企业票据管理体系的构建与应用研究
​赵莹莹
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​赵莹莹,. 企业票据管理体系的构建与应用研究[J]. 当代管理,20226. DOI:10.12721/ccn.2022.157172.
摘要: 企业票据在其业务活动中应用频率非常高,像使用汇票结算,应用支票取款等,票据在企业经营发展中起到了重要的作用。然而企业票据在实际的应用中,有时会出现票据纠纷,影响到企业资金的安全性,主要的原因是企业票据管理存在漏洞,管理制度与管理流程不够完善,增加了票据使用与操作过程中的风险。基于此,企业需完善票据事前预防、事中控制、事后补救管理体系的建设,并在实际的管理中进行充分的应用,以形成对票据的有效管理,规避票据引发的各项风险。
关键词: 企业票据;票据管理体系;票据管理体系构建
DOI:10.12721/ccn.2022.157172
基金资助:

企业使用的票据主要有三种,汇票为业务结算中应用的信用工具;支票可直接从金融机构支取现金;本票是收款的票据,这些票据的共同特点是具有支付功能,涉及到企业资金的流动。所以,在企业票据使用过程中,容易出现各种票据风险,需要企业建立完善的票据管理体系,并加强管理体系的应用,方可提高票据管理的效果,降低票据使用过程中的风险。

1.构建事前预防票据管理体系

企业票据在市场经济中发挥着重要的作用,其极大地活跃了我国的金融市场。然而,票据在发挥其应有的支付、背书、转让、承兑等结算功能的同时,票据风险也日渐增加,不仅短期内造成票据纠纷显著增多,而且长期来看,也会威胁着企业的生存与发展。因此,加强票据管理,保障交易资金的安全,成为企业健康、科学、高速发展的迫切需要。

1.1完善制度与流程建设

企业票据管理制度与工作流程是管理体系构建的基础,根据现行的《票据法》要求,进行票据管理制度的建设,以法律为基础保障规范化票据操作行为,以及为了保障企业票据各个操作环节的标准化操作,应将与票据相关联的业务纳入票据管理制度建设中,构建完善的配套制度,促进企业票据管理与业务工作融合开展,提高票据管理的质效。还需单独安排人员负责管理企业票据,制定票据管理岗位细则,以实现票据的集约化管理。

1.2重塑票据管理流程

票据作为企业的重要支付工具,应根据票据的类型,制定相应的管理流程。比如,支票管理,需制定详细的使用流程与操作规范,并在支票的使用、审核等过程中,进行全流程的监管,以杜绝支票使用中出现风险。切实保证在企业票据操作的全流程,每个环节都应有操作规范与风险防范对策,始终保持票据业务风险在可控的范围内。

2.构建事中风险控制体系

企业票据在使用与操作过程中存在着一定的风险,需通过事中风险管理制度的建立,进行使用与操作风险的有效控制。票据风险管理是企业风险管理中的一部分,应与企业内部控制工作相结合,对票据风险进行实时管控,及时的发现风险隐患,然后进行票据风险控制体系的改进,并以风险为导向,完善票据管理制度,形成票据风险管控的闭环管理。

2.1做好风险分类

企业票据风险主要有五大类,分别是票据管理风险、票据信用风险、票据丧失风险、票据操作技术风险、票据纠纷风险等。明确风险分类后,可以确定风险的性质与风险管控的重点,制定出风险防控方案。此外,企业票据风险还有克隆汇票风险、票据证明风险、重要凭证作废管理风险、票据被伪造及编造风险等,针对其中的高发风险,应加大风险监测力度,尽可能降低风险的影响程度。

2.2构建风险监管体系

2.2.1建立双向管控体系

明确风险管控责任,企业作为责任的主体,要承担规范化管理票据的责任,形成横向监管机制。企业财务上级监管部门,负有票据管理工作的监管责任,指导、检查财务部门票据管理工作,构建纵向的约束与风险管控机制。

2.2.2构建“三级”防控体系

三级防控体系的构建可形成对票据风险全方位的防范。第一级,由企业本身与财务部门负责票据风险的日常管控;第二级,审计部门需行使企业财务活动的监督职权,在开展审计工作中,对企业票据严加审计,发现票据管理中的风险点,指导和督促企业进行整改;第三级,为纪检监察部门,当发现企业票据出现重大风险时,对相关责任人进行追究问责。

2.2.3建立奖惩机制

为了加强内部票据风险的管控,企业可建立奖惩机制,构建全面的风险考核体系,包括了基础管理、日常管理、重点风险事项等,实行月度、季度、年度考核,并与相关人员的工资奖金挂钩,针对票据风险管控到位的员工,给予绩效奖励,不合格的员工,给予一定的经济性惩罚,形成对员工的激励与约束,以降低由人为原因引发的票据风险。此外,企业领导与财务部门负责人组建风险督查小组,不定期对票据进行检查,以确保票据操作的规范化。

2.3制定应急预案

企业票据风险的发生具有不确定性,应在事中风险控制体系中,针对近年来频发的票据纠纷和票据风险隐患,将票据突发事件纳入法律突发事件应急预案中。按照票据突发事件的性质、复杂程度、影响范围和可能给企业带来的经济损失等因素,分为四级:Ⅰ级(特别重大)、Ⅱ级(重大)、Ⅲ(较大)、Ⅳ级(一般),作为票据突发事件信息报送和分级处置的依据。同时,对包括票据突发事件在内的法律突发事件的运行机制、处理流程、责任和奖惩情况进行明确规定。

3.构建事后补救体系

一旦公司票据管理出现漏洞导致票据纠纷发生时,企业法务部门应及时作出有效应对。对于企业作为票据背书人之一,并作为第三人被提起诉讼的情况,可以通过以下方式挽回票据损失:一是准确分析案情,建立应诉防火墙;二是抢先在当地提起诉讼,起诉目的是通过法庭审理查清案件相关事实,以法院判决书的形式,确定本企业已经完全履行了支付货款的义务;三是充分吸取经验教训,要求企业财务、业务人员严格按照《票据法》的规定填写被背书一栏,确保票据背书的连续性。同时,要求对外结算货款时,应严格按照企业内控管理制度的规定,审查结款人是否有授权委托书,审核身份证件,核实是否为被授权人本人,审核授权权限范围以及授权是否在有效期限内等。

结语:票据风险是企业面临的重大风险之一,形成风险的原因较为复杂,有人为操作引发的风险,也有票据本身的风险,像克隆票据、票据信用、票据纠纷等。所以为确保票据使用与操作的安全性,需完善构建票据管理体系,并严格执行票据管理制度、操作流程,规范票据操作行为,并在票据业务处理过程中,采取全流程的监管,以规避票据风险的发生。

参考文献:

[1]李逊.浅谈企业应收票据管理中的风险防范[J].财讯,2020,(26):1.

[2]王春华.企业财务票据管理的常见问题浅谈[J].财经界,2019,(10):2.