一、新媒体环境下高校档案管理中存在的问题
1.需要增加设备与技术的投入
新媒体环境下高校档案管理需要信息技术与设备的支持，由于档案管理部门面向学校和社会机构，属于公益性质的为社会服务，因此很难独自创造经济效益，或者短期内无法为学校带来直接经济影响。另外，很多档案内容在保存后，对其重视度不断降低，所以无法获得学校方面的资金与技术支持，这也导致档案管理部门中的设备与技术不能做到与时俱进，因此资金投入成为目前最紧要的问题。高校档案管理想要跟上新媒体时代发展，完成技术与设备更新换代是必要途径，并且传统档案管理方法已经不再适用，这也代表高校应该加大资金投入，充分发挥档案管理工作的社会价值。
2.管理团队工作能力有待提高
目前，高校档案管理工作内容与方法都有了较为显著的变化，尤其在信息技术应用后，对管理人员的个人能力提出了更多要求。首先，必须改善传统管理观念，能够充分利用好档案资源的作用和价值，所以要增加档案管理的开放性。其次，进入新媒体环境，档案管理形式更多以信息技术为主，而管理人员对于信息技术的运用和掌握至关重要，促使高校档案管理向着专业化发展。不过档案管理人员未必能够掌握充分的知识理论、实践经验，有的还无法熟练运用计算机信息技术，在发挥不了新媒体工具作用的条件下，自然难以提高档案管理效率。
二、新媒体环境对高校档案管理工作的正面影响
1.丰富了档案传播形式
新媒体环境下高校档案传播形式多样，尤其在完成数字信息转化后，通过加工、压缩、存储，从而满足搜索与传播需求。目前，档案管理借助数字技术可以实现大范围传递和交流，时刻丰富着高校师生的日常生活，使其不断拓宽知识范围，因此高校档案管理应积极引进信息技术，适应新媒体环境下的高校档案管理发展。以往档案管理大多使用纸质形式，并且在内容收集与服务方面存在局限性，服务手段落后并缺乏灵活性，而新媒体环境下的档案管理，主要依靠信息技术、计算机技术以及数字技术，构建出资源丰富、传播速度更快的系统，并且集合了各类科研信息、教育信息以及政治信息。另外，高校档案管理包容性更大，不仅丰富了档案内容，同时增加图片、音频、视频等形式，促使档案载体更为多样化。
2.拓展了档案存储空间
传统高校档案在存储方面相对困难，并且具有较为明显的限制，还会出现档案丢失等问题。不过，新媒体环境下高校档案资源存储获得有效改善，不在受困于高校档案馆，而是通过网络平台进行分类存储，没有时间、空间、地点限制，打破了传统档案管理的时空界限。当下高校档案馆建设相应的网站，利用更加科学的方法进行管理，并且随时可以开展主题教育、信息反馈专栏，与校内或校外各界人士展开交流，以此来传播高校文化与思想，同时便于了解外界动态。由此可见，新媒体环境拓展了档案资源存储渠道，充分展现出高校鲜明特点，释放了高校档案文化和教育功能。
3.为档案管理增添活力
首先，新媒体环境为高校档案注入了更多活力，不仅解放了管理人员的思想，也提高了档案管理工作水平。其次，新媒体打破了真实档案与虚拟档案的界限，越来越多人运用档案信息，有效调动了校内师生的积极性，促进档案管理人员主体意识形成。
三、新媒体环境对高校档案管理工作的负面影响
1.文化引领教育功能削弱
新媒体环境属于双刃剑，在为高校提供发展机遇的同时，也会带来一系列挑战和困难。首先，高校档案本身具有一定教育和文化引领功能，包括塑造师生心理、引领师生行为等效果，甚至为学生指明发展方向，这也是高校档案资源的显著特点。不过在新媒体环境下档案文化功能受到冲击，甚至削弱了档案文化的权威性，档案内容无法再对学生造成深层次影响。其次，新媒体时代信息数据泛滥，并且具有传播速度快等优势，但也导致师生的价值观遭到挑战，尤其是自制能力薄弱的学生，很容易丧失道德意识。由此可见，这些垃圾信息成为腐蚀学生心灵的关键因素，所以导致档案文化功能遭到侵袭，已经无法发挥出统率的作用和价值。
2.档案管理方法面对挑战
传统档案管理与新媒体时代档案管理存在很大差距，可以说有了诸多明显变化，包括服务对象、管理方法、管理内容等，这也代表高校档案管理逐渐多元化。在档案管理主体多元化条件下，管理方法和手段面临较多冲击，如果高校没有及时改革创新，必然会在新媒体环境下丧失主动权。
四、新媒体环境下高校档案管理工作创新对策
1.加大高校档案管理资金投入
新媒体环境下高校档案管理工作迎来了发展契机，因此必须重视档案管理工作创新，在应用现代化新媒体技术、设备的同时，也需要耗费大量资金，所以高校应加大资金投入力度，从而改善新媒体环境下档案管理工作水平。目前，引入现代信息设备与技术至关重要，这样才能促进档案管理工作效率得到提高，加强档案信息化建设，从而完成纸质档案向数字化档案的转变。
2.完善高校档案管理制度
首先，高校档案管理工作，除了针对技术、设备等方面进行创新外，还应完善管理制度，以此来保障档案信息的安全性。其次，在管理模式改变后，制度必须与其保持一致性，能够满足新媒体环境下的档案管理需求，如明确档案管理工作范围、工作职责，保证档案管理工作科学性等，形成良好的监督管理体系，对管理人员进行有效约束。虽然高校档案管理工作经过长时间发展，已经形成完善的制度，但在新媒体环境下应该适当创新，明确信息化管理流程。最后，管理人员按照规章制度开展相关工作，及时移交档案文件资料，或把握信息公开的内容和程度，有效避免非法使用或档案信息泄露问题，最大程度保障档案资源安全。
3.构建专业高校档案管理团队
新媒体环境下对高校档案管理工作要求不断提高，尤其是管理人员的专业能力与综合素质，因此高校必须构建专业管理团队，确保其具备良好专业知识，能够熟练掌握现代信息技术，从而提升高校档案管理水平。虽然新媒体环境并没有要求管理人员必须是计算机领域人才，但应该能够掌握好基本操作，这样才能完成传统纸质档案与现代数字档案的转换，所以建立专业化档案管理团队至关重要。
五、结语
新媒体环境对于高校档案管理工作有着积极影响，因此高校必须充分认识新媒体环境的推动作用，依靠现代信息技术寻求发展突破，改善档案管理工作现状，完成创新改革。当下新媒体环境促使档案管理工作更具特色，展现出档案管理在高校教育中的功能，所以管理人员应全面学习信息技术，了解新媒体环境优势，进一步强化档案管理效果，满足现代社会发展需求。以往高校档案管理模式存在很多问题，只能通过规章制度进行规范，在新媒体环境下可以借助信息技术弥补不足，提高档案管理工作效率，为高校发展奠定良好基础，紧跟时代发展步伐。
参考文献
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[2] 余跃.新媒体环境对高校档案管理的影响与应对对策[J].大众文艺，2020
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