以大数据平台和互联网平台为依托，实现了对医院综合档案的数字化管理，将综合档案的现实应用价值充分的发挥了出来，有效提高了医院综合档案的使用率和利用率，符合当前时代发展要求，打破了传统医院综合档案管理的局限性，实现了对档案管理经验的积累和创新发展。
一、当前医院综合管理的现状
（一）没有将信息技术的作用充分的发挥出来
现阶段，我国医院综合档案管理工作已从原有的手写式档案管理录入模式转变为利用计算机进行信息记录和信息采集，实现了人工作业与计算机记录的双重工作模式。但在综合档案数字化管理上，相关部门还处于初级实验阶段，只利用与对文件信息的单向录入、管理上，并没有将数字化管理的作用充分的体现出来，在对档案信息资源共享和检索方面也是刚开始实行，在综合档案管理服务应用和大数据分析领域中的应用几乎没有。另外，是没有将综合档案的研究价值和决策工能充分的体现出来，对于综合档案的编研深度和力度不够；数字化编研存在减值不高等问题。
（二）复合型人才不足
大多数医院综合档案管理是由医院自己的后勤行政管理部门或相关人员进行管理或是兼顾的，严重存在着专业知识不足，观念意识欠缺等问题，严重影响了医院综合档案管理的管理效果[1]。而相对的具有丰富的专业管理知识和管理技能的复合型人才只占少数一部分，并不能满足当前医院单位的人才需求。同时复合型人才队伍的严重不足，也对综合档案数字化管理的纵向、深度发展造成了严重的负面影响。
（三）综合档案数字化管理软件与医院的办公自动化管理系统不兼容
大部分医院都会有自身独立的自动化办公管理系统对医院内部人员信息和患者信息进行分门别类的自动化管理，但与现代的数字化管理软件却不兼容，致使本应该作为综合档案存档使用的电子档案资料没有直接的从办公自动化管理系统传递到综合档案管理应用系统中，影响了综合档案存档信息的时效性和应用型，需要录入人员进行二次存档录入才能完成，浪费了人员资源和大量的工作时间，增加了医院综合档案管理的工作量，阻碍了医院综合档案信息与医院办公自动化管理体统之间信息的共享性，不利于医院综合档案的数字化管理和工作效率的提升。
二、医院综合档案数字化管理的优势
（一）有利于医院综合档案数据信息传递的时效性
医院综合档案管理实现了数据信息的远程操作、检索等功能，提高了数据信息查询功能的时效性，使信息查询更加的方面快捷，只要在档案信息查询登录页面输入关键性的词语就能将相关资料快学的查找出来，缩短了资料的查询时间，提高了资料的使用率，和综合利用率，为医院综合档案管理提供了更多的便利资源。
（二）有利于信息资源的实时共享
数字化背景时代下，医院综合档案管理实现了电子信息的计算机功能存储，通过大数据、互联网平台就能实现医护人员与患者之间或是医护人员与医护人员之间的信息交流和数据传输共享，提高了数据信息的及时性。同时医院工作人员只需在档案查询界面输入所要查询的资料信息就可以随时查询到相关的数据信息，提高医院综合档案信息的使用率，也省去用手进行纸质信息记录登记的困扰和资料的翻阅查询的时间，提高了工作效率。
（三）为医疗事业长效发展提供了重要的研究依据
自改革开放以来，我国医疗事业发展迅猛，以可以与多个国际医疗组织匹敌，但，随着而来的就是综合档案数量和数据信息工作的存储整理工作也随之增加，对于管理人员和医务工作人员来说，任务量比较大，而且管理难度也会增大，但综合档案数据信息资料的查询对于医院学术研究和医院管理以及医疗事业的长效发展具有至关重要的意义，医院综合档案的数字化管理实现了档案数据信息资源的实时共享和及时查询功能，提高了综合档案信息的使用率和利用率，推动了医疗事业的工作效率，满足了医疗事业快速发展的实际需求[2]。
三、数字化背景下医院综合档案管理方案
（一）加强对医院综合档案的数字化管控
从质量管理、范围鉴定、安全防范等方面做好医院综合档案数字化全过程的管控。质量管理，指对做好纸质档案的扫描、图像不清晰、页码编号等工作，然后对文件存储格式进行统一的整理手段，为后期资料的查询和使用奠定好基础保障。范围鉴定，是以医院综合档案范围择优鉴选为基础，坚持开放性、实用性和价值型的原则，将医院档案的综合效益充分的发挥出来。安全防范，在大数据、互联网时代平台下，虽然综合档案数字化管理有效的提升了医院档案管理工作效率，但信息传输和网络数据备份上也存在一定的安全管理风险，因此，管理人员在对档案进行综合管理的过程中，要注意对档案数据信息的双重备份和多机备份。此外，在医院综合档案管理中，一般的综合档案管理都会与医院的运营发展存在一定的关联性，还有极少部分信息涉及到医院内部的重要文件，所以作为医院档案管理人员必须最大程度的确保医院综合信息的安全性。一是，坚强医院数字化档案网络安全系统管理，构建完善的医院内部网络体系，对于医院档案中存在的重要数据进行进行加密处理或是通过设置访问权限来达到防范网络恶意侵害的目的。二是，将医院外网和内网进行阻断隔离，加强对计算机网络系统的定期排查，并安装杀毒软件和设立防火墙等功能对病毒和黑客的入侵进行预防和警报。通过以上手段加强对网络环境数学化综合档案信息的监管，提高档案的安全性[3]。
（二）加大对医院综合档案的规范化管理
数字化背景下，要想实现医院档案的规范化管理，首先要严格按照工作规范流程要求，依据国家颁布的相关法律条款，开展综合档案数字化转化管理和利用工作，而作为重要的执行单位，医院也要更具自身的实际发挥在那情况，结合未来综合档案管理的发展管理需求，对其开展有针对性的数字化管理方案，并明确好相关管理流程的负责人的管理责任，落实到责任到人，有责可循。其次，提高档案管理人员的综合素质和监管能力，对于综合档案管理中存在的一些个人行为进行监管取缔。例如在对医院档案西您进行分类、录入、存储的过程中，严格遵照管理要求，对档案制定相应的调用、查询和申请流程，充分体现出档案管理的科学合理性，只有在档案的调用、查询经过相关管理人员审批通过后才能执行申请的操作行为，为综合档案管理提供更好的数字化管理环境，并对数字化档案管理中发现的问题做到及时发现及时修整，保证医院综合档案数字化管理的时效性。
四、结语
综上所述，基于大数据平台背景下的数字化综合档案管理的优化改革，更符合现代医院办公的自动化管理流程，也是目前医院发展要求。通过加强对医院综合档案的数字化管理，突出了综合档案的利用作用，实现了档案数据信息的实时共享和随时查询，更加的方便快捷，为后期医院科研工作提供了更多的研究资源，提高了综合档案数据信息的使用率和利用率，提高了医院整体工作效率，有利于医院医疗卫生事业的长远发展。
参考文献：
[1]张爽.数字化背景下医院综合档案管理探讨[J].城建档案,2021(05):94-95.
[2]丛莉.论数字化背景下医院办公室档案管理模式构建[J].黑龙江档案,2021(02):136-137.
[3]张蔚.数字化背景下医院综合档案管理研究[J].兰台内外,2017(03):35.
