油田车队是油田企业的重要资源之一,也是油田企业内部资源管理的主要内容。结合油田企业车队管理的实际情况,发现仍然存在管理失误。如何进一步加强车队管理水平,提高油田企业车队资源利用率,是本次探索的主要目标。建议油田企业充分利用现代社会互联网优势,灵活利用网络技术搭建车辆管理网络模式,构建契合车辆管理网络化的管理制度;还需加强车队资源的全过程监控,有效解决管理难点问题,提升车队管理质量[1]。
一、"互联网+"时代油田企业车队管理难点
“互联网+”时代背景下,油田企业一味的使用原本车辆管理方法,缺乏对互联网+技术的深入运用,这样的方法逐渐显露出弊端,导致企业车队管理难度增加,具体体现如下。
第一,车队管理制度落实不到位。针对车队管理问题,油田企业先后出台过一些管理制度,比如:单据报销制度、公里核算制度、车辆派遣制度等,但是这些制度在实际落实时,仍然没有保证到位。一些企业车辆驾驶员村咋侥幸心理,会在细微处钻空子,这样既影响企业对车辆的使用,也会造成企业车辆资源的浪费,造成车辆管理困难[2]。
第二,对车辆的监督检查缺乏常态化。现如今,油田企业已经逐渐将互联网技术融入内部控制与管理中,但是由于思维局限性,还没有将互联网技术运用于车辆管理中。现阶段的车辆管理,只能够做到对车辆的使用时间、次数、公里等信息的了解与掌握,缺乏对车辆实施动态情况的掌握。这是油田企业车队管理的盲区,也是“互联网+”时代下开展车队管理的主要切入点。由于缺乏对车辆段动态化管理,工作人员只能够在检查时填写数据,不能够及时发现车辆的问题。
二、"互联网+"时代油田企业车队管理难点应对对策
(一)加大车辆管理网络化力度,推进车辆管理的全过程监控
“互联网+”时代背景下开展企业车队管理,建议要加强管理网络化建设力度,对车辆安装实时定位系统,同时连接企业内部系统,实时获取车辆的运行情况,指派专门人员展开对车辆的全过程监控,进一步解决车辆管理盲区问题。实际过程中,考虑到过去对于车辆管理的“派遣之后无法及时定位实际位置”的情况,工作人员在车队的每辆车上均安装了定位系统、油耗监控系统、车辆运行状态传感器等[3]。这样能够以定位系统获取车辆的运行数据,生成运行轨迹,自动获取里程。也可以监控油箱油耗情况,避免出现油被偷取的情况;还可以实时感知车辆的运行状态,及时发现水箱过热、减震失灵、刹车不灵敏等关键问题,保证能够第一时间将出现问题的车辆送出维修,以此保证车辆安全、保障车辆驾驶人员与使用人员的生命安全。
(二)加强车辆管理制度建设,有序解决车辆管理难点问题
“互联网+”时代背景下开展企业车队管理,建议要进一步加强管理制度建设力度,明确提出车队管理制度内的条例、细节、车辆使用标准等,保证每一条制度均指明具体内容,具有较强的指导意义,保证工作人员均可以根据制度履行管理责任,进一步提升车辆管理质量。建议要加强车辆管理体系制度化建设,根据油田企业实际情况,结合以往管理制度不足,分别梳理形成详细、明确的“小车队公务用车管理条例”、“油料、材料与车辆修理费用管理标准”、“车辆管理绩效考核制度”等,全面调动企业内各个部门人员力量,促使全员参与到车辆管理中,进一步加强制度落地,为企业车队的有序管理提供保障。
(三)深入发掘互联网价值,实施动态化综合措施
“互联网+”时代背景下开展企业车队管理,建议要深入把握时代优势,结合企业的车队管理需求,发掘互联网工具的实际价值。在已经形成对车辆的动态实施监控之后,还可以进一步提出配合监控系统的动态化综合管理措施。企业可以提出“一追到底、追根溯源”的模式,利用系统采集到的车辆实时数据信息,将这些信息与数据作为依据,提出“定期审查车辆使用情况”、“抽查车辆管理成果”的工作模式,贯彻落实《公务用车管理规定》,保证车辆的合规使用。还可以借助系统完成“查防合一”工作,运用定位系统细致查询车辆运行轨迹,还可以将这些轨迹可视化呈现出来,同时拟定本单位内此辆车使用人的出差轨迹、公务轨迹等,对比轨迹图,及时发现异常,精准审查不规范用车、公车私用情况,严厉打击浪费企业公共资源的行为[4]。
(四)与时俱进提升内驱力,全面增强车辆管理质量
互联网+”时代背景下开展企业车队管理,建议要积极主动转变车辆管理思维,与时俱进调整管理思路。一味的刚性管理不仅无法启发内部人员的公共财产保护意识,还会引起人员的逆反情绪,不利于车队管理实效性的提升。因此,需采用柔性管理手段配合刚性管理。一方面以严格制度规范车辆使用与派遣,另一方面设置针对业务部门、管理层、财务部门、行政与人事部门、技术部门的“车队管理与使用自我管理制度”,分析每个部门的实际情况,将车辆的总体使用目标分解到各个部门,让各个部门自己根据自己的车辆使用额度目标进行限额使用。通过这样的方法,将企业的管理需求转变为部门自己的管理需求,促使各部门人员互相监督,保证将有限的车辆使用额度用到“刀刃上”,进一步提升油田企业车队管理内驱力[5]。
结语:
综上所述,车辆的稳定运行、车辆资源的合理运用,是油田企业健康发展的重要因素。在油田企业今后的车队管理工作中,要积极把握时代特征,主动利用互联网技术加强对车辆运行状态、运行过程、运行次数与条件的监控,在提高车辆资源利用率的同时提高车队管理的安全性,进一步为油田企业的健康长久发展提供有力保障。
参考文献:
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