前言:人事档案的管理工作无论是在哪个体系中都占据非常重要的位置[1]。而医院的人事档案管理工作可以如实的反映出医护人员的工作经历,学习状况等,并且这些个人信息也为医院日后的人事调动、干部选拔、退休管理、晋升和科研活动等提供重要依据,因此通过医院人事档案的管理工作,可以更好地发挥出人力资源的作用,从而优化资源配置,进而提高医院的核心竞争力[2-3]。
1.医院人事档案管理工作的现状
1.1.对人事档案管理认识不足
当前,随着社会的快速发展,我国的医疗卫生事业也取得了显著成就。而医院的人事档案管理工作作为其管理体系中的重要组成部分,所涉及的范围非常广,再加上内容十分繁杂,所以该工作综合性比较强。而当前许多医院的领导层对其人事档案的管理工作并没有足够的重视与认识,甚至有人认为该项工作并没有什么操作难度,只是进行一些简单的档案收集、整理、记录等工作,而这种想法,导致了医院人事档案管理工作发展受到了严重的制约,从而也进一步阻碍了医院的可持续发展。
1.2医院人事档案管理缺乏安全保护
现阶段我国大部分的医院在人事档案的管理工作中仍处于探索发展阶段,因此对其的管理工作需要投入大量的人力、物力和财力,从而使其能够正常的运转。但是在具体的工作中,还有很多医院没有对人事档案管理的相关设备进行一定的保护和更新,从而导致设备老化现象严重,进而使得医院在人事档案的管理工作上缺乏安全的保护和技术上的支持。除此之外,有些医院在人事档案管理的过程中,并没有采取有效的保护措施,从而导致人事档案出现了破损、丢失等情况,进而无法保障人事档案的科学性和完整性。
1.3医院人事档案管理工作较为单一
除了以上两点以外,我国还有大部分的医院并没有建立完善的人事档案管理体系,也没有制定完善的人事档案管理制度,从而导致医院人事档案的管理人员并不具备与职位相符的专业能力和水平,以至于其在具体的管理工作中经常出现工作懈怠、敷衍等情况,从而极大的影响了医院人事档案管理工作的质量和效率。并且还有部分医院在人事档案管理的工作上采用封闭式管理,这样不仅不利于人事档案管理工作的发展,还导致一些工作无法正常开展,从而为医院的发展带来了非常不利的影响。
2.加强医院人事档案管理的必要性
2.1积极顺应信息时代发展的体现
科学技术的不断发展与进步,推动了医疗技术的进一步完善与革新,并且随着医院规模的逐渐扩大,医护人员的数量也在不断增加,这样也就加快了医院人才的流动。而面对这样的时代背景,就必须要加强医院人事档案的管理。因为随着经济社会的不断发展,传统的人事档案管理方式已经不能适应医院的发展需求,因此加强医院人事档案的管理工作,有利于促进其与科学技术地进行有效融合,这样一方面增强了医院人事档案管理的安全性,另一方面还有利于提高医院的信息化管理水平,从而在此基础上更好的提升医院人事档案管理工作的质量和水平。
2.2医院管理现代化发展要求的体现
就从目前医院的发展形势来看,信息化建设,已成为了当前各大医院发展的必然趋势,与此同时管理的信息化建设,也是医院人事档案管理工作的重点关注的对象之一,再加上要想更好地适应时代的发展,实现医院的现代化信息管理,就需要将信息技术融入于管理工作,从而全面提高医院的管理工作的水平和效率。
3. 医院人事档案管理工作的创新策略
3.1提高对人事档案管理工作的认识
医院要想更好地提高自身的管理水平和服务质量,就要提高对人事档案管理工作的认识,从而在此过程中深刻认识到人事档案管理的必要性和重要性,并在此基础上正确利用人事档案的相关信息,进而在最大程度上因管理上的疏忽所带来的不利影响,与此同时通过对其重视程度的提高,来影响相关管理人员的工作态度。除此之外,医院领导层还应根据人事档案管理工作的现状,来建立专门的管理小组,从而在此基础上完善相应的人事档案管理的制度和体系建设,进而使医院的人事档案管理工作更具有科学性,系统性和完整性。
3.2加强人事档案管理的安全保护措施
3.2.1加大基础设施投入
医院的领导层应该加大对人事档案管理基础设施的资金投入,从而使其的基础设备能更好地服务于人事档案的管理工作,同时,通过加大其基础设施的投入还有利于提高设备的机械化水平,从而为医院人事档案的保护和管理提供强有力的保障,另外,医院应该建立相关的防火、防盗、防潮、防虫等措施,以避免档案在保存的过程中出现损坏,丢失的情况。
3.2.2充分利用现代化信息技术
在人事档案具体的管理过程中,应该通过充分利用现代化信息技术,来提高其管理工作的质量和效率。这是因为人事档案管理工作的内容相对比较繁琐,工作程序相对比较复杂,因此,在一定程度上加大了管理工作人员的工作压力,而通过应用现代化信息技术就可以有效解决这一问题,并且还能在此基础上实现对档案的整理归类,从而进一步优化人事档案的管理系统。
3.2.3重视档案保护
传统的医院人事档案的管理模式主要是以纸质档案为主,而如今可以通过现代化信息技术来建立人事档案的电子版,从而通过电子档案来实现对相关信息的保护和存储。
3.3改善医院人事档案管理环境
在人事档案日常的管理工作中,应通过改善其管理环境来保持档案室的干燥、清洁,除此之外,还应安排专门的管理人员对档案室的门窗、档案柜进行定期的检验,以加大对人事档案保护力度,进而优化医院的人事档案管理体系。
4. 结语
综上所述,医院人事档案的管理工作是医院运行经营的重要支撑,而通过对人事档案管理工作的创新,可以更好地实现医院的可持续发展,以及增强医院的综合竞争力。
参考文献:
[1]房云鹏 . 新时期医院人事档案管理 模式创新思考 [J]. 大家健康(学术版),2013(21):211-212.
[2]刘国华 . 医院人事档案管理工作的创新与优化 [J]. 人力资源管理,2018(1):195-196.
[3]程俊.医院人事档案管理工作现状分析[J].江苏卫生事业管理,2016(149):136-137