以合同管理为核心加强石油化工工程项目管理的有效路径探索
邓丽婵
生成PDF 清样下载 引用

复制成功

导出题录

参考文献( GB/T 7714-2015 ) 复制

邓丽婵,. 以合同管理为核心加强石油化工工程项目管理的有效路径探索[J]. 石油科学研究,20235. DOI:10.12721/ccn.2023.158228.
摘要: 随着社会的发展和经济的进步,石油化工行业为社会的进步和经济的发展提供了更多的基础保障,从而使得相应的行业与企业生产能够顺利进行。具体而言,石油化工一些工程项目需要进行合理的管理和控制,以此才能够使得工程项目发挥重要影响和实际作用。与此同时,也更是需要做好相应的合同管理,这样才能够使得工程项目顺利进行。所以本文基于此,研究以合同管理为核心加强石油化工工程项目管理的有效路径。
关键词: 石油化工;项目管理;合同管理
DOI:10.12721/ccn.2023.158228
基金资助:

1引言

从狭义的视角来讲,以合同管理为核心的石油化工工程项目管理工作主要是指合作双方通过签订合同的方式来规范项目工程管理工作,运用法律手段维护双方的合法权益,约束项目工作人员的业务行为。本文将简单介绍以合同管理为核心的石油化工工程项目管理工作的基本定义,系统论述石油化工工程项目管理中的合同管理工作的现状问题,并从处理好合同管理细节,健全合同管理体系,构建高素质合同管理队伍等三个方面分层浅谈解决对策。

2石油化工工程项目管理中的合同管理工作的现状问题

2.1合同管理体系不完善

建立健全的合同管理体系是石油化工企业进行合同管理的重要保障,通过对许多石油化工企业调查发现,工程项目的合同管理制度不健全、不完善,以至于造成对合同管理无从下手,不知该如何进行合同管理,不能对合同管理有充分的认识,合同管理缺乏条理性,对合同实施情况不能及时掌握,合同管理中重点、难点不能有效的把握,对合同缺乏系统化的管理。

2.2合同管理人员缺乏

在西方发达国家,特别注重对合同的管理,一般都是具有丰富管理经验的人员进行工程项目合同管理,合同管理人员不但具有法律法规方面的知识,而且还要对工程技术了解,这样才能在签订合同时不会出现原则性的错误,就是在工程建设过程中出现纠纷,也不会使石油化工企业处于被动的局面。

在我国现阶段,虽然石油化工工程项目配备有合同管理人员,但由于合同管理人员缺乏专业性,对合同管理专业知识欠缺,且对法律法规知识懂得少之甚少,一旦出现合同纠纷,无法用合同管理的专业知识去应对,造成十分被动的局面。因此,石油化工企业要培养具有一定专业化水平的合同管理人员,能面对国际、国内工程合同管理的挑战。

2.3合同风险大

工程项目一般建设周期长、规模大、专业化程度高,在施工过程中,存在的不确定因素较多,对施工合同产生风险较大,如不能准确把控,将对石油化工企业带来很大的经济风险,例如:国家法律法规政策的调整,经济环境条件、社会条件等发生变化,如投标时材料价格较低,由于国家环保政策的出台,一些材料生产厂家停产,材料价格涨势较快,这就影响到石油化工企业的利益,这就需要在签订合同时约定材料价格变化的风险范围及解决办法,如不能有效的应对,都会对石油化工企业带来一定的风险。

3如何做好以合同管理为核心的石油化工工程项目管理

3.1处理好合同管理细节

全面做好以合同管理为核心的石油化工工程项目管理工作,合同管理人员首先要正确处理合同管理细节,特别是各种变更问题,认真对待合同评审工作,加强合同条文的审核力度。在合同签订初期,合同管理人员应协助石油企业全面优化合同签订策略,查看合同内容与条文是否符合法律法规的标准要求。在拟定项目合同的过程中,应尽量提升合同内容的透明度,同时,结合可持续发展战略来优化与调整合同内容。其次,在合同变更工作中,合同管理人员应该全面了解和分析项目工程变更与工程延期的成因和影响,控制费用索赔界限,正确处理合同纠纷,与此同时,要对合同管理进行全方位监控与跟踪。再次,要注意石油化工工程项目管理工作内容较为繁杂,因此,要在合同执行过程中尽量满足项目采办工作的基本要求,做好项目采办确认工作。而且,要紧密结合石油化工工程项目的实际进展状况,正确落实项目采办方案,对项目成本进行有效地控制。此外,在实际采办工作中,必须由专业代理机构来负责采办工作,量化采办流程,并做好采办监督回访工作。

