医院档案管理的现状及对策分析
杜枫
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杜枫,. 医院档案管理的现状及对策分析[J]. 医学研究前沿,20217. DOI:10.12721/ccn.2021.157063.
摘要: 档案管理是医院管理工作中的重要内容,档案中记录着医院的发展变革以及各项活动的开展情况,通过档案资料可以将医院在不同时期的发展情况客观展现出来,能够为各项决策制定提供参考依据,所以,做好档案管理工作非常重要。目前医院当纳管理工作在开展过程中存在较多问题,如重视度不高、管理制度不完善、专业化程度低和投入力度不足的情况,为了提高医院整体管理水平,则要制定完善的档案管理策略,实现工作高效开展的同时提高档案资源的利用率。
关键词: 医院;档案管理;现状;对策
DOI:10.12721/ccn.2021.157063
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医院档案管理工作涉及到的内容比较多,综合性比较强,要想进一步提高医疗服务质量,在医院内部管理工作中要加强的对档案管理工作的重视,并结合医院档案管理工作现状对以往的管理模式进行改进和创新,加强现代化和信息化建设,建立完善的档案管理制度,明确档案管理的重要性,同时也要不断提升工作人员的管理水平,确保能够为这项工作的顺利开展奠定基础,使档案资源更好的服务于医院的各项工作。

1.档案管理工作的现状

1.1缺乏完善的档案管理制度

医院在运行发展过程中建立了与自身发展相适应的管理制度,其主要涉及到医疗、行政、人事和后勤等方面内容,关于档案管理工作的相关制度内容还有待完善,没有建立科学统一的档案管理标准导致相关工作无法实现规范有序进行,各环节之间缺乏足够联系,不利于档案资料的有效利用从而限制了这项工作的进一步发展。

1.2对档案管理重视度不足

档案是医院运营过程中价值性比较高的信息资源,关系到其内部运行管理质量效率,但是许多医院对档案管理的重视度不高,在实际工作中只是单纯的进行各类资料的收集和整理,没有对其价值进行深入挖掘将其应用到医院有需要的地方,所以档案资料的利用率比较低。

1.3档案管理人员专业能力有待提升

档案管理工作在开展期间涉及到多个环节,每个环节的工作质量都会对档案质量和管理效率产生影响,必须保证每个环节的规范有效进行才能保证医院档案管理的有效性。但是由于医院对档案管理工作的重视度不足,没有安排专业人员来开展一系列工作,不注重对档案管理人员的专业化培训,导致档案管理人员在实际工作中存在管理混乱和工作落实不到位的情,经常会出现较多问题。在信息化时代,档案管理人员也需要学习新知识和信息技术来进行档案资料管理,但是实际上,工作人员还是采用传统的工作模式和方法不利于档案管理的高效开展。

1.4医院档案管理工作投入力度不够

由于医院的档案管理工作没给予重视,所以相对投资匮乏,导致缺乏专业的用于档案管理的配套设备。随着我国经济的发迅猛展,人们对自身健康的关注度也在增加,医院的每日就诊量增多,档案管理的工作人员需要接收和采集的数据便急剧增多。由于档案管理的设备不健全,现在档案管理人员仍旧使用手工完成建立档案等等的工作,将会造成档案管理工作的效率和质量急剧降低,因设备的不完善,人工的方式往往会因为时间紧任务多,从而导致在工作过程中忽视了很多重要信息的收集和处理,大大降低了档案关系工作的效率。

2.提高医院档案管理水平的相关对策

2.1健全档案管理制度

各项工作的开展都需要完善的制度内容对其提供有力支撑,医院档案管理工作在实际开展过程中也需要对档案管理制度进行不断完善才能与工作开展相适应。必须要结合医院档案管理工作的实际情况和发展需要建立完善的管理制度,要将相关法律法规融入到医院档案管理的各项规章制度中实现对档案管理人员的行为进行约束管理,让这项工作能够得到规范有序开展,明确每个环节遵循的内容。

2.2强化档案管理意识

 要想实现档案管理工作的高效开展必须要对这项工作在医院发展中的作用有一个清晰的认知,正确认识到加强档案管理的重要性和必要性,让医院领导人员及全体职工都能够加强对档案管理的重视,提高档案管理意识。可以将这项工作纳入到单位日常管理工作中并加大相关知识内容的宣传力度,注重法规意识的宣传。档案管理人员要重视对法律法规内容的学习,能够严格按照规范制度要求开展各项工作。与此同时也要建立完善的档案管理体系,通过实施责任制的方式让各项档案管理工作都能够得到充分落实,保证档案资料的完整性,为各部门工作的开展提供有力依据,以此提升档案资源服务水平。

2.3重视管理人才培养

档案管理工作的开展质量和效率与医院的运营发展有着密切关系,其属于一项较为严肃的工作,对管理人员的专业能力和业务水平有着较高要求,相关工作者必须要具备加高的专业能力和道德素养才能让档案管理工作得到充分落实。医院可以结合档案管理工作的开展需要对档案工作人员进行针对性的培训教育,让他们完善自己的知识结构,提高档案管理业务素养,能够熟练运用各项管理技能来开展这项工作,有利于提高档案管理水平。在人才专业知识内容培训时也要注重对人才创新能力的培养,能够在实际工作中对档案管理中存在的问题进行优化和完善,为医院档案管理工作的进一步发展提供新思路。

2.4加大投入力度,提高现代化管理水平

医院档案管理工作在开展期间必须要加强基础设施设备建设,为各项管理工作的顺利开展提供基础支撑,这是保证医院档案管理质量和提高管理效率的前提。必须要加大各方面的投入力度为档案管理提供良好的环境条件,降低外界环境因素对档案资料造成的影响。另外,要需要顺应时代的发展形势加强信息化建设,将计算机技术和网络技术应用到医院档案管理工作中,能够在较短时间内完成档案资料信息的收集、整合和处理工作,各部门工作人员还能够实现对档案资料饿到快速查找,为各项工作的开展提供了便利。要充分发挥现代化技术软件的优势作用构建新型档案管理模式,促进医院各个部门工作的高效开展。

结语:医院档案管理工作是医院基础工作的重要组成部分,我们在做好档案的收集、整理、归档工作的同时,应主动提供档案利用服务,做到档案管理工作及管理方法科学化,管理手段高效化,档案工作标准化,建立档案管理工作长效机制,使档案价值得以充分体现,进一步推进医疗事业更健康发展。

 参考文献:

[1]丁良恒.医院档案管理工作现状及其对策分析[J].企业改革与管理,2015,267(22):196.

[2]刘国红.浅析新形势下医院档案管理的现状及对策分析[J].世界最新医学信息文摘,2016(33):152.