一、引言
在当前的医院管理工作中，档案管理工作是其中至关重要的组成部分，因此要着重关注档案管理的相关内容，对其管理过程中存在的问题或者不足进行全面深入的分析和应对处理，从根本上解决相关问题，这样才能体现出更加良好的安全管理效能。据此，有必要针对医院档案管理工作中存在的问题和对策等相关内容进行剖析。
二、医院档案管理工作现状
（一）档案管理制度不健全，档案收集效率不高。从整体情况来看，在当前的医院管理工作中制定了与之相对应的更为健全完善的医院医疗、人事、行政、后勤管理制度，而涉及档案管理的制度却比较少，相对应的管理制度和运行机制不够健全完善，很多制度内容都缺乏应有的实效性和针对性，进而导致各项档案管理工作而言，无法行之有效的推进，不能有条不紊的进行，此类情况导致档案管理工作受到严重影响，同时也限制了医院相关管理工作的推进和良性运行。除此之外，在相关制度的执行方面也存在一定的问题，并没有充分体现出应有的执行效果，在目标考核体系中缺乏应有的档案管理作用，由此导致档案收集效率不高，档案不够完整全面。
（二）对医院档案内容界定不清，管理范围不明。到目前为止，很多医院在档案管理过程中并没有形成系统完善的管理标准和运行机制，在档案的内容方面没有进行清晰明确的界定，管理范围不够明确，进而导致档案管理质量和效率不能得到显著提升。在当前科学技术的推进之下，档案的内涵和外延都在发生变化。各级医院在管理档案时，并没有充分结合自身的实际情况和实践特点，进行档案管理内容的优化和界定，进而使得医院档案管理部门的效能和价值不能得到充分的体现，这对于医院的可持续发展会造成严重限制。
（三）档案意识不强，档案利用率较低。从整体情况来看，在医院的档案管理方面相关方面，往往缺乏应有的重视程度，在档案管理重要性和必要性的认知方面比较薄弱，认为档案可有可无，甚至对档案的真正价值完全没有认知和了解，缺乏足够的重视和认知，进而导致档案信息资源不能得到充分的开发，或者开发力度不足，进而严重限制了档案的价值和作用的体现，使得档案的利用率无法得到真正的提升。
（四）档案管理分散，不利于档案的完整和安全。从整体情况来看，在相关科室的经营管理过程中，分散管理问题比较严重，这类情况对于档案的综合利用和利用价值的提升都会造成严重影响。同时对于档案的完整性，安全性也会造成巨大的损害，因为每一个科室都有人监管保存，重复保存问题比较严重，此类情况进一步导致人力物力和空间的最大浪费，同时也限制了医院档案管理水平的提升。
（五）档案管理人员业务水平不高。管理人员对档案知识的欠缺，平时进修学习的机会不够，缺乏系统的档案知识培训，许多档案管理人员的管理水平停留在经验上，在档案管理人员的专业技能业务水平方面，不能得到显著提升，思想观念和管理能力也无法促进时代发展趋势和要求，缺乏应有的创新动力和活力，进而无法提升档案管理水平和效率，不能为医院良性发展提供必要的人才支撑。
三、加强医院档案管理工作的对策
（一）加强学习《档案法》，有效确保相关人员，高度重视档案管理工作的相关内容。在实践的过程中要进一步加大宣传推广的力度，确保医院领导职工都能够充分认识到档案管理工作的重要性和必要性，对于档案的价值要有充分的认知。同时，要着重加强档案法的相关学习内容，进一步明确自身的法律职责和任务要求，进而为档案管理工作提供必要的支持和保障，从而在最大程度上有效提升全员档案管理意识和认知水平，有效形成系统完善的档案管理格局，这样才能为档案管理工作的有序推进提供必要的保障和支持。
（二）档案管理要进行统一化、标准化，不能分散管理。在医院的档案管理过程中，要形成系统完善的档案管理机制和运行模式，实现统一化、标准化的管理，不能分散管理，要应用行政手段、法律手段等，实现档案的统一化管理，建立健全与之相对应的更科学系统的档案管理工作制度。要实行档案统一管理，才能对医院档案进行规范化管理，真正地、充分地发挥其凭证和利用作用。
（三）建立档案管理体系，健全档案管理制度。促进档案工作规范管理，建立科学的档案管理体系，健全档案管理制度，是促进档案工作规范管理的关键。各医院要结合本单位档案工作实际，根据《档案法》、《医药卫生档案管理办法》等有关法律、法规，制订一套比较科学、完整、系统、切实可行的档案管理制度。针对各个科室都要严格按照相对应的制度内容进行扎实有效的推进，进一步体现出相关制度的实效性和针对性，同时进行统一的管理和考核，确保档案管理工作和医疗业务同步推进，有更为系统完善的考核评价机制，实现同步发展，进而在最大程度上体现出档案管理制度的规范作用和实施效能。
（四）加强培训、结合实践，提高管理人员素质。要想体现出更加良好的档案管理效果，在档案管理人员培训方面要有效加强，进一步有效通过档案管理人员的培训，使其专业技能，业务素养进一步提升，以此在更大程度上提高医院的档案管理水平。要通过专业培训、继续教育、知识更新、进修学习等提高业务和知识水平，深入临床一线调查研究医疗、教学和科研，不断总结探索档案管理工作，适应档案业务发展，推动档案管理水平的提高。
（五）进一步有效利用信息化技术。要想提升档案管理效率，在新时代背景下，要进一步有效应用信息化技术和大数据技术等，有效实现信息化管理，构建信息化管理平台和大数据应用机制等，以此为档案管理效率的有效提升提供必要的技术支持。与此同时，也要匹配与之相对应的制度人员和实施策略等相关内容，进而体现出应有的技术优势和应用价值。
四、结束语
根据以上的论述，可以充分看出，在当前的医院档案管理工作中仍然存在一定的问题或者不足，在具体的操作过程中要充分认识到问题的根源，然后行之有效的应对和处理，进一步有效提出和落实相对应的管理对策，进而在更大程度上提升医院档案管理质量和水准，为医院的良性发展提供必要的支持。医院的档案管理工作对于医院的正常运行具有重要的作用，医院及相关部门必须对医院的档案管理工作高度重视，医院对于档案工作要有一种清晰的认识。对于档案的管理人员，必须通过培训提升他们的专业素质及道德素养，让他们学会运用现代化的管理技术，从而提高工作的效率，共同推进医院档案管理工作的革新进程。
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