电子商务背景下的企业财务管理办法
王红
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王红,. 电子商务背景下的企业财务管理办法[J]. 电子商务进展,2021.4. DOI:10.12721/ccn.2021.157034.
摘要: 在电子商务背景下,企业的财务管理发生新的变化,出现新的问题,企业财务管理是企业发展的关键,只有解决好存在的财务问题,不断进行适应性调整,才能为企业提供稳定、可靠的财务管理,保障企业健康有序的运营与发展。由于在电子商务背景下,财务管理模式、流程以及目标都不同于以往的情况,这就要求企业构建新的管理模式、调整财务管理制度,建立信息技术为基础的财务系统软件,促进财务管理工作更加精确、更加及时,更加便捷。同时,要求企业的财务人员及时更新知识结构、调整财务理念,以此更好的提高企业的经济效益。
关键词: 电子商务;财务管理;财务模式;财务管理系统
DOI:10.12721/ccn.2021.157034
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一、电子商务背景下企业财务管理的特点

1、财务管理工作更高效

首先,在电子商务背景下,企业的采购、销售、出入库管理等都可以通过统一的管理平台进行电子化、规范化记录,一方面节约了财务管理人员核对纸质票据、纠正不规范票据填写的时间,另一方面电子化的操作使各项报表工作变得更加智能,精简了诸多人工核算流程。其次,电子商务大背景下,财务的收支功能能够直接通过安全度较高的三方支付平台进行收支确认,避免财务人员经常往返银行与企业之间。再次,电子商务背景下所建立的财务信息系统,能够创建较为完善的财务组织管理方案,对各个部门的工作进程进行掌控,及时了解并监督财务相关工作的进展情况等。

2、财务管理工作更协同化

电子商务环境在某种程度上促使了企业财务管理进入了信息化管理,在信息化建设的条件下,企业财务管理工作引入了相应的信息化、系统化管理平台和相应的财务软件。而电子商务大背景又为所有的B2B、B2C等业务提供了良好的交易平台和交易环境,使企业的财务管理环节能够便捷地与其他企业或个人或其他第三方进行交互协调,比如:企业通过电子商务平台进行招投标活动,企业采购部门进行网络采购、网络销售及物流配送,企业与政府之间通过电子商务平台进行政企业务往来等。这些活动都能使交易过程及资金往来等,通过相应的管理平台直接反应到财务管理工作中,财务管理人员能够及时对各项业务进行核查、结算及提前准备下一周期的运转资金等,进而实现全方位的业务财务一体化。

3、财务控制能力更强化

电子商务背景下,企业财务管理部门通过系统化、精细化、智能化的信息操作平台,能够更高效地控制企业财务工作,加强财务风险防范。在精细化、智能化的信息管理平台中,企业财务管理部门能够对企业各部门的预算执行情况进行实时有效的监控,对各项资金支出情况进行实时查看,对不符合要求或标准的支出项目进行及时干预。同时,企业的财务管理工作在范围上也有所延伸,通过信息化管理平台,能够及时检验及核查其他部门的相关工作是否合法合规,并提前做好风险控制工作,使企业的财务控制更行之有效。

二、电子商务对企业财务管理的影响

1、影响企业财务处理

因为在因特网中在线录入单据、自动划转货币、财务业务协同的方式击败了传统的算盘、纸笔、计算器的财务处理方式,所以电子商务与传统商务相比前者更胜一筹。由于在电子商务中无需将企业财务处理划分为多个单一的环节,因此企业财务处理的信息均在网上浏览、处理,十分便捷,这一点传统商务不可比拟。因此,电子商务对企业财务处理的影响十分深远、沉重和巨大。

2、影响企业财务制度

由于电子商务早已根深蒂固,整个社会经济形态、经济规则都因其改变,包括国家也颁布政策要求社会企业革新会计策略、会计指标,要求其与社会经济状况相吻合,因此很多企业如今全都面临着财务程序、财务组织、财务处理等方面的各种改革,建立新的企业财务制度已成必然。由此可见,电子商务对企业财务制度的影响十分显而易见、清晰明了。

