前言:在互联网时代背景下,技术的更新换代更加频繁,信息化的一大特点在于信息共享,企业之间的各个部门信息共享在一定程度上增加了档案管理的效率,因此要加大对于信息化技术的支持,积极构建共享化的企业环境,让企业在发展与创新过程中获得更大的收益。
1“互联网+”时代下的企业档案管理特征
1.1具有多元化的档案管理目标
大数据时代的到来,不仅影响着人们的日常生活,也推动着各类企业的发展。大量的企业参与到互联网环境中,主动或被动地适应新的发展环境。企业在发展过程中,要想更好地适应互联网的发展,就必须在档案管理模式上进行一定的创新。企业的发展在追求自身经济效益最大化的同时,需要兼顾社会效益和共同利益,以谋求长期的可持续发展。因此,企业在发展自身经济的同时,不应不断适应社会经济的发展,跟上时代发展的步伐。然而,传统的企业档案管理目标基本上是自身利益最大化,这使得企业无法更好地适应市场经济的原则。因此,相关企业要想在互联网时代背景下获得发展机遇,必须使其档案管理目标更加多元化,并适当权衡对其他企业的影响。
1.2档案管理工作平台化
企业在日常工作、经营和业务往来中会产生大量的会计信息和档案管理内容。这就要求相关档案管理部门科学合理地整合这些信息和数据,确保企业管理后台的正常运转。如今,随着大数据时代的到来,大多数企业已经开始建立独立的档案管理体系。这样的档案管理工作平台不仅具有传统档案管理系统耗时长、浪费人力等缺点,而且可以实现信息共享,查找信息、修改信息都更加方便高效。这样的档案管理模式在一定程度上大大提高了档案管理人员的工作效率,进一步促进了企业在社会经济中的发展。
1.3档案管理服务共享化
如今,随着科技和经济的不断发展,市场竞争越来越激烈,高效率一直是企业追求的目标之一。然而,高效率不是靠喊口号来实现的,也不是严格要求员工直接实现的。要想在这样的市场中脱颖而出,就必须利用信息技术提高金融服务质量。效率的提高是金融服务。分享的重要基础。同时,企业的一些管理人员必须不断提高档案管理人员的工作效率,使档案管理人员精通服务。此外,金融服务共享、人力资源、采购等方面也要积极配合。这样的运作模式避免了金融外包的风险,提高了金融服务的专业化和规范化。只有这样的经营模式才能促进企业的经济发展,最大限度地让企业获得经济效益。
2“互联网+”时代下企业档案管理创新路径
2.构建档案管理预算系统,对资金统筹管理
预算管理在档案管理工作的发展中起着非常重要的作用,而档案管理预算工作直接影响着企业中长期的业务发展。在实际的档案管理预算编制工作中,档案管理部门的工作人员在没有评估成本预算报告的可行性的情况下做了粗略的工作成本预算,对实际市场情况没有深入调查,这样会大大浪费企业的有关资源。为了更好地提高档案管理预算管理质量,必须构建档案管理预算管理系统,借助互联网的技术优势,不断优化和完善档案管理预算管理体系,提高档案管理预算的质量和安全性。构建企业档案管理预算管理体系,需要明确各个部门和小组的工作内容和工作职责。为确保各班组能充分发挥各自的工作优势,有必要成立独立的监督小组,对档案管理预算管理的各项任务进行实时监督管理,确保各项任务达到预期的工作目标。在档案管理预算管理系统的统一处理下,可以形成真实准确的企业档案管理预算工作报告,为企业高管制定战略发展规划提供一定的数据支持,从而增强企业的核心竞争力。在互联网时代背景下,企业档案管理进行了一定的创新,改变了传统档案管理模式的弊端。在这种档案管理模式下可以加强档案管理部门对资源配置的管理,又使企业获得最大程度的经济效益。
2.2加强对档案管理人员的培养
在科技不断发展的背景下,企业要实现档案管理创新,还需要加强专业人才的培养。首先要提高档案管理人员的创新意识,从思想上加强档案管理人员创新意识的培养。但是,在培养档案管理经理创新思维的实际过程中,必须根据市场情况和未来发展方向进行培养。也可以说,提高档案管理者的创新意识不是一蹴而就的。因此,这就要求企业在基层开始,首先向基层档案管理人员散布一些新的概念和模式,为管理创新打下基础,然后利用信息技术培养档案管理人员的理论知识,不断改变档案管理的现状,为提高档案管理人员的创新意识打下坚实的基础。此外,在互联网时代背景下,企业的档案管理部分也需要运用先进的信息技术,加强专业人才的培养,提高档案管理人员的管理技术和业务能力。传统的档案管理人员只需要对档案管理数据进行一些处理。这种档案管理模式不仅不能提高档案管理人员的专业档案管理素养,而且不能保证档案管理数据的完整性和正确性。因此,为适应新的市场环境,有必要加强档案管理人才的培养。
2.3建立档案管理协同一体化与创新机制
档案管理协同集成系统的运行,促进了企业档案管理效率的提高。在协调机制的作用下,企业的业务部门和档案管理部门形成了高效的联动,大大提高了两者的工作质量。切实提高档案管理工作质量,合理规避档案管理风险的发生。在开展档案管理工作时,要及时动员其他部门进行协调,确保档案管理工作计划得到很好的实施,以更好地控制公司的经营成本,提高公司经营的整体效益。为了更好地提高企业的整体竞争力,有必要构建相关的档案管理数据信息共享机制。在构建档案管理数据共享机制时,势必对以往的档案管理模式产生很大的影响。为合理化解影响,应深入改革公司档案管理体制,优化合并重复低效工作环节,精简冗长繁琐的档案管理数据交互程序,确保档案管理工作更加扁平化。可直接与档案管理主管和档案管理人员进行工作对话,提高档案管理工作的执行力和效率,这种垂直化的管理协同方式的好处就在于在信息传达的过程中没有多余的步骤。
结语:
综上所述,如果企业能够充分利用到来的互联网时代的特点,将信息化技术更好的融合到档案管理过程中,一定能给企业工作人员节省很多时间,从而为企业创造良好的收益,档案管理人员也要加强创新意识,在工作过程中不断总结经验,提升档案管理的质量。同时,企业也要积极探索新方式,跟上时代的潮流,给予档案管理档案部门更多的重视,为促进企业在“互联网+”时代下发展做出更大的贡献。
参考文献
[1]丁华飞.网络经济时代企业档案管理创新路径探索[J].市场研究,2017(10):56-57.
[2]颜秋花.互联网时代下档案管理创新发展路径研究[J].时代金融,2017(29):236.