企业在生产经营的过程中，要求档案部门能及时、系统、准确地提供各种信息服务。由于档案管理工作涉及到的内容比较多，实际在收集和整理环节的任务量较大。因此，工作人员应当重点研究如何改革和创新档案管理工作模式，合理提升工作效率和质量。
1.档案管理工作现代化的发展方向及重要性分析
现代化建设主要是利用科技信息技术以及现代化的经营管理理念去优化档案管理工作模式，这是档案管理工作在新时期的主要发展目标及方向。
1.1发展方向
在制定档案管理的现代化发展计划时，应当先确定档案管理工作的目标和方向，明确这项工作的基本属性和价值意义。根据日常工作的实际情况，找到工作中的重点和难点问题，研究发挥出现代化理念及技术应用优势的方法。比如，目前档案管理人员可以利用电脑完成对档案的输入、输出、打印、修改、查询等工作。电脑具有鉴别、诊断、筛选等功能，可以用电脑做好档案真假性的鉴定工作。利用缩微照相技术可以对纸质载体的重要档案进行缩微复制，从而使管理工作具备系统化、智能化、信息化的特点。这需要企业积极采购相应的配套设施，构建专业的档案管理部门。
1.2重要性
传统依靠人力资源的档案管理工作在工作效率、工作质量等方面的问题逐渐突显出来，引起了各个企业的高度重视。因此，企业开始安排专业的档案管理人才，研究如何制定现代化的管理方案。而结合现代化档案管理工作的实际开展情况来看，这项工作的主要优势在于：可以全面提升档案管理工作的智能化水平，通过信息技术可以将数据信息进行自动化的分类，方便进行集中管理。而且，利用网络渠道还可以突显出这项工作的服务水平，不仅能够在档案收集环节，保障档案的完整性；而且可以在档案传递过程中，保障资料的安全性。现代化发展是时代对档案管理工作提出的新要求，通过合理使用现代化技术，可以让档案管理人员从繁重的基础工作当中解脱出来，以便于投入更多精力去研究工作的创新及优化问题。
2.科学推动企业档案管理工作现代化发展的具体方案
基于档案管理工作对企业的可持续发展有着重要作用，因此，企业应当结合自身的经营发展情况，制定科学合理的工作计划，研究合理提升工作现代化水平的方法。
2.1确定工作标准
在展开档案管理工作时，想要创新工作方案，先要为具体的工作过程制定统一的管理标准。重点要结合档案的收集、存储以及传输等工作流程的特点，形成规范的档案管理标准体系，这些都是实现档案管理现代化的基本条件。在档案管理过程中，有的企业往往强调本企业的特殊性，导致管理方式不能更改，这其实是拒绝标准化、不采用标准进行管理的做法，影响了档案的现代化管理效果。这会直接影响工作的稳定开展情况，需要及时结合国家出台的管理政策，完善内部管理机制。重点可以结合思想教育和行为管理两个角度，营造一个良好的档案管理工作氛围。
2.2现代化信息技术
信息技术是现代化发展的一个重要标志，国有企业在制定档案工作计划时，应当重点发挥出信息技术的应用优势，合理采购计算机工作设备，并引进智能化的档案管理软件，构建档案资料库，安排专业工作人员将纸质档案转换成电子档案。新时期，应用效果较好的就是云存储技术，该技术可以使用虚拟空间进行信息存储，存储容量大，能够实现永久保存。同时，档案管理工作还需要各部门员工予以配合，这样才能保证档案资料的完整性。针对这个问题，可以通过构建网络渠道，让员工在网络上随时随地的传递工作信息，方便档案管理人员集中收集和整理档案信息。这就意味着现代化管理工作要求档案管理人员具备对信息技术的操作能力，具备现代化管理意识。
此外，要重点突显出档案资料的使用价值，充分利用档案资料为企业项目决策提供参考意见，还需要定期进行档案资料的整理工作，及时清理无效档案。在构建档案管理平台时，可以按照档案产生的时间对档案进行分类，避免使用失效档案展开各项工作，影响工作的可行性，造成经济损失。
2.3安全管理机制
不论是纸质档案管理工作，还是电子档案管理工作，都必须要严格按照管理规定，有序展开各项工作。要确保工作流程的规范性，并应当关注档案资料的安全问题。因为，许多企业内部的档案资料具有机密性的特点，需要根据档案的类型划分保密级别，选择不同的存储管理方式。在现代化发展进程中，档案管理人员还需要树立安全管理意识，明确网络环境存在哪些安全隐患，及时做好安全防范工作。常见做法就是在系统当中安装防火墙，安装专业杀毒软件。然后定期对系统进行优化升级，规范工作人员对信息的查找、传输等工作行为，避免由于员工因素引发档案信息丢失的情况，影响企业的健康发展状态。现阶段，许多企业会在内部为每位员工设置登录档案资料库的个人账号，根据不同岗位的工作需求，设置不同的档案资料查找和修改权限，以此来最大限度的保障资料的存储和使用安全。
结语：新时期的档案管理工作现代化发展方向：主要是利用信息技术将档案资料转换成电子版的格式，并利用系统平台对数据进行自动化分类，方便进行集中存储和管理。为了发挥档案的使用价值，企业应及时提升员工的信息技术操作能力，要求员工将日常工作数据上传到网络平台，提高档案归档工作的时效性和便捷性。这需要及时结合工作特点制定工作标准，尤其应当做好档案信息的安全管理工作。分析哪些环节容易引发安全隐患，合理制定相应的解决对策。
参考文献：
[1]蔺一梅.论如何实现国有企业档案管理工作现代化[J].长江丛刊,2016,(27):175-176.
[2]韩双菊.谈对国有企业档案管理的现代化思考[J].软件:电子版,2017,(7):120.
