引言
在新形势下，企业档案是企业决策、管理等工作的依据，为企业提供了相应的信息和资源，是企业现代化建设过程中不可或缺的部分。要想提高企业的发展水平，一定要重视对企业档案的管理，确保管理工作能够落实到位。我国当前经济形势不断变化，企业在获得很多发展机会的同时，也遇见了非常多的挑战，这都需要企业对自身工作进行不断革新，来适应当前的经济发展。在企业档案管理工作中，要积极进行探索，找到高效的管理方法。而使用知识管理的模式来对企业档案进行管理，能够让工作更加规范化、现代化，解决工作当中出现的一些问题，提高工作的效率。
1档案管理在企业发展中的重要作用
1.1有利于维护企业权益
档案管理能够有效保护公司的知识产权和合法权益。公司的知识产权主要涉及公司的商业品牌、专利权、著作权和商业秘密等，它是公司智力活动和经营管理活动所创造的成就。公司无形资产或者知识产权的产生过程在企业档案里都有记录，可以作为公司的法律依据，如果知识产权被其他公司或者个人非法使用，公司可以将自己的产权记录档案作为证据用来保护自己的合法权益，因此，妥善管理档案非常重要。
1.2企业文化建设的组成部分
企业档案是企业生产、经营的真实记录，记载有企业发展中的心路历程，是企业文化发展的重要组成部分。企业文化建设离不开企业档案的支持和帮助。除了文书类资料，还包括企业的科研资料、经营理念、声像视频等重要资料，记录着企业从小到大、从弱到强的艰难创业历程，也展现着企业经营者的拼搏奉献精神，蕴含着宝贵的企业文化底蕴。
1.3有利于资料的保存与共享
档案管理的一项重要任务是在公司建立、发展过程中存储各种文件、图像和资料。企业决策者可以根据整理和接收到的各类数据，提取和收集相关信息，面对不断变化的市场，敏税捕捉市场发展机遇。企业文化档案的二次开发和深度利用，还有利于企业形象和企业精神的塑造。注重对企业内外部信息和知识的收集与保存，有利于企业实现资源的共享利用和价值创造，从而提高企业的创新能力。
2企业档案管理创新工作中存在的问题
2.1档案工作被边缘化
我国实行的是社会主义市场经济体制，这一体制在经济的发展过程中不断完善。同时，我国改革开放的政策不断深入。企业开展经营活动最主要目标就是获得利润，提高经济效益。很多部门与企业利润有着直接的关系，包括生产、销售等这些部门，受到企业重视。但是这些部门的个别管理人员对于档案管理工作缺乏重视，认为档案管理工作不能提高企业的经济效益，不值得投入。这就导致了档案管理工作在很大程度上不受重视，甚至被边缘化。所以，无论是相关部门在进行日常工作中，档案管理人员都是企业裁员的首要选择。但在实际的工作当中，企业各个阶段都需要档案资源作为参考，所以要加强对档案工作的重视，避免出现这种变化。
2.2档案管理人员业务素质良莠不齐
目前，档案管理人员的专业素养参差不齐，企业档案管理水平也呈现出良莠不齐的局面。档案管理的有效性在一定程度上取决于档案管理人员的职业素养和敬业精神。如果档案管理人员整体素质较低，就会导致企业档案管理工作效率降低，不能用现代档案管理理论和研究成果推动档案管理的发展，不能操作和使用现代档案管理设备和设施，不能适应现代社会发展对档案管理的新要求。
2.3标准体系滞后
作为市场主体，企业在其生产、经营、管理过程中产生大量档案，包括文书档案、科技档案、人事档案、基建档案等，使企业档案管理更具复杂性、特殊性。为此，国家档案局先后出台了《企业数字档案馆建设指南》《企业电子文件归档和电子档案管理指南》《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》等，推进企业档案信息化建设。但企业档案管理软件、管理信息系统及硬件平台纷繁复杂，系统之间不兼容、不统一现象较为普遍。如，企业文书档案管理系统、会计档案管理系统、人事档案管理系统等，各档案信息管理系统之间相对“孤立”，导致信息资源相互“隔绝”，缺乏统一、标准的信息化管理平台标准体系。
3构建企业档案管理新模式
3.1明确档案管理工作的基础定位
明确档案管理工作对企事业单位建设发展以及现代社会发展的核心作用是提升档案管理科学化水准的关键，相关工作者需要明确档案是为现代社会、群众服务而存在的，这是开展档案管理工作的基本。档案管理工作者需要将此种思想认识融合在自己的思想认知当中，坚持科学发展观念，深入开展指导工作，注重深入学习并贯彻党的执政纲领、路线和方针，注重掌控现代社会形势变化情况，考虑并规划文件管理形式，全方位地强化自身政治意识、责任意识以及大局意识。档案管理工作者需要充分贴合现代社会发展进程，而如何实现与时俱进显然是需要重点思考的内容。只有从多元化角度着手分析考量问题才能更好地掌握全局，从而优化提升科学化管理水准，切实有效地从所有细节着手，不断进行优化完善，同时还不能忽略技术手段的优化创新，这具有极为重要的意义。相关工作者需要实现传统管理模式和信息化管理模式的融合应用，重点调控各个阶段的工作，全面强化自身主动服务意识，这样才能更为高效地收集各种有价值信息并实现对其整理应用。
3.2加强档案人才培养，建立优秀管理队伍
企业档案管理工作需要一支高素质专业化的档案管理人才予以推进。为了提高档案管理质量和效益，国有企业要加强档案人才培养，建立优秀的档案管理人才队伍。为了实现这一人才培养目标，国有企业应大力做好档案人才培养工作，既要吸收优秀的人才加入档案管理人才队伍中来，又要花大力气做好档案管理人才培训工作。重点要做好档案人才技能培训，鼓励档案管理人才自我教育，引导他们关注档案管理前沿热点问题，并下沉到档案管理实践中，要在企业档案管理工作中交出令人满意的答卷。国有企业在档案管理人员培养中还应着重培养档案管理人才队伍的主动作为意识，即档案管理人员不能仅仅被动地将其他部门交予的材料进行归纳整理，而是要有一种主动服务的意识，能够自觉地、主动地、敏锐地收集各类档案资料，有效地扩大信息量，将档案资料分类归档，并积极主动地为企业提供档案服务，发掘企业档案资料中的显形的和隐形的资源价值，将其中的潜在的价值化为现实的经济价值和社会价值，为企业的可持续发展提供坚实的档案支撑。
3.3建立健全企业档案管理制度
针对企业档案管理工作目前遇到的问题，首先从国家层面要尽快完善企业档案管理的相关法律和制度建设，只有国家在立法层面给予企业档案管理工作一定的重视，企业和其档案管理人员才能在实际工作中做到有法可依，档案管理水平才能逐步提高。国家重视，企业才会重视；企业重视，企业的员工自然而然也就不敢轻视忽略。其次，企业应当以现有的《中华人民共和国档案法》和其他相关法律条文为中心，结合企业的实际工作需求，对企业内部的档案管理制度进行优化和调整，促进企业档案管理创新和发展。
结语
在现代企业建设当中，要想提高竞争力，一定要重视档案管理工作的开展。企业档案记录着企业各项经营活动的情况和发展规划等等，对于企业长远发展起着关键作用。本文对于企业档案的管理新模式进行了简单探索，希望能够为企业管理者提供一定思路，落实好相应的档案管理工作，提升企业的经济效益和综合实力。
参考文献
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