引言
办公室档案管理工作对单位的发展有着举足轻重的作用，而管理水平的高低直接影响着单位多项工作的开展，因此必须持续提高办公室档案管理效率，这样才能实现办公室档案管理的可持续发展，才能推动单位各项工作顺利开展。本文从提高档案管理效率的意义和作用出发，探讨了办公室档案管理可持续发展的几点策略。
1提高办公室档案管理工作效率的意义和作用
办公室档案管理对于单位的发展具有非常重要的作用，提高其工作效率具有非常重要的意义，具体如下：一是有利于促进档案事业的可持续发展。档案管理工作具有连续性、连贯性和不间断性的特点，因此这就要求在开展办公室档案管理工作的过程中从档案管理的自身特点出发，采取符合要求的档案管理手段，并根据办公室档案管理工作的实际来采取有效的档案管理手段，从而实现档案管理工作的可持续发展。值得注意的是，档案资料不是一次性形成的，它需要通过一定的时间和历史形成，因此为了保证档案的完整性，必须对档案进行合理的保存和归纳，避免因为不合理的档案管理造成档案资料的丢失和遗漏。二是办公室档案管理工作符合时代发展的要求。办公室档案管理工作为人们查询信息、调查资料提供了很大便利，也是单位工作的重要组成部分，做好档案管理工作有利于更好地为单位发展服务。三是有利于促进档案事业、国民经济及社会的发展。档案管理工作存在于各行各业的发展当中，任何行业的发展都离不开档案管理，做好档案管理工作有利于推动社会的进步，为人们的正常工作提供参考。
2办公室档案管理过程中存在的突出问题
2.1对于办公室档案管理不够重视
在工作实践中，除了专门管理档案的部门之外，档案管理在其他单位并不是主要的工作，只是基础性工作之一，一般单位的领导者将主要的管理精力集中在主要业务之上，对于档案管理工作的重视程度明显不够。很多单位在管理过程中并未意识到办公室档案管理工作的重要意义，仍然按照传统的管理观念和管理模式开展工作，在办公室档案管理过程中，不投入相应的资金，从而导致在实际的档案管理过程中基础设施不够完善，这就给办公室档案管理带来一定的安全风险，不利于办公室档案管理工作的有序开展。
2.2办公室档案智能化管理有待提升
对于单位管理来说，在办公室档案管理过程中，由于档案管理具有一定的特殊性，很多时候需要在管理过程中将纸质版的文字资料目录录入电脑，生成电子版的数据形式，然后便于存储和管理，这是办公室档案管理信息化中最为基础性的工作。同时这种信息化管理形式与传统的管理方式相比，在查找和共享方面有着得天独厚的优势。在大数据共享平台的操作过程中，很难避免操作漏洞，一旦办公室档案管理计算机出现问题，就很容易受到外来的攻击，导致存储数据丢失。因为档案记录的都是具有重要信息价值的资料，一旦发生泄露，将造成巨大的损失，给档案管理工作造成严重的损害，影响办公室档案的信息安全。
3新形势下事业单位办公室档案管理创新
3.1加强对信息化技术的有效应用
近年来，我国科技水平一直保持着良好的发展趋势，信息化技术也开始有效的应用不同的领域，而在档案管理工作中应用信息化技术，则可以更好的满足新形势下事业单位的发展需求。在当前时期，我国事业单位对于信息传递的效率有着较高的要求，信息化档案管理是时代发展的必然趋势。通过信息化技术和相关设备，除了可以完成图文转化、信息修改等工作，还可以利用打印技术将纸质档案和电子文档一起进行保存。另外，档案管理人员之间也能够利用信息化设备实现资料共享，增进决策的有效性。
3.2优化档案管理理念
优化管理理念，是档案管理工作可持续发展中最重要的影响因素。首先，需要充分地了解与掌握档案管理工作，明确档案管理所具有的重要意义，对档案管理工作的内容与管理职责都有所掌握，使管理人员在岗位中能够恪尽职守，完全地投入到档案管理工作中。其次，在档案管理工作中，对管理知识进行定期的培训与管理，使办公室内所涉及的所有人员都能具备专业的能力，充分掌握管理知识，并能在现代化的发展中，不断改革与创新档案管理理念及管理模式，把学习到的档案知识正确地运用到日常的工作中，促进档案管理工作的发展。最后，要以档案管理工作为主题，定期开展交流会，针对问题制定详细的解决方案，在商讨的过程中明确档案管理工作的开展方向，促进档案管理工作的开展。此外，需要大力宣传档案管理工作，明确档案管理工作的重要性。
3.3加大档案管理基础设施投入力度
档案管理信息化工作要有效开展，确保档案管理工作健康良性发展方向，必须加强档案管理基础设施投入力度，将各种软硬件设施配置齐全。这是此项工作的重要基础。根据现有的人力财力，配置与档案信息化相适应的软硬件设施，加大现代计算机设备与信息数据采集设备的配置，确保系统网络支持，构建系统性的网络管理系统，进而满足档案管理工作现代化建设的需要，才能实现档案管理现代化、信息化。这样才能够保证档案管理工作质量，为今后档案开发与利用奠定基础。管理部门要投入更多的资金，这样才可以尽快购置计算机、扫描仪、复印机、除湿器等设备。只有资金充足，才能及时更新与维护档案管理工作所需的基础设施，才能进一步提升管理工作效率，为今后的利用提供方便。
3.4要持续完善档案管理制度
办公室档案管理工作的正常开展离不开完善的档案管理制度，想要实现办公室档案管理的可持续发展就必须持续完善档案管理制度。首先，需要仔细分析当前的档案管理制度，通过分析发现其存在的不足，并针对这些不足之处提出有效的改善措施。其次，要持续提高办公室资料的搜集和整理水平，不断提高档案管理工作水平和效率。再次，要在办公室设置专门的档案室，并配备专门的档案管理人员，根据一定的方式对各类档案资料进行分类别、分时间的管理，便于以后档案资料的查找，对于重点档案资料要进行重点保存和管理，避免造成档案资料的丢失。此外还要对档案管理工作流程进行梳理，确保各项档案工作得以发展，持续推动档案管理制度体系建设。
结语
综上所述，办公室档案管理工作在办公室工作中具有非常重要的作用，对于任何单位来说，办公室档案管理工作都与其发展有着密切的联系，因此我们必须保证办公室档案管理的可持续发展。不仅要紧跟时代脚步，实现办公室档案管理的现代化和信息化，还要积极完善档案管理制度，实现档案管理的规范化，更要转变办公室档案管理理念，切实为日常工作提供便利。
参考文献
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