最近几年，孕妇以及新生儿数量不断增加，基于此相关档案越来越多，档案管理目前已经成妇幼保健机构主要工作内容，档案管理是一项非常重要的工作，得到社会各界高度关注，虽然伴随保健机构不断发展，档案管理工作质量不断提升，但是工作进行过程中仍旧存在一些不足之处，例如档案类别过多，分类不符合工作要求等等，这些均会产生一些负面影响，因此必须要选择正确的管理方法开展工作，以解决当前档案管理当中存在的弊端，提高管理质量。
1妇幼保健机构档案管理的意义
伴随时代发展社会进步，妇幼保健工作逐渐得到全社会高度关注，选用科学合理的档案管理方法不仅可对保健机构制定的相应方案进行优化，同时可根据档案中记载的个人信息制定正确发展方案，以此提升机构在市场当中的竞争力，占据更多份额保证自身利益不受影响，这对机构未来而言具有极为重要的意义。妇幼保健机构作为服务性质的部门，不仅具有专业化特征，同时可为每位用户提供周到服务。档案管理是机构经营的关键条件，加强管理力度可使档案管理更加规范，使机构实现可持续发展。除此之外，伴随科学技术不断创新，机构在对内部档案管理的过程中需以现代化技术为主体，例如信息数字化等，取代传统技术在档案管理当中的地位，加快档案建设将该技术应用过程中发挥的作用体现出来，提高工作效率保证档案质量。
2信息数字化在妇幼保健机构档案管理中的作用
妇幼保健机构属于集妇幼保健、医疗、教学、科研于一体的部门，医疗专业性较强，同时对于服务性的要求也相对较高。档案管理属于妇幼保健机构内部管理工作中的重要组成部分，同时也是确保其顺利开展各项工作的重要保证，因此必须要进一步加强妇幼保健机构的档案管理工作，努力提升其档案服务工作水平。尤其是在新时期下，信息技术和计算机技术广泛应用于社会各个领域，妇幼保健机构也应当不断提升其信息化管理水平，加强档案管理信息数字化建设，确保档案材料充分发挥出其价值，提升档案材料的利用效率。一方面，妇幼保健机构档案管理的信息数字化建设能够促进其各项工作的顺利开展，通过档案信息化管理能够使妇幼保健机构档案管理工作朝着更加规范化科学化的方向发展。另一方面，妇幼保健机构档案管理的信息数字化建设可以有效提升其自身的医疗卫生服务能力。站在宏观的层面上来讲，信息数字化档案管理能够让传统的档案工作从封闭逐渐走向开放、从复杂走向简单、从无序走向规范，同时还可以为推进妇幼保健机构各项工作的有序开展打下坚实的基础。
3加强妇幼保健机构档案管理出现的措施
3.1针对性的制定切实可行的信息标准
在利用信息数字化技术对妇幼保健档案进行管理的过程中，为提高管理质量必须要形成与该技术相适应的标准，从而实现信息共享。通常情况下，信息化技术手段可根据当前情况合理安排档案，确保实际需求得到满足，档案管理工作能够顺利开展，故而在信息化建设阶段需加强与各个部门之间的交流沟通，选用正确的措施手段，对以往采取的方法进行优化，对信息化、数字化、管理工作进行整合，保证工作向预期方向发展，只有这样才能够确保管理质量以及有序性。
3.2解决信息数字化管理的安全性问题
安全问题是档案信息数字化建设过程中的核心问题之一，唯有处理好安全的问题才能够确保妇幼保健机构档案管理信息化建设得以顺利进行，才能够实现档案资源的安全共享，提升档案材料的利用效率。要处理好这一问题首先应当制定完善的档案管理制度，结合实际情况构建完善的档案信息资源安全管理体系，落实档案信息化管理机制，确保责任到位、制度到位、管理到位；其次妇幼保健机构档案管理工作者还应当自觉树立安全管理意识，在实际工作过程中能够及时发现可能存在的安全隐患，能够对各类档案材料予以认真梳理，确保档案信息数字化管理工作的有效性。
3.3加强信息数字技术专业人才的培养
任何工作都需以人作为主体，故而人才培养对任何一个单位而言都具有极为重要的意义。机构必须要进一步强化对专业人才的培养，确保妇幼保健机构档案管理工作人员都能够具备专业化、系统化的档案管理知识，拥有一定的计算机操作能力和信息技术基础知识。要确保档案管理实现信息化和数字化，就应当大力培养相关人才，不断增强他们的专业技术能力和职业素养，更好地为妇幼保健机构档案管理信息数字化建设服务。另外，还应当构件一套完善有效的档案管理信息人才的培养体系，让人才培养工作得以规范化系统化开展，这是做好档案管理工作的坚实后盾。
3.4提升妇幼保健机构档案管理质量
一方面应大力实施改革，新时期下妇幼保健机构档案管理工作应当加大改革创新力度，积极应用数字化、信息化、现代化技术，加快建立互联网档案资料查询中心，实现纸质档案的数字化，实现档案材料的共享，同时也有助于档案的开发利用；另一方面应当贯彻落实档案管理信息化相关制度规范：一是对妇幼保健机构的档案材料进行整理，去掉一些不准确或者存在重复的档案材料，对重要珍贵的档案资源进行数字化处理并保存好原件；二是应在实际的档案管理工作过程中，按照国家相关的政策法规，结合妇幼保健机构档案管理工作的特殊情况，制定有针对性的管理制度，构建科学有效的激励奖惩机制，最大限度地调动档案管理工作人员的积极性，帮助其树立正确的档案管理意识，持续推动妇幼保健机构档案管理数字化建设。
3.5加强信息化建设，优化档案管理设备
如今现代化技术已经成为各个领域发展过程中不可缺少的技术手段之一。以往在对档案进行管理的过程中需要投入大量人力物力，花费时间较长工作效率降低。此外存放纸质档案时会耗费一定精力，档案查阅较为困难，且在保管期间容易丢失，而网络信息技术在运用过程中可有效解决传统方式产生的问题。通过专业化管理设备提高档案查询速度，从而减少工作人员承受的压力，提高工作效率。
4结语
根据上述内容可以看出，妇幼保健档案是极为重要的一项工作，得到社会各界高度重视，因此妇幼保健机构必须要妥善保管档案，这不仅仅关乎机构自身经营发展，更与用户基本权益有直接关系，机构必须要完善现有的档案管理机构，加强管理人员以此提升他们的工作素养以及个人工作能力，从而使档案管理效率得到提升，确保管理工作能够顺利进行，为机构日后发展奠定坚实基础。
参考文献
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