供应链管理视角下的企业采购管理模式探究
​李长宇
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​李长宇,. 供应链管理视角下的企业采购管理模式探究[J]. 当代管理,20217. DOI:10.12721/ccn.2021.157067.
摘要: 采购管理是企业供应链管理中的重要内容。新经济时代背景下,企业面临着全新的发展契机,合理进行采购管理策略的制定,有利于生产成本的有效控制,可达到经济效益提升的目标,可为市场竞争中企业的稳固立足提供保障。为此,文章基于供应链管理视角,分析采购管理工作的变化,并在此基础上探寻效率更高且更加科学可行的采购管理模式,以此推进企业的良性发展。
关键词: 供应链管理;采购管理;管理策略;
DOI:10.12721/ccn.2021.157067
基金资助:

市场经济背景下,企业之间的竞争逐渐呈现出白热化的发展趋势,为此,企业需对供应链的各个环节进行科学梳理,对各环节的管理工作进行进一步优化,特别是要加强采购管理工作的完善与改进,通过采购成本的有效节约确保企业的高效与低成本运行,从而进一步提升企业的竞争优势,通过采购管理模式的科学调整而获取更高的经济效益。

1.供应链模式下采购管理工作的转变

1.1向外部资源管理方向过渡

以往采购管理工作并不属于企业内部管理工作,因而管理者并未与供应商建立通畅的交流与沟通渠道。供应链管理模式下,企业采购管理模式的弹性采购能力逐步增强,采购管理人员与供应商之间可实现信息共享,沟通与交流更加密切。且可基于互联网而进行沟通平台的建立,双方可通过自身资源的有效整合与信息资源的互换利用,实现信息共享,可通过研发合作而实现服务质量的提升,因而诞生了新型市场合作模式,推进了采购管理向外部资源管理方向的转变。

1.2供需双方形成战略合作关系

供应链管理模式下,供需双方加强了合作,成为了利益与共的整体,双方需建立一致的发展方向,从而确保供应链方向的统一,转变了以往单一的买卖关系,可实现供需双方的共赢。同时,传统管理模式下,供需双方的库存风险及成本风险均较高。供应链管理模式下,则可通过风险的有效转移,实现双方资源的互补与共享,可有效节约企业经营成本,可确保供需双方的同步与稳定发展。

1.3订单驱动采购替代库存采购

供应链管理模式下,传统的库存采购模式逐步向新型的订单驱动采购方式转变,可基于客户需求而进行物资采购。可在客户订单产生后根据订单量进行物资的采购及产品的生产,可降低库存风险的发生率。同时,买卖双方可实现信息共享,可建立更加长期稳定的合作关系。双方合作中,可在信息共享及有效沟通的基础上,进行合作意愿及态度的表达,有利于双方合作关系的促进,也可实现更加精细化的管理。订单驱动采购模式的应用,还可实现客户需求的有效满足,并可为企业发展产生持续的驱动。

1.4逐渐开成外包与联盟性质的管理模式

物资采购阶段的管理是供应链管理模式的重点所在,目前,企业通常是采用招标方式进行物资采购,参与竞标的企业较多,且招标环节涉及多方面内容,因而企业的管理模式逐步向外包型或联盟型管理模式转变。前者是指企业与供应商之间联系更为密切,可通过二者优势的充分发挥实现科学管理,从而实现生产管理成本的节约。而后者是指企业与供应商之间开展多种形式的合作,可跨企业实现资源共享,从而提升社会效益,进一步拓展企业发展空间。联盟型管理模式应用下,需严格进行合作商的筛选,应对其供应能力、信誉度情况及产品性能进行多方考量,并以这些因素为基础开展不同深度的合作。

2.供应链管理视角下采购管理模式的应用

2.1竞争性采购管理模式的应用

市场经济背景下,企业之间竞争更为激烈,需要通过采购竞争性策略的构建,促进采购管理的发展。采购企业及供应商之间的竞争关系共有三种,一是采买企业优势较高时,可选用激进性采购策略,将价格降至供应商可接受范围内的最低值,从而提升企业利润。此采购模式的应用需注意将价格控制在对方可接受范围内,以免因价过低而中止双方合作,破坏已建立的供应链。二是供应方处于优势地位时,企业需加强市场调研,了解同类产品类型,通过科学的分析找寻可替代材料或供应商,从而达到生产成本降低的目标,以免因材料价格上涨而为企业带来经营风险。三是双方均不具备明显优势,此时可在保证双方合作的基础上进行谈判,确保协议的维持或稍作让步,以保证企业的长远利益。

2.2阶层式采购管理模式的应用

这是一种基于内部采购管理而应用的策略,通常采购过程中企业管理者会制定综合性策略,但因企业领导层不同,因而各阶层担负的采购管理责任并不一致。  

2.2.1最高阶层管理者的职责

企业最高阶层管理者,需对市场发展中企业地位及未来发展前景进行考量,因而其制定策略主要是对整个企业的未来发展来说的,其注重企业与其他类似企业之间的竞争,需要注意市场上其他相关企业的采购价格、制定竞争策略以及培养下一阶层管理者的采购能力和议价能力。

2.2.2下层管理者的职责

作为管理下层,也就是采购工作的间接管理者,对采购环节有着更为明确的职责,其主要任务为对不同的供销商的价格以及价值进行分析,对于库存以及存货做好管理和计算,在不同部门之间做好协商,促进不同部门之间的合作。

2.2.3采买阶层的职责

直接从事采买工作的阶层,在日常工作中担负着直接采买的职责,需要对采买的材料以及费用负责。就采买材料来说,需要工作人员确保材料的质量,购入的材料要确保符合国家规定的相关标准,做好抽样检测。对于费用的管理则需要做好费用的预算,合理控制费用花销。

2.3全面采购管理模式的应用

2.3.1采买战略确定的方法

全面采购战略强调工作人员在采购的过程中要应用不同的采买战略,根据具体情况和问题具体分析。如果在采买中考虑到只是要实现采买的任务,就需要对供应商有着较高的要求,主要从供应商的潜力、采购渠道以及代购这几个方面进行整合,整合的目的就是确保供应策略的达成,即经济实惠满足后续生产工作的所需用途。在整个过程开始之前,企业要积极寻求合适的供应商,也就是发布大量的有效信息,这样才能确保在议价的过程中获得一定的利益,并且在双方谈判的过程中一旦发生变化,采买方还具有一定的底线。

2.3.2全面采购策略的类型

全面采购策略共有两种类型,第一种是依据环境的变动所采取的策略,要求在采买环节的所有员工都清楚地了解到引起采购管理发生变动的因素,并密切关注整个环境的变化,当出现问题时及时调整策略,做好应对方法,进而为企业的发展降低更多的风险;第二种是支持供应的策略,也就是采购企业需要对供应商进行专业能力的辨别,通过展开合作或者互相进行参观培训等方式了解对方的能力和实力。

结语:在市场经济发展的过程中,企业为了获得更多的经济效益以及发展前景,利用供应链式的管理策略是企业发展主要方向,尤其是在物资采购这一环节,做好供应链式的精细化管理是企业提高经济效益的主要管理模式。在对物资库存进行采购时,要利用多样化的策略做好采购管理,以降低企业的生产成本,增强企业在市场发展中的竞争力。同时,企业还要逐渐提高员工的个人管理能力,将员工的个人利益与企业的发展利益将结合,以此提高企业的经济和社会效益。

参考文献:

[1]任峰.供应链管理模式下的采购管理探究[J].中国民商,2020(3):44.

[2]供应链管理视角下的企业采购管理模式研究[J].商,2015(7):14.