前言:大数据时代下,如果没有将现代计算机应用技术应用在企业中,就难以保证企业获得最新的市场信息。要做到企业信息化,必须要依托于现代所使用的计算机技术,利用计算机技术不仅能够让企业的整体生产效率得到提升,同时也能够保证产品的质量随之提升,符合人们以及社会的实际发展需求。
一、企业信息化管理概述
企业信息化管理是为了提高企业的核心竞争力,更好的生产与经营,企业需要更好的收集相关资料,此过程可以为企业的发展提供强大的支持。基于国外先进的计算机应用相关技术,我国企业已经实现了部门、业务、监管体系的一体化发展。可是,我国企业的信息化当前依然处在发展时期,其中还存在很多的问题,特别是计算机相关技术的应用方面,怎样科学应用计算机应用技术,才能实现能源、资源的有效节约,才能把生产、监管、运营等融为一体,是企业实现信息化发展必然要解决的问题,其更是强化企业市场竞争能力的关键措施。最近几年,企业的信息化发展已经获得了非常可观的成就,企业内部的生产、监管、运营等都陆续实现了信息化。针对企业的信息化发展现状进行探析,其中依然还存在重视程度不足、系统性能低、成本资金投入力度欠缺等问题,亟需切实有效地进行提升和改善。
二、计算机应用技术对企业信息化的重要影响
现代企业在发展运营、监管、生产的过程中应用计算机应用相关技术,既能够为企业的电子商务工作奠定夯实的信息基础,更能够切实推动电商行业领域的发展,提升企业的信息化发展能力,基于计算机应用相关技术在企业信息化发展中的应用,企业监管工作能够实现远程操作办公,并且办公模式更为灵活、可调控、自动化。最为关键的是让企业实现了无纸化办公,这能够为企业节省相当多的运营成本。对工作流程的有效简化,更是让企业信息化监管工作的效率获得显著提升,促进企业的信息化发展。另外还可以完善企业资源配置。在计算机应用技术的辅助下,企业能够加强对各方面资源的了解。比如,企业管理人员可以通过计算机技术加强对人工、生产情况、销售业绩等各方面的了解。哪怕是企业的管理者远在异国他乡,也能通过计算机技术召开视频会议,轻点鼠标便能对企业的各方面数据一目了然。换句话说,有了计算机技术支撑,企业管理层可以不受时间、地点的约束去了解资源、配置资源、调动资源,继而去推动资源运用的合理化,切实增强企业经营管理的质量和效率。此外,科学运用计算机技术,还能起到节约企业的办公资源的作用。比如,传统的企业办公多以纸质办公为主,公告、通知等等都是通过纸质进行传达,标书、文件等也是以纸质为主。与纸介质相比,在计算机技术的渗透下,磁介质、光介质便应运而生,不仅存储密度大、擦写不留痕迹外,也有利企业资源和数据信息的保护与查询。而且,现在随着电子发票等的出现,手工环境下的信息传递逐渐被以无线电波为主的信息传递所替代,不仅提高了信息传输的效率,而且节约了企业的资源,促使企业的资源配置最优化。
三、计算机应用技术在企业信息化建设中的几个具体应用
1、企业日常管理信息化
由于企业的管理活动比较繁琐,所以对于企业工作流程的改革优化就变得特别重要。管理活动信息巨大,覆盖面广,并且比较繁琐,这时候我们就可以通过计算机应用技术将企业日常的管理活动变得简洁,使其操作起来更加方便。通过运用计算机技术,可以将信息资源更好的收集,筛选,组织,整合起来,可以进一步优化管理系统,提高管理的质量和效率。在变化多端的市场中,企业如果要想要取得长久的发展,形成自身的优势和竞争力,应该全方位、多个角度地想问题,同时还是提高利用计算机技术解决问题的能力,推动企业向前发展。在管理企业的过程中,企业可以选择和高校合作,建立计算机高级人才的供应链,从而推动企业实现系统的信息化管理,这种关于计算机应用技术的合作模式在加强企业凝聚力的同时,也能够为企业节省成本,创造更多的经济效益。企业在管理的过程中,要尤为重视计算机应用技术人才的大力培养,优化信息资源、整合信息资源,为企业创造独具特色的信心管理模式。
