在进行人力资源档案管理工作时，应当根据时代发展特点，树立创新工作理念，研究降低管理工作压力，发挥档案使用价值的方法。
1.人力资源档案管理工作对企业发展产生的积极影响
企业应当意识到：人力资源档案管理工作的有序开展，对企业的可持续健康发展有着积极的促进作用。
1.1发挥人才的使用价值
科学展开人力资源管理工作，对员工个人档案进行整理和分类，可以及时发现每位员工的工作优势，根据他们的兴趣和能力，调整工作岗位，从而让员工在合适的岗位上发光发热，为推动企业的可持续发展提供基础保障。
1.2促进员工个人进步
通过科学管理人力资源档案，可以满足企业人性化的管理需求。方便企业及时发现员工在新时期工作过程中的不足之处，然后及时与员工沟通，并有针对性的制定人才培养策略，组织开展专业培训课程。这不仅可以优化内部工作内容和形势，确保项目的顺利开展。而且可以提高员工的个人素质及水平，促进员工的个人发展进步。
2.数字环境给人力资源档案管理工作带来的机遇和挑战
我国已经进入大数据时代，数字环境背景给人力资源管理工作带来了一定的机遇，也带来了许多的挑战。
2.1机遇
数字环境背景下，企业可以应用信息技术手段对工作中产生的数据进行智能化的整理和分类，为档案管理工作提供了许多便利。同时，在人力资源管理环节，可以让员工与管理者相互沟通，可以及时解决人力资源管理工作的矛盾，让员工服从管理。而且，方便企业及时掌握市场管理制度的发展动态，创新管理模式。此外，目前还可以实现在网络渠道上招聘员工，节省了大量的时间和精力。
2.2挑战
在应用网络技术进行人力资源数字化档案管理工作时，目前存在的主要问题是：信息安全得不到保障。同时，企业发展规模越大，需要存储的档案数据也就越多，这会造成计算机系统卡顿的问题。而且，如何实现资料的永久保存，保障档案的真实性和全面性，并有效避免信息丢失或泄露的问题，都是企业在构建电子档案时需要关注的问题。这还需要企业及时完善基础设施建设，做好档案安全管理工作。
3.数字环境下优化档案管理工作模式的具体方法
数字化技术是现代信息社会的主流技术，在人力资源档案管理技术中，充分的使用数字技术，构建数字化档案管理模式，可以提高人力资源管理工作的质量和效率。
3.1构建网络工作平台
人力资源档案管理数字化是系统性的工程，不仅需要完善必要的硬件设施，而且还要展开系统软件设计工作，引进专业的软件，构建数据库，把人力资源数字化引入科学的发展轨道。首先，需要根据企业发展的实际情况，对人力资源档案管理系统进行总体设计，应当在管理系统类型、软件系统开发，档案录入等方面形成科学的程序。其次，加强档案的安全管理工作能力，保证数字档案处在严密的监控之下，实现安全可靠的基本系统要求，注重采用多种形式对数字资源进行保护。第三，将办公系统与人力资源档案系统进行有效连接，实现数据信息查询功能，建立多种资源的衔接渠道。
3.2健全档案管理机制
企业人力资源档案管理不仅是企业的内部事务，而且关系到是否落实了国家人事档案管理政策，是否符合上级部门的人力资源统筹安全等一系列问题。为了提高企业人力资源档案数字化管理水平，必须保障数字化管理的规范性。首先，应当根据企业的实际情况、国家的相关档案管理标准，制订企业内部人力资源档案管理体系，并在实践过程中，不断完善相关管理制度。这需要与员工沟通，了解他们对管理制度的意见，突显人性化的管理特点。
其次，对各种人力资源档案的操作要符合相关规定，要在时间上、内容上、操作方法上，档案形式上都符合相关要求。做到统一、规范、标准。第三，要在统一的基础上，为实现信息共享做好充分的准备工作，通过数字化为企业的可持续发展打下坚实基础。
3.3组建档案管理团队
档案管理人员的素质是实现数字化人力资源档案管理的重要因素之一，应当尽可能的提高管理人员的专业素质。首先，使档案管理人员熟悉数字化人力资源档案管理的操作方法，全面提高档案管理人员的数字化工作水平。其次，引导档案管理人员树立创新意识，不断提升档案管理人员的创新思维，丰富他们的知识体系，全面提高档案管理创新能力。第三，加强数字化知识的业务考核，注重总结相关工作经验，根据考核结果找到员工存在的问题，有针对性的提高档案管理工作水平。
目前，数字化已经成为企业人力资源档案管理的主流发展趋势，企业必须重视这一现实，在工作中积极引进先进技术，培养专业管理人才，全面推动企业数字化人力资源档案管理工作的发展。
3.4其他档案管理要点
加快企业人力资源管理工作的发展步伐，必须顺应时代潮流，推广使用数字化技术，拟定人力资源档案管理数字化发展策略，通过有效的数据库、数据压缩技术，把纸质档案进行数字化处理，可以节省存储空间，提高数据检索速度，解决档案管理问题，促进人力资源管理工作的顺利开展，这需要做好对现代化技术的引进工作。
结语：人才的质量影响着企业的可持续发展状态，企业需要通过定期分析人才的个人档案，合理调动工作岗位。这就突出体现了档案管理工作的重要作用，基于此，企业应当积极建立网络工作平台，构建数据库，利用信息技术进行档案整理工作。然后，建立合理合法的内部档案管理制度，关注档案的存储安全问题。并组建高质量的管理团队，关注人才的个人发展需求问题。最后，应树立与时俱进的工作观念，着重研究优化档案管理模式的方法。
参考文献：
[1]李玫.浅析企业人力资源管理对人事档案管理工作的要求[J].中国集体经济,2020,634(14):117-118.
[2]王云芳,袁芳芳.浅析人事档案管理在人力资源管理的重要性[J].商情,2020,(5):139.
