1电力企业物资计划管理流程
物资计划管理是企业管理活动的重要组成,是保证物资计划高效落实的关键基础,对提升物资管理水平起到积极作用。在电力企业管理运行中,物资计划管理的主要流程包括计划申报、审批、执行和考核等过程,其中计划申报是由企业各个职能部门结合自身工作实际,对物资管理部门提出相应的物资申请。审批环节是管理部门对物资需求进行汇总整理,并交由决策部门进行批准。执行环节是在物资的采购、存储和使用过程中,计划管理部门要对物资的流转环节进行高效的管理,保证计划的高效落实。考核环节是对计划执行效果进行准确的评价,并结合考核结果对计划管理活动进行有针对性的调整,以实现管理水平的提升。
2电力企业物资计划管理的重要性
电力企业物资计划管理是保证物资计划科学制定和高效落实的重要基础,为企业发展提供基础保障。在管理工作中,通过对企业各个运行环节物资需求的有效掌握,对物资计划进行科学编制,并通过对市场情况和自身生产管理实际的深入调研,形成科学的物资计划,有效提升物资管理效率,有效降低企业管理成本。同时通过对计划执行过程的高效监管,能够有效保证计划的高效执行,实现对物资的科学配置,为生产经营活动的推进提供物资保障,并对物资管理中存在的问题做到及时的发现和解决,提升物资管理水平,推动企业健康发展
3电子商务在电力物资管理工作中的运用
3.1高效的库存管理需要强大的物资信息系统作为支撑
若要持续减少库存,电网企业必须充分运用物资信息系统,确保 ERP 系统可以实现模块化库存管理,将全部物资都归入到 ERP 系统的管理中,使所有物资实现“一本账”管理。同时积极引入例如条码等先进的物流技术,通过开展仓储的信息化来实现库存作业的细化管理,提高仓库作业的效率,减少库存成本。借助有效的信息系统来预测及分析物资的消化规律,确保物资需求得到科学合理的预测。从长远角度出发实现供应链的信息化联动,这是实现“零库存”的必经之路。
3.2科学规划库存,统筹建立电力应急物资储备体系
在电网企业的发展中需要持续扩大“零库存”的使用范围,对全部物资都开展“零库存”管理,这也是不合理的。为了有效处理各种损害公共安全、自然灾害等突发性事件,根据电网企业制定的应急物资标准体系,在设置应急物资储备时,电网企业可以采取实物、协议等多种储备方法来进行。同时电网企业要与一体化应急系统形成较好的融合,与协议供应商建立合作,与政府部门相互协调应急物资保障系统,依靠外界资源不断增强企业保障应急物资的能力,降低实物储备的库存水平。
3.3供货方风险管理策略
供货方的选择是非常重要的一个环节,如果选择到信誉良好、产品质量达标率高的供货方,能够很大程度降低企业所面对的风险。所以企业在挑选供货方时一定要有严格的标准。首先,必须提高供货方的生产条件标准和选择供货方的门槛。并且企业也可以派遣专门的人员调查供货方的信息,对其产品质量以及后期售后服务情况进行了解。通过相关人员对供货方的信息进行综合考量之后,企业再考虑是否选择该供货方。如果评价之后达到了准入标准,那么可以对其展开进一步的考核,最终选择出性价比最高、信誉最为良好的供货方。另外在合同的签订过程中,企业也必须加强对合同的审核力度,避免出现漏洞。在履行合同的条款时,企业可以派遣专门的人员对供货方进行动态的管理和监督,特别是在产品的质量方面,结合各个因素面评估供货方的行为,如果发现某些质量问题,应该及时要求供货方整改和补偿。如果出现比较严重的违规行为,那么需要慎重考虑是否继续和供货方合作。
3.4细化物资管控环节,强化物资管理能力
电力物资管理能力关系到电力企业的稳定生产和成本控制。为此,一定要细化管理流程,做好电力物资的全生命周期管理。首先,在采购之前,要切实统计物资需求,仔细斟酌采购型号和采购数量,并做出科学的采购预算,从而有效指导采购行为。要坚持物资采购招标制度,在对供货商资质、产品质量、采购价格等进行严格管控的基础上,开展公平、公正、公开的招标活动,以此规范采购行为、节约采购成本。其次,要建立科学明确的仓储制度,按照相关要求和规范对物资进行分类管理,并狠抓管理责任落实,量化管理绩效,以物资的使用频率、产出比、耗损比等判定管理工作成效,并以此作为员工待遇和级别调整的主要指标。另外,在物资配置环节,要建立完整的循环生态路径,强化对物资生命周期和生产能力的监控工作,并不断创新资源配置和物资管理方式,以代用、调剂、回收复用等方法,提高物资利用率,减少物资储备,实现电力物资的及时、合理流动。此外,要重视做好电力物资的循环利用,对于那些依旧蕴含使用价值的淘汰电力物资,应对其进行挑选、加工和处理,争取能够变废为宝、物尽其用。
3.5优化物资管理系统,推动物资管理的信息化
对于电力企业而言,电力物资是最主要的生产性物资,物资种类多、数量大,因此物资管理中琐碎事务较多,依靠传统的人力管理的方式已经难以适应企业发展的需要。随着计算机技术、网络技术、大数据技术、建模技术的不断发展,电力企业应该着手物资管理系统的优化,以电子化、信息化的物资管理平台和畅通的内部办公管理渠道,实现对于物资生命周期以及物资流动的全景化、动态化展示,并全面显示电力物资管理的业务链信息 ( 如市场动向、供货商信息、物资创新等) ,从而有效提高对于电力物资的管理效率,实现资源的优化配置。
3.6创新管理模式
随着市场环境的不断变化,传统的计划管理模式已经不能适应企业经营管理需求,需要管理部门提升创新意识,积极引进先进管理思想和技术手段,对管理模式进行科学创新。要合理利用信息技术,建设完善的计划管理平台,对管理环节进行全面覆盖,使相关计划管理工作能够通过系统的操作进行执行,提升管理效率,并能够利用网络途径实现对信息数据的高效传递和共享,对物资计划相关数据资料进行高效的收集和科学的分析,为计划的编制和执行过程提供可靠依据。信息系统的建设能够与企业各个管理环节实现高效的对接,为相关职能部门的工作开展提供有效支持,如财务、审计、仓库等,推动企业整体管理效果的提升。
结束语
物资计划管理是电力企业管理活动的重要组成,对提升物资管理水平起到关键作用。管理部门要充分结合电力企业发展形势,转变传统的管理思路,提升主动意识,对计划管理工作进行科学优化,健全管理制度,合理利用信息技术手段建设完善的管理体系,推动管理效果的提升,为企业发展提供有效支持。
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