2、生产过程信息化
在企业中实现信息化建设能够帮助企业的生产,提高生产效率以及生产质量,在企业生产中,其主要分为以下四个环节:第一是产品研发,第二是生产的流程,第三是企业中产品质量的检测,第四则是企业生产环境的管理。然而在利用企业信息化时,可以对这四个环节进行实时监控,确保产品在生产研发的每一个环节中都能够得到质量的有效管理。在企业进行产品生产的过程中,其能够获得最多经济利益的就是生产流程这一步骤,在这一步骤中,对于产品的质量以及产品的成本都能够进行有效的控制。以往缺乏信息化的管理,就会导致产品的生产部门与管理部门难以做到及时的沟通。在材料的选择以及成本的确定上出现偏差,直接导致企业的利益遭受到损失。而利用计算机技术可以对产品生产的全过程进行实时监控,确保企业可以在这一过程中获得最大的经济效益,提高产品本身的质量,同时也能够为企业的经营发展减少风险。将信息化应用在质量检测这一环节中,也能够保证企业的整体工作效率以及工作质量。将准确的数据输入到计算机中将生产出来的产品与该数据进行比对,一旦发现问题,可以快速解决问题,减少企业中出现的产品废件这一问题。
3、人才团队信息化
无论是在什么样的企业当中,人始终都是企业实现信息化建设、发展活动当中的主导因素。实施企业信息化建设的操作人员,其对计算机相关知识的掌握程度,应用计算机相关技术的水平,应用计算机的能力等,都会影响到企业信息资源的真实性以及精准性,会影响企业整体的进步与发展。企业的信息化系统属于一个非常繁复的人机交互系统,针对其进行维修与应用的时候,都需要具有专业的信息技术、财务知识、互联网相关技术等的人员来实施。所以,培养工作人员自身的素养,是实现企业信息化建设、发展的关键前提。也就是说企业一定要聘任一个能够对计算机应用相关技术熟练掌握的人,其更重要是一个具备专业知识、技能等的复合型人才,这样其才能够及时针对企业信息化系统出现的故障、问题、漏洞、突发状况等进行有效解决,保证整个信息化系统的顺畅运行。
4、信息存储与安全
以前,企业的信息和资料的储存保存一般都需要纸质材料,纸质材料不易长期保存,并且需要一定的人力资源、时间资源、空间资源和经济资源来储存和维护,对于一些机密的资料信息还有潜在的安全性的问题。而计算机应用技术的发展和切入,比如“云空间”,能一定程度上节省了人力、时间、经济、空间等资源,并且对信息、资料进行实时保存和分门别类,进一步实现自动化办公。当需要相应的资料或信息时,能够及时迅速地查找出来,消除了纸质材料不易储存、查找麻烦、耗时耗力等缺点,进一步提高工作效率。对于一些需要加密保存的企业信息,可以应用计算机技术进行加密或者锁定,防止信息丢失或者被不正当删改,提高企业信息和资料的安全系数。
四、结语
综上,计算机应用技术在现代企业信息化管理工作中的深入应用,是企业实现持续、健康、稳定发展的前提基础。实际工作中要要结合自身的发展情况,加大信息技术的投入,推进企业信息化建设步伐,帮助企业快速进步,让企业的经营管理充满活力。
参考文献:
【1】李伟.计算机应用技术在企业信息化中的运用[J].数字技术与应用,2018,36(1):103,105.
【2】刘达.浅谈企业信息化管理中对于计算机技术的应用[J].移动信息,2016(5):37.