3、影响管理团队结构

因为传统的企业财务管理团队职能分配较为分散,存在管理萎缩问题,但是电子商务环境中,采取分工制,管理决策、职员业务均在因特网上进行,管理对象非常清楚,虚拟职员管理团队取代了传统的真实职员管理团队。因此,电子商务对财务管理团队结构的影响具有跨时代意义。

4、影响财务办公软件

因为电子商务可以进行业务协同,还能在第一时间获取财务信息,然而传统的会计信息系统只能够非常被动的对财务数据进行汇总,所以电子商务处理财务数据的优势是不言而喻的。因此,电子商务对财务办公软件的影响十分深刻,值得深思。

三、电子商务背景下环境下企业管理创新的合理策略

1、完善相关的数据平台

在当下这个大数据平台中,大量数据都是采用公开的方式展现在大家面前,因此,各企业都可以对其实现资源共享。不过,企业在进行数据管理时应不断完善相关的数据平台,使其能展现出更加全面的数据。在对数据平台的完善与使用过程中,相关企业应制定完善的管理体系,运用数据平台所提供的信息,对企业中工作人员进行合理监管,确保其在规定的时间中做好自己的本职工作。另外,不断完善相关的数据平台,为企业提供更多有利数据,保障企业在大数据背景下能持续稳定的发展。因此,我国应不断完善相关的数据平台,加强现代化信息技术,充分挖掘更多信息,不断寻求适应电子商务背景下的发展要求,加强企业的信息化管理技术,在进行对数据的采集与整理方面做好准备工作,通过对相关数据的分析了解,不断寻求适应企业的发展的路径,为企业今后的发展提供更多便利,不断创新策略探究,并对电子商务背景下中企业的管理模式进行整顿,营造出一个良好的工作氛围。

2、加大对信息化财务管理人员的建设

电子商务背景下,科技的不断发展对财务管理人员的专业性提出了更高的要求,从传统简单的数据收集归纳到现代的数据分析处理,通过财务数据的分析及时反映出企业的问题,并且根据企业的发展状况制定相应的财务解决方案,目前,中小企业的综合型财务管理人员的匮乏是普遍存在的,而人员专业性的不到位往往导致企业财务管理无法顺利开展。大数据的应用与企业的管理无法有效结合并运用到企业日常财务管理当中也是目前很多企业面临的重要问题。中小企业应当明白财务管理人员对创新的重要性,逐渐加大对财务管理人员建设的投入。首先,对于那些非会计专业出身的财务管理职员需要监督其尽快考取相应的专业资格证书;而对于专业水平较差的,应当督促其提升自身的专业水平,企业甚至可以聘请专业老师对员工进行培训指导。

3、改进财务管理方法,实现高效化

在电子商务背景下,财务已经不仅仅是做标准性的工作,发挥能动性显得更为重要。财务在整个公司业务流程中要起到一个无缝衔接的作用,无论朝前走一步或者向后迈一步,都可以在整个业务流程中起到一定主导作用。单纯的数字是毫无疑义的,财务管理的作用就是要对这些数字进行搜集、分类、归纳、筛选,做不同的组合、从而发挥不同的作用。通过建立不同的成本控制模型,如建立客户需求偏好分析工作机制,动态实时掌控市场分布以及竞争对手的经营状况,实现上、中、下游全业务链有机融合,对不同客户制定不同的营销策略,对不同的产品进行差异化的竞价策略,对不同投入进行合理的资源配置。这时,将数据转变为企业真正的财富源泉。

四、结 语

综上,随着电子商务的快速发展,对企业财务管理的要求越来越高。企业管理者应从构建网络财务系统、建立风险预警机制、优化企业业务流程和创新财务管理模式等方面采取对策,以更好地为企业发展服务。

参考文献

[1] 李志敏.论电子商务环境下财务管理信息化体系构建的抉择[J].2013,(6).

[2] 李梅.对建立我国企业财务风险预警机制的思考[J].西部财会,2009,(12).

[3] 朱尧.浅析网络环境下的企业财务管理转型[J].河南师范大学学 报(哲学社会科学版),2013,(3).

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