]。而人事档案管理工作作为其重要的工作环节之一,对整个管理体系有着非常深远的影响。因此,对于人事档案管理中所存在的问题,也是当前各大医院要重点研究的课题[3]

1.加强医院人事档案管理的意义

1.1.对于医疗卫生体制改革有一定的促进作用

随着信息时代的到来,现代化信息技术已经渗透到人们日常生活的各个方面,所以其也为人们的日常生活和学习工作带来了非常大的便利。而在医院的人事档案管理工作中,通过对现代化信息技术的充分利用,不仅有效地缓解了人事档案管理人员的工作压力,也在一定程度上提高了管理工作的效率和水平。并且随着大数据技术的不断发展,信息化的管理模式必然成为其未来的发展趋势,因此,通过管理体系和现代化技术的有效融合,也在一定程度上促进了医疗卫生体制的改革与发展。

1.2有利于医院人力资源的合理配置

医院人事档案部门主要的工作就是整理和记录相关医护人员的工作经历,工作表现,职位升降,职称晋升,工资、待遇材料等内容,所以医院每一个工作人员都会有一份属于自己的人事档案,里面明确记载着自己各项的工作状况,由此可见,只有加强医院人事档案的管理,才能为人力资源的合理配置提供有效保证。

2.医院人事档案管理工作中所存在的问题

2.1管理制度较为落后

随着经济社会的不断发展与进步,我国的医疗事业也取得了突破性的进展,并且科学技术水平的不断提高,也使得相关医疗技术、设备更加完善。但是从当前医院的发展现状来看,其在人事档案管理上仍然存在很多问题,而管理体制的落后就是其主要表现之一。当前随着社会需求的增加,使得医院的各项管理工作的任务逐渐加重,这也就导致人事档案管理工作难度也在不断加大。而面对这样的时代背景,我国还有很多医院在人事档案管理的工作中采用传统的管理模式,从而导致医院的管理水平始终无法得到有效提升。这是因为传统的管理模式已经无法满足现代经济社会发展的需求,因此,如果医院固守传统观念,采用传统模式,就会阻碍医院的发展,进而导致医院的实际情况与社会的发展水平严重不符。

2.2信息化水平不高

在当前信息化的时代,各种现代化技术的广泛应用给医院人事档案的管理工作带来了非常大的挑战。这是因为有很多人事档案管理的工作人员,对现代化信息技术并没有给予足够的信任,从而使得他们也没有重视信息化技术与管理工作的融合,进而导致医院的信息化水平无法得到有效地提高。再加上,还有部分人事档案的管理人员并没有全面掌握现代化信息技术,使得其在具体的工作中常常会出现各种各样的问题,从而增加了人事档案管理工作的负担,进而也严重阻碍了医院的信息化发展。

2.3医院有关领导重视度不够

随着医疗体系的不断变革,使得人事档案的管理工作常常被忽视,尤其对于医院的领导者和管理层来说,人事档案的管理工作并没有很强的存在感,从而导致医院人事档案的管理工作无法发挥出其的实际作用,进而也使得相关工作人员渐渐丧失了对该工作的积极性和热情。

2.4工作人员管理水平不高

一提到医院,大部分想到的都是治病救人,因此在医院的整个运行体系中人事档案的管理工作并没有受到社会各界的关注。所以在具体的招聘过程中,医院对相关管理人员的专业能力和业务水平也没有给出具体的标准与要求,从而导致大部分医院的人事档案的管理人员都没有很强的管理意识和专业水平,进而导致玩忽职守、工作懈怠等现象的出现。

3.医院人事档案管理中存在问题的解决对策

3.1完善人事档案管理制度

从医院人事档案管理人员自身来,首先其要积极转变自己的思想观念,从而通过了解人事档案管理工作的相关流程,来完善人事档案的管理制度。除此之外,医院的相关管理人员还应结合人事档案具体的工作情况,来健全相应的档案管理系统,并建立与之对应的奖励机制,来调动管理人员的积极性,与此同时,在具体的工作中,要优化相关的管理流程,从而在此基础上提高人事档案管理工作的效率和质量。

3.2积极应用信息技术

在具体的管理工作中,应该积极引用先进的现代化技术,来全面提升人事档案管理工作的水平。首先,相关的管理人员应结合人事管理的具体工作内容来对其管理资源进行改进和升级,同时在此过程中加强管理人员对信息技术的掌握和应用。其次,医院的管理部门还应建立人事档案管理的信息平台,来及时更新医护人员的工作信息和人员变动情况,以实现对医护人员人事档案的动态管理。从而提升医院的信息化水平。

3.3提高管理人员的综合素质

要想更好地实现人事档案的管理,就必须要提高管理人员的综合素质。首先,医院的管理部门应通过开展相应的培训工作,来提高档案管理人员的专业能力和业务水平,并在此过程中加强他们的管理意识和责任意识。其次,通过提高招聘的标准和要求,来积极引进相关的管理人才,进而打造出高素质的专业管理团队。

3.4提高硬件设备的资金投入

除了管理人员,相关的管理设备也直接影响着人事管理的水平。因此这就要求医院的管理层要加大对相关设备的资金投入,从而在完善硬件管理设施的基础上,提升医院的信息化水平。

4. 结语

综上所述,随着时代的不断发展,医院的人事档案管理模式也要进行一定的改进和革新, 从而使其能更好地顺应大数据时代发展的潮流,做到与时俱进, 进而促进医院健康稳定的发展。

参考文献:

[1]孙彦雷.浅谈医院人事档案管理工作的局限性和效率提升[J].办公室业务,2020(2):173-190

[2]林丽.医院人事档案管理中存在的问题及对策[J].世界最新医学信息文摘,2019,(18):135-136.

[3]黄世重.新时代医院干部人事档案管理存在问题分析及应对策略研究[J]. 经济师 ,2019(12):239-240.