3.2健全合同管理体系

依法提升以合同管理为核心的石油化工工程项目管理效率,必须着重健全合同管理体系。首先,石油企业在工程项目施工初期,必须拟订完善的合同管理制度,并细化制度条例,从而为以合同管理为核心的石油化工工程项目管理工作提供规范性参考,确保合同管理工作能够顺利落实。其次,要在合同细节问题处理之前构建完善的合同管理组织机制,科学划分合同管理任务与工作人员的职责,避免出现权责不清问题。与此同时,需要让不同专业的工作人员负责专项管理工作,以此发挥工作人员的长处。再次,要正确执行石油化工工程项目合同管理制度条文,根据项目的进展状况控制项目资金与成本,处理好经济纠纷问题,并对合同管理工作现状进行客观评估与全面性考核,然后,根据具体结果来进一步完善以合同管理为核心的石油化工工程项目管理体系,努力实现管理目标,在遵纪守法的前提下确保合作双方均能够获取最大项目效益。此外,从总体视角来讲,以合同管理为核心的石油化工工程项目管理并非独立存在的,合同管理与设计管理、工程管理、项目资金管理、工程材料管理、文档管理、采购管理、资源管理和仓库管理等各项管理工作之间的关系密不可分。全面做好以合同管理为核心的石油化工工程项目管理工作,健全合同管理体系,则必须处理好各项管理工作,根据标准要求构建完善的项目管理系统,以此提升项目管理质量,确保合同内容的顺利落实。一般情况下,构建石油化工工程项目管理系统则必须搭建完善的项目管理平台,将项目管理部门、合同管理部门、设计部门、监理部门、业主与业务部等不同部门的业务体系统一纳入项目管理平台之中,以此实现项目管理信息与合同条款的共享与数据同步更新。

3.3构建高素质合同管理队伍

加强合同管理人才队伍建设,确保合同的全面贯彻与落实以及石油化工工程项目的顺利完成,项目经理应联合本企业合同管理部门全面做好合同管理人才培训工作,在具体培训开发活动中,石油企业应针对合同管理人员的层级实施层次化开发培训工作。其次,石油企业要注意综合培养合同管理团队的精细化管理意识,引导所有合同工作人员熟悉合同管理程序,根据合同内容逐步形成谨慎、认真的工作态度,在具体工作中,控制好各个细节,努力提高石油化工工程合同管理质量,规范合同文本,细化合同条文。再次,石油企业应重视提高石油化工工程项目管理人员的职业素养与风险防范意识,增强他们的法律常识,引导他们认知规范的合同文本,在实践工作中全面细化合同内容,做好初期合同评定工作和后续工作,灵活处理各种问题。另外,石油企业理应在完成某个项目之后,引导合同管理人员做好合同资料的整理归档工作,从而为后期合同管理工作提供参考与借鉴方案。

4结语

综上所述,通常,在正式开展石油化工工程项目管理工作之前,石油企业应该根据自身需求,寻找适宜的合作企业,双方进行必要地意见沟通,了解彼此的需要,拟写最佳的合同文案,提前预测项目进展中可能出现的问题,并拟定解决对策,使合同内容更为完善而具有实用性和可行性。

参考文献:

[1]郝秦生,刘静越.石油化工工程项目施工风险及管理对策研究[J].建材与装饰,2018(08).

[2]聂湘,王维莉,孙振波等.石油化工工程项目施工现场规范化管理[J].化工设计通讯,2018(07).

[3]杨伟义.浅析石油化工工程项目材料采购管理中的成本控制[J].中国石油和化工标准与质量,2018(07).

[4]谢唯科.探讨石油化工工程项目建设安全管理对策[J].宁波化工,2018(06).