石油化工企业数字化、智能化及现代化是其发展的核心目标和主体方向。从数字化的层面来看，数字化建设与利用对于其档案管理工作水平的提升及创新发展来说，意义重大。石油化工企业档案管理的角度来看，由于此类企业的工作性质较为特殊，其相比于其他行业的档案管理来说，涉及的内容种类较多，如何对多种类档案进行有效管理，一直以来都是石油化工企业发展中重点考虑的工作事项。在数字信息化及大数据等新型技术的快速发展下，对于石油化工企业的档案管理工作创新来说，为其带来了良好的发展机遇。对此，此次研究重点分析石油化工企业档案管理数字化建设与利用存在的问题，以此为依据来提出具备针对性的问题改善对策与建议，以此来为促进石油化工企业档案管理实现数字化建设与利用提供理论性参考依据，进而丰富相关研究理论。
一、石油化工企业档案管理数字化建设与利用存在的问题
（一）档案管理数字化建设与利用重视程度不足
档案属于比较特殊的信息载体，主要是对图文、声色等材料进行保存，随着科技信息化时代的发展，在如今新时代背景下，各行各业的发展及日常工作的开展都发生了转变，在科学技术应用的大环境下，石油化工企业档案管理工作也发生了一些转变，特别是在数字化建设与利用方面。由于我国大部分石油化工企业之前都不够重视档案管理工作的开展，在科学技术快速发展的背景下，更是忽视了档案管理数字化建设与利用的重要性。企业领导层及管理人员只注重经济效益的获取，在档案管理部门构建及人员配备上，并没有以引进及培养数字化专业人员为主，部分企业档案管理人员甚至为兼职，导致其企业档案管理工作水平不断降低，由于档案管理工作在企业内部不受重视，部分档案管理人员存在极为严重的形式化工作现象[1]。或由于档案管理人员其自身对档案管理工作的不重视，也就无法意识到数字化建设与利用的意义与价值，最终为石油化工企业档案管理数字化建设与利用造成了极大的阻碍。
（二）档案管理数字化建设与利用设备设施较为缺乏
如今的档案管理工作与过去相比发生了巨大的改变，其对于设备设施的使用要求在不断提高，要想实现高效化档案管理，就要通过应用相关设备设施来实现。但很多石油化工企业在档案管理在设备设施建设上，力度不足，没有积极应用办公自动化等网络信息技术，使得数字化建设与利用的效能无法得以体现。这是其资金缺乏的体现，大部分资金都投入到石油化工生产中，最终就使得其在档案管理工作上常常会因资金缺乏的情况，而停止对档案管理工作的运行。
（三）档案管理数字化建设与利用基础业务建设不足
从数字化档案管理工作的角度来看，一些石油化工企业的综合类档案已初步完成档案管理系统和OA办公系统的连接，通过电子档案的形式来实现数字化管理。不过在实际运行中，时常会出现的电子文件黑头与黑章的问题，使得电子档案同纸质档案之间存在较大差异，最终就会阻碍档案管理数字化建设与利用等相关工作的开展。
二、改善石油化工企业档案管理数字化建设与利用问题的对策与建议
（一）高度重视档案管理数字化建设与利用
各单位在新时代背景下，应越来越重视档案价值的体现和开发档案价值。在收集档案和积累档案的过程中不能出现断断续续、零零碎碎的情况，这样就会出现不全面、不系统的档案，就不能完成实现档案价值。在做好档案工作的同时，也要注意保证档案的完整性、安全性、有效性以及原始性，才能有效实现档案价值。为了使石油化工企业档案管理做到与时俱进，档案主管部门要加强与此类企业领导人员及管理人员的沟通交流，使其充分意识到档案管理数字化建设与利用的重要性，提升其重视程度，才能有效推动石油化工企业档案管理实现数字化、现代化及信息化发展[2]。
（二）建立健全档案管理数字化建设与利用制度
确保各类档案数字化过程中齐全完整，强化档案基础业务建设。应结合档案管理数字化建设过程中的实际情况，不断完善和修订原有的规章制度，尤其是要补充和制定档案数字化管理规章制度，所有制度的制、修订都要明确相关人员岗位职责、工作标准、工作要求、工作流程等，充分考虑到档案管理数字化的应用和电子文件的规范化、安全管理和开发利用的实际需要[3]。
（三）加强档案管理数字化建设与利用人才培养
实现档案管理创新过程中，人才培养至关重要，需设立专职机构和专职人员，从而开展专项管理，这样才能够确保档案齐全、完整。石油化工企业档案的真实性将会对其相关工作开展及企业外部形象造成极大的影响，而档案管理人员自身的工作能力极为关键，对于任何岗位来说，人才是发展资源，更是一个企业和事业单位所要具备的基本条件。要对档案人员进行系统化培训，提升其专业素质及工作能力。可采取邀请专家对工作人员进行讲座、经验交流和专业指导等一系列培训，以此为石油化工企业培养出一批具有专业化知识技能和良好业务能力的高素质档案管理人员，以此来促进其档案管理数字化建设与利用[4]。
结语：
从上述研究分析来看，石油化工企业较为特殊，是资产密集型企业的代表，此类企业在工作生产中会应用到不同种类的技术设备，其设计的档案信息种类较多，无论是基建档案、设备使用档案，还是工作记录档案等，都是该企业工作开展及发展的重要数据信息及资料。在数字信息化技术发展的时代背景下，企业在档案管理方面还需不断加强数字化建设与利用，通过运用数字化等相关技术来实现档案管理工作的创新，以此来为其相关工作的开展提供更加真实有效的档案信息，从而为石油化工企业实现长期稳定的发展而提供有效保障。只有不断突破传统档案管理方式的束缚，通过不断创新，才能紧跟时代发展的脚步，以此来助力石油化工企业得到更好的发展。
参考文献：
[1] 张静.石油企业档案数字化建设分析[J].中国中小企业,2020,No.294(05):162-163.
[2] 林融.智能自动化技术推动石油化工企业数字化转型升级[J].自动化仪表,2020,41(6):7.
[3] 郭玥,池班超.企业重大建设项目档案管理方法及实践成效[J].兰台内外,2020(36):3.
[4] 杨武.化工企业项目档案管理的现状及对策分析[J].石油石化物资采购,2020(27):1.
