作为企业整合资源、优化资源配置的手段,企业管理具备重要的战略意义,尤其是在如今科技发展、全球化的情况下。企业组织与人事管理的手段和方法,基于不同的政治、经济和社会文化背景下是不同的,因此,想要找到最合适的管理方法就需要研究当下的环境特点。我国有社会主义市场经济体制模式改革作为方向,这对企业管理来说需要吸收先进的管理知识并结合国情。
一、我国企业组织与人事管理目前的现状
尽管目前我国许多企业已经开始注意到组织与人事管理的重要程度,努力寻找行之有效的组织与人事管理的手段,但是仍然存在许多不足之处。许多企业对于人事管理做出了调整,然而企业的组织和人事管理模式并不适应现在的市场。有数据显示,很多企业仍然使用传统的行政管理人事模式,对于人事的态度是安排位置和控制手段,通过静态和动态的管控,把人事视为可控的因素,注重使用人的成本,没有从根本上意识到人事管理可以给企业带来的活力。因为传统的组织与人事管理模式,造成人事管理下的人才积极性不高,员工潜力没有被挖掘,企业内部缺乏活力和创造性。
想要改善目前情况下的企业组织与人事管理模式,必须意识到传统的管理模式存在弊端,学会向新型的管理模式转变,注重人事管理和企业组织的大局观,战略性、系统性地对待人事管理,因为企业的组织与人事管理对企业发展具有战略意义。
二、我国企业组织与人事管理面临的挑战
企业作为承托组织与人事管理的平台,如何实现人事管理模式的创新,为企业做出具有前瞻性的战略人事管理规划,为企业提供可持续发展的组织与人事管理架构和人才储备。
1.缺乏明确的人事发展管理规划
在许多企业里,人事管理的意识淡薄,即使把人事管理称为人力资源管理,却仍然缺乏相应的规划和相关工作的落实,导致企业内人事管理没有形成完善的运作体系,不仅无法给企业提供帮助,甚至阻碍了企业的发展。科学、规范、健康的企业组织架构和人事管理体系,是企业生存和发展的基石,是企业能否健康良好发展的保证。
2.缺乏高效配置人事的方法
人事管理的目的在于,使每一位雇佣员工的能力得到充分发挥,尽可能的挖掘员工潜力,给企业提供最大的助力。由于一些企业的被传统管理模式影响,对员工仅仅是提出要求和执行命令,没有考虑员工自身的能力和企业需求的匹配情况。除此之外,有些企业即使发现了员工能力和企业需求不足够匹配的情况,却没有及时做出调整,这对员工和企业来说都是浪费。
3.缺乏人事管理激励手段
对于具备同一能力的不同员工,不同的激励政策会产生不同效果。企业组织提供的良好激励制度可以诱发员工的工作潜力,并激发企业内部的士气,增强员工对企业的归属感,愿意对企业组织做出更多的贡献。目前,很多企业仍然是通过制度和政策约束员工,而不是通过激励政策引导员工,很容易引起员工的逆反心理和消极态度,不利于员工和企业的发展。不够人性化的人事管理方式无法创造良好的工作氛围,对于员工教育和引导的效果很差,无法提供有效的激励。
三、我国企业组织与人事管理可行的对策
1.制定员工发展规划,规范人事管理模式
晋升规划:有计划、有条理地提供晋升制度,提拔有能力、符合标准的员工,不仅满足了员工对于自身的职业追求和自我价值的实现,而且提高了企业的人员利用水平。在晋升规划中,避免提供过于容易的晋升制度,造成员工岗位变动频繁,增加员工的不稳定心理,同时,也要避免晋升制度过于严苛,造成员工丧失升职意愿和希望,影响工作的状态和最终成果。
补充规划:当出现某些岗位无人任职时,及时对现有员工做出职务调整,合理填补职位空缺,避免企业组织因人事断层而影响循环运转。
培训规划:提供企业培训,一方面是为了提高员工与企业的匹配度,帮助员工更快的融入公司,另一方面提升员工的自身素质,为企业自身做好人才储备。通过基础知识、专业技能、管理思维等多方面的系统培训,打造综合发展的高素质人才。同时,企业培训可以充分调动员工的主动性和积极性,将企业发展和员工个人发展有机的联系起来。
调整规划:制定好企业内部人员调整的详细计划,在企业发生变动或调整时,能够迅速地重新分配员工职务,规划企业的发展方向。合理的岗位变动有利于员工的综合发展,随着长时间的培养,可能成长为企业不可或缺的高素质管理人才。同时,员工调整可以在企业内部形成良性的循环,提升企业对人才的吸引力。
工资规划:工资作为提升员工工作积极性最有力的工具,企业务必要好好利用。制定出一套具备竞争性、有效激励员工的工资分配体系,是连接员工和企业的有力纽带。
2.做出详细的工作分析,建立绩效管理体系
工作评价:认真负责、系统详细地分析与工作分配相关的因素,包括工作责任大小的判定,劳动强度的等级划分,劳动条件以及劳动情况的分析,每一部分都会影响当前岗位在企业组织内的价值和意义。确定一个岗位职务对于企业的价值和意义,帮助企业构建完善稳定的组织架构,从而确定公平公正的绩效管理体系和工资体系,保障员工的权益,控制企业的人力资金投入。
工作分析:研究探索不同岗位需要的执行标准,制定工作规范手册,完善岗位应付职责,确定岗位用人标准,通过多维因素科学而规范的指导人事管理方法,做到不同岗位不同管理方法,不能一概而论。
组织与工作的设计:对于企业整体进行划分,确立不同的职责部门,明确部门上下游和部门相互之间的关系与联系,方便沟通协作。同时,制定适用于所有部门的总体章程规范,保证企业组织和各部门在轨行驶,对于各部门下辖的工作职务,也要有相应的详细章程和规范,方便上游管理者统一查看。
工艺评估和方法探究:广泛探索有效的工艺方法,确定最合适、最有效的工艺流程和操作方法,确定最佳的工作负荷,维持各部门之间、员工之间的工作平衡。
3.做好人事管理系统的研究
机动性教育:确定企业文化的氛围和基调,摸索适合企业发展的企业理念,此举可以有效增强企业员工凝聚力,员工对企业的归属感,聚拢员工对待工作的价值观,提高员工对社会的责任感。
员工的甄选、调整和使用:设立有效的调查问卷,例如新员工入职调查问卷、个人性格测试等。通过科学的笔面试,了解入职员工的综合素质情况、突出的能力方向、职业匹配度等,本着经济合理的管理原则,使得用人有据可依,合理分配员工岗位。
完善的员工激励:人性是懒惰的,需要特别的刺激才有动力工作,或者是生存需要,或者是实现自我价值。根据马斯洛的需求理论,不同层次的人具有不同的需求,尊重不同的员工需求,并及时相应员工的需求。以马斯洛需求理论为依据制定不同的、有效的奖惩机制,可以提高员工的工作积极性。在提供基本的生活保障之外,给予他们挑战自我、超越自我的动力,引导员工提高自己的需求标准,挖掘员工的成长空间,充分推动企业自身的发展。
参考文献
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