由于医院的档案管理工作所涉及的范围非常广,内容十分繁杂,所以其也是一项综合性较强的工作[1]。因此为了提高医院的管理水平,就必须要做好档案管理工作,并且通过相应的改革与创新,来更好地发挥医院管理部门的职能,进而更好地促进医院管理工作的快速发展[2-3]。
1.医院档案管理工作创新的重要性
从医院自身的角度来说,通过对档案管理工作的创新,不仅可以有效提升档案管理工作的质量和效率,还能使档案管理工作更好地顺应时代发展的潮流,做到与时俱进,并且在当前信息化的时代背景下,随着医院规模的不断扩大,项目的不断增加,其管理工作的难度也在逐渐加大,因此在这样的情况下,将档案管理工作与信息技术相融合,一方面可以减轻管理人员的工作负担,另一方面也有效解决了传统管理模式中所存在的一些问题,进而更好地推动医院管理工作的发展。
2.医院档案管理工作所存在的问题
2.1档案管理体制制度不完善
随着经济的快速发展,现阶段,医院要想在市场经济中获得更多的经济效益,通常都会将医院的经营列为其重点工作,所以与医院的经营工作相比,管理工作往往不受重视,因此当前我国还有很多医院存在档案管理体制制度不完善的问题,从而使得其也没有科学、系统的档案管理体系,这样不仅导致医院的档案管理工作缺乏有力保障,还使得管理人员存在责任意识差,工作行为不规范等现象,进而严重阻碍了医院管理工作的发展。
2.2档案管理人员专业性不强
当前我国很多医院的档案管理人员其所具备的专业水平和业务能力还不够,从而导致他们并不能很好的胜任相关的管理工作,进而严重影响了医院档案管理工作的质量和效率。除此之外,还有部分档案管理人员固守传统思维,从而使得他们并不能熟练掌握相关的现代化信息技术,再加上,医院的档案管理工作流动性比较大,致使医院的档案管理水平普遍低下。
2.3档案管理工作的时代性不足
随着时代的不断发展,各种现代化信息技术开始不断涌现,这既给医院的档案管理工作带来了机遇,同时也带来了挑战。因为当前,我国还有很多医院应受经济条件的制约,使得其在基础设施建设上相对比较落后,从而致使这些医院无法将现代化信息技术与档案管理工作进行有效地结合,进而严重制约了医院档案管理工作的发展水平。
2.4缺乏较强的管理意识
由于很多医院的领导者和管理层严重缺乏对档案管理工作的认识和重视,以致医院在具体的档案管理工作中常常被忽略,再加上,档案管理部门也没有很好地建立起其他部门之间的联系,从而造成各部门之间配合度不高,协作能力差等问题,进而导致医院的档案管理工作无法发挥出其自身的实际作用,长此以往,就会使得医院的档案管理人员丧失对工作的积极性,与此同时,也使得院的管理工作无法顺利开展。另外,由于医院对档案管理工作的重视程度不够,使得医院也没有对档案管理人员展开相应的培训工作,致使档案管理人员并不具备较高的专业能力和业务水平,从而使得其在具体的工作中容易出现各种各样的问题。
3.医院档案管理工作创新策略
3.1借助现代信息化手段开展档案管理工作
随着信息时代的到来,现代化信息技术开始被广泛应用于我国的各行各业。因此,医院档案管理部门的工作人员必须要提高自身应用现代化信息技术的能力,并在此基础上实现档案管理工作与现代化技术的有效融合,从而打破医院传统档案管理模式的束缚,提高档案管理工作的科学性。与此同时,通过应用现代化信息技术,还可以实现档案管理工作的一体化,这样一方面有利于为医院的科研调查提供重要依据,另一方面,也有利于提高医院的信息化管理水平。除此之外,医院还可以建立相关的信息化档案管理平台,来实现信息资源的共享,从而通过此方式有效加强档案管理部门与其他部门之间的联系,进而提高医院的档案管理工作的安全性。
3.2提升医院档案管理人员的综合素养
要想更好地实现医院档案管理工作的创新,就必须要提升医院档案管理人员的综合素养,这是因为人才是影响其创新的关键因素。因此,在档案管理的具体工作中,要通过构建不同的服务模式来提高档案管理人员的服务意识和责任意识,与此同时,医院还应通过开展定期的培训工作,来提高档案管理人员的专业能力和业务水平,并在此过程中加强管理人员的创新意识和应变能力,从而使其自身能更好地与职位相匹配,进而推动医院档案管理工作的创新发展。
3.3完善医院档案管理制度
完善医院档案管理制度也是推动其创新的关键环节之一。首先,医院的档案管理部门要结合自身的实际情况来完善相应的管理制度,然后通过对其工作的深入分析和探究来建立统一的档案管理体系 从而确保医院的档案管理工作更具有科学性和系统性。除此之外,相关人员还要根据档案管理部门所存在的问题,来制定具体的档案管理方案,并通过加大执行力度来使这些方案能够得到全面的贯彻和落实。
3.4对档案进行精准分类
对档案的精准分类是档案管理工作创新的重要体现,同时其也是档案管理工作的重要基础。因此,作为档案管理人员,应该根据不同的内容,来将档案分为不同的类型,并且按照存储期限的不同,来将档案分为定期或不定期等形式,从而在此基础上实现对档案的分类保管,进而提高医院档案管理部门的时效性。
4. 结语
综上所述,医院的档案管理工作作为医院管理体系的重要组成部分,其对医院的发展也有着重要的影响,因此,医院要提高对档案管理工作的重视程度,并且通过采取有效的措施,来对档案管理工作进行一定的改进与创新,从而在此基础上,提升医院档案管理的水平,进而实现我国医疗事业的可持续发展。
参考文献:
[1]崔雨晴.医院档案管理中档案信息化建设的作用探究[J].信息与电脑:理论版,2019(24).
[2]张莉.谈如何做好医院档案工作[C]//齐鲁档案论坛—山东省档案学会2009年学术年会会刊,2009.
[3]周爱国.浅析医院档案管理工作的现状与对策[J].办公室业务,2019(9).