1 前言
随着电厂投产机组增加，采购任务加重，供应链管理面临新挑战，供应链是企业重要环节，分为供应计划阶段，采购阶段，储存阶段和使用阶段，每个环节均影响采购质量，其中采购计划起着决定性的作用，纵观国内电厂项目，都面临着采购计划整合难，采购计划信息处理效率低等窘困局面。通过在新供应链环境下创新采购计划管控方法，打破采购计划整合难，信息处理效率低的局面，给电厂生产经营活动提供良好保证，起到资金优化和减少企业生产成本重要作用。
2 采购计划管控难点
随着投运机组的增加，供应链前端的需求数量、种类大幅增加。原供应链管理前瞻性不足，供应链采购环节主动性不足，对原有体系的修补，已无法制定科学、合理的采购计划，不能保证物资采购正常供应，服务工作的接续，无法实现资源的有效配置，无法支撑生产经营活动的需要。根据目前实际情况，对采购计划工作进行分析，总结以下三项实际问题：
1）采购计划输入准确性不足。存在立项时间未预留采购周期，存在立项计划未能按照既定立项时间完成现状。
2）采购计划执行的效率较低，采购计划执行的效率决定着整个采购计划管控机制的效率。采购计划工作涉及计划排程、任务分派、执行与监督、偏差纠正以及优化提升。在过去采购计划的编制是通过人工、表格、经验等方式，采购行项目较大或采购周期较长的采购计划容易发生遗漏，采购计划效率较低。
3）采购计划未实现标准化管控,采购计划管理缺乏完整性和系统性，采购端按需求端立项执行采购工作，未对整体采购计划进行有效整合，对需求计划金额和预算金额概念混淆，归口管理物项存在零星立项，提报区间不满足要求导致服务出现断层/物资不满足现场需求的情况。
3 采购计划管控机制
新供应链环境下采购计划管控的坚持“PDCA”的循环过程控制，进一步完善计划管控体系、推行标准化、信息化的管理思路，采取 “PDCA”闭环管理流程，做到“P”（计划）环节，节节分解落实；“D（执行）环节，规范执行计划；“C”（检查）环节，动态跟踪到位；“A”（改进）环节，确保管理提升。主要做法如下：
3.1以两端管控为抓手，构建计划管控新思路
电厂机组投产运行后，采购物资类型和数量增加。通过成立计划管理专项组织，建立“购物车”的理念，提前策划分包，合理规划采购需求、加大单次采购批量、有效降低采购频次，提升采购效率，助推采购成本管控。
需求立项作为采购计划的输入，立项执行是采购计划具备可执行性、可操作性的必要前提。通过建立有效的预警、通报、经验反馈机制，避免同类偏差重复发生，提高采购管理科学水平，促使需求计划执行率逐步提升。
3.2审视计划深层制约，开发信息化工具
采购计划是采购活动顺利实施，采购目标和采购活动得以实现的指导性文件，是采购管理人员在了解市场供求情况，现场需求情况所做的预见性的安排和部署。面对采购计划在排程及跟踪上的制约，通过采购计划信息化工具的开发，提升效率。
过去计划编制及执行过程繁杂，效率低。通过对国内外厂家、历史采购数据中各采购方式用时、相同采购方式下不同采购金额的用时等数据分析，开发基于国内外供应商、采购方式，采购金额等不同维度的计划管理信息化工具，排定各环节的计划用时。采购计划下达后，系统根据采购任务性质自动对采购计划完成排程。
图1计划管理信息化工具
采购工程师的主要工作是按照需求统筹、寻源、招投标、合同管理等，要密切跟踪询价单生成、采购方式审批、授标及合同审批等流程状态，及时反馈进展和制约。通过所有采购信息集成在在同一信息入口，使偏差信息及时对接现场，根据内外部需求的变化统筹调用资源去消除偏差，满足需求。
3.3计划管控标准化管理
为实计划管理提升，减少计划外需求，要建立采购计划的标准化管控，逐步完善采购计划管控机制，稳步提升采购效率。标准化管理主要从以下三方面开展：
1）推动需求整合，建立采购项目建立跨单元、跨处室标准化整合机制。共性需求的采购申请进行采购端的整合工作，通过同类采购项目需求时间分析，确定并统一立项完成时间。通过合理的资源配置，实现采购计划的实施前的标准化准备工作。
2）完善采购体系及流程，通过制定采购计划管控标准化完善采购活动流程，明晰计划金额和预算金额的概念差异，确定归口处室提报原则，固化年度需求计划提报范围，同时通过对历史常规采购周期的研判，建立供货周期数据库的方式建立来优化采购计划管理，提高计划可执行率，减少采购活动对现场生产活动的影响。
3）优化周期性项目，实现周期性项目标准化管理。在合法依规前提下根据历史及市场情况提出生产服务项目的服务期限建议，对计划进行整合，减少合同数量，降低人力成本和服务费用成本。
4 初步实践和成效
4.1实行采购计划管控机制，合同数量逐年减少
通过建立年度采购计划管控机制，健全采购计划管控体系，有效解决采购需求零散问题，提升了采购效率。电厂合同数量逐年下降，试行首年同比下降28%，试行次年同比下降24%。合同数量的减少节约采购领域人工投入，通过采购需求项目的整合和固化项目服务期限的举措，增加合同谈判的资本，起到降本增效作用。
4.2提升采购效率，助推采购计划执行
电厂实施自主研发的信息化工具后，采购计划管理从人工转变为系统根据采购属性自动排程，采购任务下达时间效率提升90%以上。同时通过“偏差TOP10看板”等工具的投用，偏差跟踪系统能够依据实际数据实时更新偏差状态，随偏差情况进行可视化管理，推动采购偏差信息处理效率提升80%以上。
4.3树立行业标杆，打造成套可复制、可推广的计划管控机制
电厂已完成并稳定运行新供应链环境下的采购计划管控机制，全面掌握机制中的信息化工具的建设，设计，优化，运维等技术能力，可在各电厂进行推广复制，使信息中心化，采购计划工程师和采购工程师能够共享采购信息、统一信息入口、过程化动态化进行计划执行和监督，提升计划管理水平及采购绩效，目前采购计划管控机制已获得同行电厂的肯定与借鉴。
