前言:企业作为一种盈利性的经济组织,其活动经营需要通过一系列合同建立,依照合同所写履行相关义务与责任。与此同时,合同不单指的是企业开展对外经营活动的纽带,更是企业获得经济效益的保障。因此,在企业经营管理过程中,更应当加强对合同管理的重视。由于企业合同管理涉及内容广泛,接触到的人与机构也很多,所以,企业合同中的各个环节都有可能存在一定风险。那么企业就要思考如何面对这些风险,采取更加科学有效的措施。
一、探究企业合同管理中风险的主要类型
针对现阶段企业合同管理中出现的风险大致包含合同主体风险、合同程序风险、合同内容风险以及履行过程中会出现的风险[1]。
合同主体风险指的是对于我国一部分特殊企业而言,他们不仅仅需要取得最基本的营业执照,还需要在营业执照的基础上取得相关证书或资质书。若企业在合同签订过程中,没有根据自身所获得的批准证书进行范围内的经营活动,那么他所签订的合同就有可能被撤销,造成经济上的损失。
合同程序风险指的是我国对于某些类型的合同有着很严格的审批程序,当企业没有获得这一批准而办理相关合同时,合同则不具备法律效益。
合同内容包含着多方面因素,因此,合同中的内容必须要详细。若书写不够详细就有可能在后期出现,由于某些条款或某些事情没有约定或约定需求不够清晰而导致出现问题。这就是合同内容中有可能出现的风险。
合同履行过程中的风险指的是在合同正式生效后,双方责任人都必须要遵循原则,对合同中所述义务进行履行。然而,在履行义务过程中,经常会出现意外事件,对合同的正常履行带来影响[2]。而当出现问题,双方又没有及时进行协商便擅自篡改合同内容时,就会造成合同目的无法实现,而出现经济损失的问题。
二、企业合同管理过程中的风险控制措施思考
(一)明确法律法规
在对合同进行管理过程中,需要根据《合同法》的有关规定和原则,并对相关方面进行更加系统的了解和掌握。并了解针对我国就业合同关系的法律法规,不仅仅只有《合同法》,还要对其他法律法规等等进行掌握。想要充分规避合同管理过程中可能出现的风险,就一定要在签订合同时对相关法律法规进行充分了解,避免出现合同无效等诸多问题,对企业带来不良影响。
(二)了解对方信息
在双方企业正式签约之前,应当做到对对方当事人的各种情况进行了解。例如,要求对方提供当年年检的营业执照、生产许可证等各方面材料。企业合同管理部门有关工作人员,也要对上述证件的复印件进行备份。若将要签订的合同巨大,就更应当指派专门的人进行实地考察。针对当事人个人征信情况、企业信誉、技术设备水平、实际财务状况以及工作人员构成等多方面进行考量。
(三)防范签订风险
一般来说,在实际合同签订交易活动中,由合同双方共同协定并起草合同的情况还是相对少见的。大多数情况下,都是由乙方预先拟定合同文本,再由另一方对其进行补充和审核。在这一过程中,若乙方自理合同就可以有效避免合同条款中有可能出现的陷阱。然而,若是由另一方来拟订合同,就一定要对合同中的各项条款进行审核。保证合同中用词准确表达清晰,不存在模棱两可或混淆视听的情况。并且在涉及到对我方不利的条款时,也要据理力争,保证自身企业的利益。也就是说,在合同签订过程中,想要有效规避风险问题,就必须对合同中的各项条款进行审核。
(四)防范履行风险
在履行合同过程中,双方必须建立起良好的证据意识[3]。收集并保存对方资料,掌握并明确合同履行的实际情况,为有效避免后期发生合同纠纷或出现纠纷时,能够提供更加强有力的证据做准备。
而当合同出现变更或产生疑问时,应当及时沟通并签订变更协议。此外,无论由于哪些原因出现合同变更问题,在变更协议或补充协议签订时,都必须以书面形式展开,坚决杜绝单纯的口头约定。这样一来,就能尽可能的减少在合同履行过程中,由于合同变更等多方面因素而产生的风险问题。
结论:综上所述,伴随着我国经济实力的不断提升,为各个企业的发展提供更好的前景,这也使得合同管理风险防控成为企业管理中非常重要的一环。只有有效规避并预防企业合同签订过程中有可能出现的各种风险,才能够促进企业长久发展。
参考文献:
[1]闫月宏.企业合同管理现状及应对措施分析[J].中国中小企业,2021(02):83-84.
[2]张莉.新形势下企业合同管理中存在的问题及解决策略[J].商展经济,2021(24):124-126.
[3]王琪.试论中小企业合同管理的内部审计现状及完善对策建议[J].中国中小企业,2021(02):94-95.