信息化建设代表着各行业的发展与进步，为了提高自身的档案管理能力，企业应该加强对信息技术和设备的利用，不仅能达到提高工作效率的目的，还能让档案资料进一步实现实际作用和价值。
1.企业档案管理信息化建设过程中存在的主要问题分析
1.1企业缺少完善的档案管理制度
企业内部的档案管理包含很多内容，涉及到企业发展的各个方面和不同阶段。档案管理是将相关的管理制度以及规定作为重要的基础和主要依据，对生产、销售、人事变动以及资金流动等环节进行详实记录，主要的表现形式有图表、文字及电子档案等。企业的档案是对实际发展动态的记录和反映，同时也是其开展各项重要决策工作的合理依据，但是多数企业中，没有完善的档案管理制度，使得各项工作的开展得不到有效监督，对工作人员的行为无法实现约束，并且不同工作在开展过程中缺少有力依据，很多档案工作内容及流程不符合规范和标准，如档案资料的归集和存储等，进而导致档案管理工作的效率和质量得不到基本保证。
1.2企业缺少工作理念以及方法的创新
部分企业中，档案管理理念过于传统，同时管理方式相对滞后，档案管理过程利用的设备没有做好及时更新，部分功能无法满足实际需求。多数企业的领导对档案管理工作缺乏重视，并且在资源分配过程中，存在不平衡现象，通常认为档案管理部门不具备实际作用，对其缺少重要资源的给予，对信息化建设工作的开展来说，存在一定阻碍。首先，在对信息技术进行应用功能的过程中，需要投入较多的资金，由于部分企业对档案管理缺少重视，导致其在信息技术和设备的引进方面资金不充足，并且企业针对信息化建设方面缺少推广和宣传；其次，虽然有部分企业对信息化建设较为重视，但是在各项资源配置方面存在不合理以及不充分问题，工作人员数量过少，工作压力过大，积极性得不到激发，久而久之缺少工作热情，致使信息化建设工作的开展缺乏基础力量保证，从而出现停滞不前的情况。
1.3档案管理部门的信息化建设专业能力较弱
人才是保证企业各部门工作顺利开展的基础力量，同时对档案管理部门来说，管理人员的综合素质决定了工作效率和质量。部分企业中，虽然设立档案管理部门，但是缺乏专业人才资源配置，甚至部分岗位的工作人员是其他部门的兼职，企业的档案管理人员缺乏专业性，导致整体的效率无法提升，档案资料很难发挥实际作用和价值，并且部分管理方式过于陈旧，思想观念较为传统，对信息化建设以及管理能力提升来说，存在较大的阻碍作用。
2.提高企业档案管理信息化建设能力的有效措施建议分析
2.1树立正确的档案管理理念
为了提高自身的档案管理水平，企业的领导以及档案部门工作人员应该树立正确的管理理念，改变传统的思想观念，同时明确档案管理的工作职责，增强档案管理意识，结合企业的实际发展情况，加强信息化建设意识，顺应时代的发展趋势。首先，企业内部的档案管理部门应该提升自身的服务意识，让档案服务更加优质；其次，应该采取有效措施对档案管理的重要性做好宣传和普及，进而得到更多部门的协助及配合；最后，企业的领导人员应该充分发挥自身的引领带头作用，提高档案管理工作的实际地位，同时通过数字档案馆的建设，提高档案资料的有效利用率，让档案管理工作变得更具系统性和全面性。
2.2建立完善的档案管理信息化制度
无论何种工作的开展，都需要健全的制度做支撑，对企业的档案管理工作来说，完善的管理制度十分必要，通过相关制度的建立和落实，能够为档案管理水平的提升打下坚实基础。首先，站在宏观的角度进行分析，企业档案管理信息化建设的实际目标是加速信息化管理的实现，管理部门工作人员需要始终坚持实用原则，同时将经济效益与技术管理进行有机结合，让企业的发展更加协调，从而为健康稳定的发展做充分保证；其次，站在具体的发展方向来看，企业应该建立完善的管理制度，让档案管理部门具备更强的独立性，并且对管理部门不同岗位的职责进行明确，增设合理的考核制度，在对工作人员形成约束的同时激发其工作的积极性和热情，并以服务为中心，加强档案资源的服务功能开发和利用。
2.3提升档案管理信息化建设能力
在新时期的发展背景下，提高企业档案管理信息化建设能力，可以使管理工作的开展更加科学化和现代化。首先，应该对先进的信息技术进行有效利用，建立档案管理信息系统，同时加大资金投入力度，引进先进的软硬件设施，如路由器、计算机以及数据库系统等，同时在提高设备利用率得基础上做好重要信息设备的更新换代；其次，企业应该对数据信息库做好完善，让档案管理系统的自动检索等功能更加丰富，为档案资料利用者提供便利条件。
2.4提高对档案管理信息化建设安全管理的重视
虽然信息化建设能够为档案管理以及数据信息的利用提供方便，但是网络化的加强会让管理系统出现安全风险，为了避免发生信息泄露及丢失等情况，企业需要对安全防护提高重视。首先，应该做好安全风险防范知识普及，使管理人员增强风险防范意识，并采用分级管理的方式对档案资料进行归集和分类，对重要资料做好安全级别分析，并建立对应的防护标准，做好密保工作；其次，档案管理人员应该对冗余系统设计方法进行利用，能够在很大程度上降低信息系统的失效率，从而提升其安全性，或者采用余度配置方案，结合档案信息系统内部具备的元件设置余度，为信息化的档案管理提供安全防护支持。
2.5提升档案管理信息化建设人才综合素质
人才是企业内部档案管理工作保证顺利开展的基础力量，同时人才的综合素质决定了档案管理工作的效率和质量。首先，企业应该对现有的工作人员提出较高要求，需要其不断进行学习，积极参加企业组织的专业培训，加强对信息化知识和技术的学习，对全新的管理咨询方式进行了解和掌握，同时对管理方式进行创新，加强各项资源配置的合理性；其次，在人才聘用方面制定严格的衡量标准，要求应聘人员具备较强的专业能力，同时对信息技术和设备具备深入的了解和认识，并且能够做到在实际工作过程中进行熟练操作，使工作流程得到简化，并且效率得到有效提升，加强复合型人才队伍的建设。
结语：企业内部档案管理信息化建设各项工作的开展需要多方面的支持，不仅需要加大资金投入力度，让信息化建设过程中拥有充足的资源，还要建立完善的管理制度，让工作人员的工作有据可依，有章可循，并且能够帮助企业实现对管理人员日常行为的监督和约束。在信息化建设的同时需要加强安全防护，避免出现数据信息丢失等情况，进一步保证档案资料的完整性和安全性。
参考文献：
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