引言:
目前大多数医院所使用的传统医疗设备管理工作存在较多弊端,使用医疗设备满足各科室的治疗和诊断工作,在系统管理和结算等工作开展过程中难度过大,需要大量的人力资源投入来完成繁琐工作。但是这种工作方式很可能会因为人为因素而出现错误。在计算机技术的出现和应用后,能够改善过去工作中所面临的难题困扰,真正实现高效管理。
一、目前存在不足
目前在医院所开展的医疗设备管理工作,受到越来越多的设备种类和数量影响,在逐渐提高医疗水平加快工作完成速度的同时,所开展的医疗设备管理工作正在面临较大难题。而目前所推广的计算机信息技术在得到结合与应用后,在原有工作基础上逐渐弥补了过去工作中所存在的部分缺点,但在管理工作中所存在的问题依然还要进行逐步完善在设备管理工作中,经常出现管理混乱的问题,主要是由于大部分医院并没有合理把控管理模式,使工作人员在开展工作时需要面对大量任务和工作压力,不但在统计处理工作的难度方面出现了增加,还在实际管理工作的效率下降,无法真正进行良好转变[1]。
二、计算机系统的应用
(一)建立计算机信息管理系统
医院可以利用信息技术结合自身情况成立电子信息管理系统,完成临床科室和设备科及供货商的三方的联系需求。设备科需要根据不同科室的实际要求定制采购单,在经过领导审批后才可按照相应流程进行招标采购。在通过供应商按照流程发货后,后续按照相应流程进行准备。在系统的流程中主要按照费用结算和数据统计以及后台管理等重要环节的工作开展顺序,进一步提升电子系统的良好实力情况和循环管理系统的构建。医院和组织的管理人员在对设备进行验收之前,必须相信阅读相关说明书等资料大致了解相关设备的信息情况。在检验工的技术指标和验收方法等方面合理规划工作方案,并在验收时要在厂家人员在场的情况下进行安装调试,并清点相关的配件和资料是否存在遗漏。在厂家工程师培训和指导下,完成设备的正常运行情况进行试验,并建立电子档案验收所有合格设备同时进行编号。将所有信息录入到电子信息管理系统中后,就可实现设备自动化管理工作[1]。
(二)现代化管理档案库系统
传统的医疗设备管理方法在开展的过程中,需要在档案库中存放大量技术材料和档案材料,所需要的分类归档和整理工作在开展涉及内容复杂繁重,在管理人员工作时需要消耗大量精力,但实际工作效率无法增加。而使用现代化电子信息管理可以在输入资料后快速进行分类管理,还可以对设备使用状态和运行记录进行识别和监控。如果在系统运行的过程中,发现档案库出现温湿度变化超过标准范围,就会进行自动报警提醒管理人员注意处理。这样的管理方式可以在档案管理工作的实际效率和安全性方面起到明显改善作用,能够保证所有的资料的安全性,随时可以进行调用查看提高了管理工作的实际效率。通过网络无线移动管理可以在医疗设备的管理工作中简化和规范所使用的工作流程,计算机在快速发展的过程中,具有的无线网络覆盖性和移动灵活性,可以在医疗设备和医疗信息的使用过程中提到高度利用效果,设备管理人员可以通过手持移动终端设备的方式对设备进行扫描,通过电子标签所查询到的信息,就能够正确识别身份并进行相关数据信息的实时共享。这样的管理方式可以在以无线移动医疗信息系统作为主要技术基础的情况下,实现医疗设备信息系统的数字化、移动化 [2]。(详见图1)
图一·某医院计算机系统
(三)医疗设备管理模块
临床科室在申请购买相关设备时,可以根据科室的实际需求和医院效益等多方面选择相应产品,通过电视机机系统进行提交审核设备科在对其提出内容进行综合考量后,根据院内审核流程进行逐级会签,通过这种方式简化了过去工作流程所需要的大量时间和繁琐环节,等待各级领导审批后就可进行招标购买等后续环节,极大程度提升了实际工作效率。
(四)提高医疗设备购置的便利程度
医院可以根据自身实际需求和新型医疗设备与技术做出合理判断,利用计算机进行采购可以实现医疗现代化发展的重要趋势,通过计算机网络可以简化过去查找医疗设备和器械技术的复杂程度,快速实现采购目的为群众提供更加良好的服务能力。
(五)简化医疗设备的管理工作
医疗设备管理工作的整体流程非常复杂,在设备供货商对设备科提供相关详细资料后,需要调配专业技术人员对医疗设备进行开箱登记和安装校验工作,在确认质量要求完全符合相关标准后再开展下一项工作。在采购人员或库房保管员对医疗器械进行验收后需要在验收单据上记录结果,便于后期人员在需要时随时翻看。在临床科室人员与技术人员共同完成设备的安装和调试工作后,就可以正式在科室内使用。另外,电子信息系统还可以在运行过程中自动识别付款信息,提醒相关人员及时付款,对目前医疗是为了付费管理工作和经费预算工作都可以提高便捷效果,将原本复杂化的设备购买流程通过计算机操作实现了有效简化,重点突出了电子信息管理的应用优势[3]。
(六)医疗设备的维修工作
医疗设备在出现故障时,也可以通过电子信息系统进行提交和维修,能够在维修厂家和时间等相关记录方便进行统计,在报修人员报修后管理人员可以第一时间接收通知,并根据提交信息维修人员进行故障排查和维修处理。另外在部分设备需要折旧处理或报废时,也可以通过电子系统进行及时登记提交,便于工作人员根据设备相关状态提交报废申请。
三、应用效果
(一)工作效率得到提升
在使用电子信息管理系统后,工作人员可以全程开展设备的需求申请工作,通过系统内完成各项工作流程的申报和处理环节,在满足临床科室购置需求的同时简化了工作流程,不但节约了大量流程消耗时间和人力资源成本,还可以在顺利完成审批工作后,由采购部门及时采购所需医疗设备产品,尽快满足相关科室的正常使用需求,极大程度简化了管理工作的整体流程。
(二)库存管理实现信息化
医务人员通过电子系统就可以实时调取和查看相关设备的参数信息,同时还可以作为后续工作流程开展的有效依据,系统中可以对所有设备的出入账目进行详细记录,便于医院随时在系统中调取查看设备状态和需求分配情况,不但可以在设备正常运行的过程中提高管理效果,还可以在医院的实际开支方面起到一定节约作用[4]。
(三)提高诊疗效率
医疗设备通过计算机信息化管理能够不受到空间和时间等方面的影响,随时根据需求人员的使用要求查看设备使用状态,通过电子信息系统进行登记预约不但可以实现自动化管理,还可以在医院所提供的治疗效率方面起到提升作用,真正实现现代化的管理优势。
四、结束语
医疗设备的管理工作随着时代发展的影响也在逐渐转化和提升,为提高设备的管理工作效果和工作效率,在旧设备的处理和新型设备的采购与管理等方面,都需要进行有效管控和优化提升,才能在计算机技术的良好应用下减少传统管理工作中所出现的缺陷问题。在计算机技术的推广和应用方面进行重视和创新,进一步提升医疗器械管理工作的快速发展。
参考文献:
[1]赵达伟.计算机技术在医院档案管理中的应用价值分析[J].环球市场信息导报,2018:261-261.
[2]宋骏;.计算机数据库系统在医疗设备管理上的应用[J].影像研究与医学应用,2018:244-245.
[3]徐文强.计算机信息技术在医疗设备管理方面的应用[J].科技风,2020:103-104.
[4]彭华军.计算机技术在医院管理信息化建设中的应用[J].软件,2019:200-203.2