烟草企业在经营建设阶段不仅涉及到拟定营销计划，优化营销策略的环节，还要做好前期的采购管理工作。采购环节要使用大量的资金，如果采购方案不合理，就会造成经济运行风险，影响企业的经济效益。一般情况下，采购人员要具备风险防范意识、了解会计学的相关知识，能够在有限的资金成本下，做好资金的分配及利用工作。
1.烟草企业在采购管理环节常见的问题
1.1人才素质与能力
采购工作的质量及效率与人才的工作能力有关，如果人才工作态度不端正，没有为企业节省经济成本的意识，就容易在工作中出现浪费资金的情况。与此同时，采购人员专业知识水平有待提升，没有及时引进新的采购方法，也没有动态化的关注市场对采购管理工作提出的新要求，就会出现采购行为不规范，采购效率不高的问题，制约后续营销工作的有序开展。如果不及时处理上述问题，会导致企业失去市场竞争优势。
1.2信息技术的应用
在烟草企业的发展进程中，应关注时代发展变化特点，找到提升采购管理水平的方法。目前，企业的主要目标就是让采购工作具有规范、高效的特点。由于采购工作的成本高低与市场价格变动情况有密切关联，在采购之前通常要与市场建立有效的联系，这就需要使用信息技术来获取信息数据，还可以进行数据的自动化整理和分类。但是，大部分中小型的烟草企业都存在有信息系统不完善的问题，没有投入过多的资金引进计算机软硬件设备，人才对技术的操作能力也无法满足信息化时代的发展要求，仍然在长期使用传统的采购管理方式，工作途径没有得到有效的拓宽。这是现阶段企业采购管理工作效率、质量不达标的主要因素，将直接制约企业的经济长远健康发展状态。
1.3内部考核管理方面
企业通常会通过严格的管理机制来约束员工的工作行为，如果管理制度过于严苛，缺乏适应性和公平性的特征，就容易引发员工的不满。从烟草企业的实际采购管理工作现状来看，由于日常工作任务量大，参与采购管理的人员数量多，比较容易出现权责不清的问题。
2.让采购管理工作具有规范高效特点的具体方法
2.1做好人才队伍建设工作
2.1.1提高人才的素质
采购管理工作流程复杂，主要包括根据企业经营情况判断所需资源、拟定采购计划、确定采购清单、执行采购任务；并要做好资源入库清点、使用管理等工作。要让工作具有规范化的特点，应先提升采购人员的责任意识，让人才能够主动高效的完成本职工作，能够端正工作态度。这需要烟草企业在内部宣传采购工作的重要作用，提高采购部门的工作地位，并融入企业文化建设和思想建设任务，完成对员工群体的素质教育及管理，避免由于人为因素影响采购管理效果。
2.1.2提高人才的能力
采购管理工作的特点是要结合国家管理规定，在规范有序的前提下完成基础工作。这个工作涉及到供应链管理、信息分类处理等多项任务。要求采购人员具备耐心、细心处理工作问题的能力，并要具备与供应商实时沟通的能力，能够建立友好合作关系，这些都是采购人员的基本职业技能，烟草企业可以定期进行人才考核工作，根据考核结果来确定人才培养方向，并科学分配采购管理任务，发挥人力资源的使用价值。关键要为工作人员提供外出学习的机会，也可以在内部工作中定期组织技能比赛，帮助员工正确审视自身工作能力。
2.2构建信息化工作平台
一般采购计划要分成周计划、月计划、年计划等多个等级，要根据实际经营情况来调整采购报告中的数据信息。基于订单确认、运输管理、质量检查及库存清点等工作任务量较大，实际工作中会产生大量的数据信息，为了实现精细化管理目标，烟草企业应投入资金引进计算机工作设备，构建网络管理平台，使用信息化管理系统。在借助大数据技术完成数据自动整合和分类整理工作的同时，构建数据库实现对数据的实时追踪管理。可以在内部采用信息共享的模式，为采购部门和其他业务部门建立有效的联系，注意完善内部组织结构。与此同时，新时期很多企业都在尝试采用网上采购的方式，这可以拓宽采购渠道，让资源的来源更广，方便进行供货商报价对比，从中挑选出性价比最高的资源。
2.3健全责任管理机制
要推动采购管理工作的稳步开展，让这项工作具有规范高效的特点，应提高员工群体的法律意识，结合国家法律管理条例中规定的内容，进行普法宣传。同时，企业要完善内控机制，可以结合采购管理流程先做好分工管理工作，为每个环节设置责任人，分摊内部管理工作压力。并及时建立责任监督机制，在公平的绩效考核制度下，根据采购管理工作的实际情况来分析引发问题的原因，明确责任该由谁承担。为了激励采购人员全身心的投入到工作中，企业还会设置奖励激励机制，对日常工作表现出色的员工进行奖励，包括物质奖励和精神奖励两种方法。此外，应定期召开工作总结会议。比如，确定每周一为例会时间，在会议上对上周采购计划的执行情况和管理情况进行总结，分析工作的优势及不足，确定下一步的工作方向及侧重点。
2.4加大全过程管控力度
采购管理会涉及到资金流通的环节，根据营改增政策的规定，部分进货发票可以抵扣税款。因此，采购人员还要负责检验发票，并跟进交易过程。为了解决管理难题，应当融入全过程管理理念，从细节处出发，体现管理工作价值。首先，要根据烟草企业的特点明确采购目录，划分采购管理的范围。在采购前与财务部门、业务部门共同展开讨论分析工作，找到采购计划中的不合理之处，及时调整。其次，在采购进程中，要设置专门的管理人员，在不与其他部门产生利益纠纷的前提下，公正客观的履行管理规定，完成物资招标采购任务，并提前针对容易产生争议的问题增设相应的合同条款，以保证需要采购的资源质量达标。采购工作中的数据应采用公开、透明化的管理方案，方便企业内部和市场外部共同对采购行为进行监督管理，保证资金使用过程的合理合法，达到规范、高效完成采购管理任务的目标。
2.5做好风险管控工作
采购环节还存在许多风险隐患，要求采购人员具备风险防范意识，能够积极从以往的工作经验中分析出经常发生风险问题的原因，找到提升风险管理水平的方法。关键要学会使用现代化理念及技术来构建风险模型，及时识别风险，并找出科学转移、规避风险的方法，为烟草企业经济的稳步发展奠定坚实基础。
结语：结合烟草企业工作的特殊性质，规范采购工作的流程时，应先提高企业对采购工作的重视度，提高人才的工作地位，让人才产生责任意识，能够为企业的发展贡献个人力量。同时，要依法展开管理，通过绩效管理、责任监督管理以及奖惩结合管理等方法，有效约束员工的工作行为。还要落实全过程监督管理理念，提高风险防控意识及能力，以此来解决企业的可持续发展难题。
参考文献：
[1]韦萍萍.关于如何提升烟草企业采购管理规范化水平的思考[J].中国战略新兴产业,2019,(20):76.
[2]周其慧.提升烟草企业采购管理"规范高效"的措施[J].现代经济信息,2019(4):1.
