企业物资采购招标管理中的问题及对策分析
​李晓君 毕远涛
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​李晓君 毕远涛,. 企业物资采购招标管理中的问题及对策分析[J]. 当代管理,20223. DOI:10.12721/ccn.2022.157146.
摘要: 进入新时代,市场中的经济发展呈现出瞬息万变的状态,同时企业综合竞争能力也在目前的社会发展大背景下逐渐的提升。在此契机下,招标、以及投标成为一种特殊且有意义的交易形式。在经济发展时代应用于各大企业之间,推动企业进行物资采购招标,能够促进企业的良性循环发展。基于现实需求,要通过综合方面的考量,促进企业的综合运转。基于此,文章中主要分析了企业物资采购招标管理中呈现的问题和相关解决对策。
关键词: 企业;物资采购;招标管理;问题和对策;分析;
DOI:10.12721/ccn.2022.157146
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前言:企业物资招标能够对其发展而言带来一定的推动力量。此外,对于企业正常运转会带来一种可借鉴、可推动的力量。在短时间内采购到合适的物资,符合企业自身发展的需求,能够最大限度保证其经济效益,也会成为市场经济正常运行的中坚力量。因此,在发展中应注重其存在的问题,优化方法促进效益的提升。实践中各项形式的有效运行、以及招标采购管理细节的优化,能够促进相应目标的实现,夯实企业在发展中的力量。

一、企业物资采购及招标管理中呈现的问题

(一)管理流程较为混乱,采购物资的编码出现混乱局面
我国的一部分企业在运行和发展中经常会将业务外包给其他的公司。企业行政管理部门也没有设定专门的对接管理体系。企业管理层无法对于下属公司进行合理的采购清算指引。企业的招标管理流程呈现出混乱状态[1]

另外,部分企业中的各部门仅呈现出各自独立化的状态,沟通不到位。物资采购招标环节中的管理呈现出不规范、不科学的状态。进而,导致物资的编码信息混乱,不利于清晰有效的完善工作[2]
(二)部分的物资采购人员素质偏低,招标程序运行不够完善
在正常运行和发展过程中,企业的物资采购人员,由于对于招标本质的了解较少、认知不足,呈现出随意采购的相关问题。物资的招标工作实际上就是买东西,选择出最低价且高品质的供应商来保障企业的经济发展利益。

但是,部分人员由于自身素质、自身心理意识的影响会由于“某种利益”的驱使而在物资采购和招标过程中选择价格较高、品质较差的物资。招标流程运行呈现出不完善的状态[3]
(三)物资采购环节缺乏必要的监督机制
监督监管机制会促进企业的发展。实践中如果不合理、不科学的形式运行的较多则会阻碍企业的整体发展。经过调查结果显示,目前企业在物资采购招标的实践环节中部分人员由于监督机制匮乏,会钻空子中饱私囊,难以促进企业的综合发展。将“特殊的利益”演变成“自己的财富”,大大降低了企业在正常发展和运行中的脚步。

二、企业物资采购和招标管理环节中的有效对策
(一)积极优化管理制度,让过程和细节变得更加清晰
招标和采购过程是一件十分严谨的工作,需要完善的制度,优化细节。实践过程中要严格按照采购公司内部制定好的相关需求,完善规划和细节,进一步落实各项工作。各岗位工作人员一定要充满责任心,明确分工。权力下放各环节的人员要积极履行自身的职责,加强培训力度,让工作的方法和过程能够做到与时俱进。
(二)把握住采购中的重点
采购环节应抓住重点工作,建立和完善必要的规章制度,规范员工的行为,严防违法工作和违规工作的产生。企业应建立专门的采购招标环节的审查部门,避免漏洞的发生。降低风险,减少不必要的资金投入,促进资金链能够向着良性循环的方向发展。
(三)严格管理采购物资的编码
根据采购物品的种类、以及品牌或者是不同名称、规格等,要严格按照其信息和编码进行统一有效的管理。针对工作中发现的一物存在多名,或者是一物存在多码的信息不齐全、分码错误的相关现象要及时进行整改,加以清晰明了的规范化管理。
(四)加强对招标采购环节的监管

在实际的工作环节中要积极加强管理和监督工作。在招标之前要控制好相关的制度和规定,对于监管环节也要下发统一的文件,建立评标委员会、以及参照标的相关文件进行统一的审查,要细致严格进行监管。实践工作中各环节的工作人员应加大力度予以沟通,除完成结果工作之外,还要强化招标采购人员的个人素质,不断夯实制度,落实各项的培训工作。以此,强化相关人员的综合素养和个人能力。

结语:综上所述,在现实运转和发展背景下,若想促进成效的提升,则需要各环节的有效努力。伴随着市场经济的发展和转型,竞争的逐渐激烈,企业若想获得有效的发展,获取综合的发展契机,就需要内部做好有效的管理。对于采购的招标工作应予以重视,极大限度地监督和管理,促进企业能够向着多样化的形态发展。在企业正常运转中采购人员一定要加大培训,同时加强行为管理上的规范,确保物资采购工作的顺利进行。进而,降低企业在正常运行中的成本,增进企业在发展中的核心力量。

参考文献:

[1]秦龙.电力工程建设企业设备物资采购招标中常见的问题及处理对策[J].电气技术与经济,2020(06):70-72.

[2]吴海燕,王鑫.深挖“第三利润源”——乌石化创新管理方式见效益[J].中国石油和化工,2020(06):60-61.

[3]王玉梅.用好招标管理金钥匙  开启招标工作新局面—2014年中国石化物资采购招标工作会在京召开[J].石油石化物资采购,2020(09):50-52.