前言：当前国家中央和地方的发展继续在我们的国家事业单位中激发新的创造力，并且相关政府机构正在通过设计，演示，重组和转型来更新其能力。同时，我国的事业单位公共部门的人事档案管理功能也表现出非凡的合作性，因此，事业单位的人事档案管理功能应该有序组织起来，并且系统透明[1]。这对人事档案管理功能的理解和有序开发非常重要。
1.事业单位人事档案管理中目前存在的问题
1.1对事业单位人事档案管理工作的重视程度欠缺
一些用于管理人事档案的策略和其他适用的法律并不将存储限制为人事档案管理。一些管理层面人员不了解重要文件文档是该国重要的历史和文化资产，因此在经济上，对于事业单位的人事档案管理这方面严重短缺，所以数据人事档案管理员无法理解，也无法创建适当的科学规则和规章并导致归档混乱。
1.2事业单位人事档案管理相关业务基础薄弱，档案室管理设施较为落后
目前一些事业单位的人事档案管理机制特别薄弱。一些事业单位已建立了文件人事档案管理系统。但这事业单位领导人对人事档案管理规定没有清晰明了的了解。在文件人事档案管理中，无法确定要删除和保存的文件。
由于处理人力和设备限制的人力约束的能力在不同情况下具有不同的缺点，因此导致许多文件人事档案具有不同的收集标准，一些组织没有适当的程序且无法根据工作场所进行不同的工作。所以不足为奇的是，所有对事业单位职工进行背景变更的任务的文件人事档案管理能力都十分薄弱。
由于许多政府机构事业单位对文件人事档案的管理价值和资源的不足，文件人事档案管理受到一定限制。文件人事档案管理办公室不是独立的，大多数现代人事档案都不完整。
1.3人事档案的开发和使用并不完美
许多事业单位没有意识到人事档案馆的重要价值，且没有充分利用人事档案馆信息，其中大多数信息仅用于人事档案的收集，整理和保存。只要文件不丢失或损坏，就可实施有效的管理，但是样无法评估人事档案的开发和使用。
1.4人事档案管理人员素质不高
存档管理是需要非常全面的角色，需更高质量的存档管理人员的一项任务。然而在事业单位文件人事档案管理的实践中，相关事业单位人事档案管理员的素质有待打提高，此外，文档管理命令不够严谨，仓储和登记类别的安排不严格，限制了人事档案管理的进展顺利。
2.对事业单位人事档案管理创新的思考
2.1建立和完善事业单位人事档案管理系统
必须建立能有效反映科学知识和文件管理成功论据的法律法规。文件人事档案管理规章制度应与业务的实际状况和文件管理的实际需求相一致。事业单位文件人事档案管理系统应具有良好的性能，可操作性和简单性[2]，且可通过改进的功能和简单的文件人事档案管理系统进行标准化和指导。在建立人事档案的过程中，组织的地位必须平等，且法定组织管理文件的人员必须根据组织的发展来限制组织的负责人。因此，有必要在人事档案中建立规章制度，以确保执法的严肃性和公正性。
2.2继续深化事业单位人事档案管理力度，加强程序保密工作
相关宣传组织需要定期培训事业单位组织，以提高管理重点并弄清文件人事档案管理系统的位置。还需组织的良好领导，定期或异常检查。该模块的设计指南创建了一种标准化的评估方法，并指定是否定期或不均匀地监视文档管理工作流。最佳治理要求所有事业单位组织建立和研究人事档案质量管理标准，以科学和标准化的方式增强文件人事档案管理。
在文档管理过程中尤其需要信用管理。仓库和标准必须按照有关建筑物，阅览室，仓库，办公室等的相关规定进行专门建造。必须加强仓库的门和防盗保护，我们必须派出专门的仓库，同时有必要防止无关人员进入。最后需培训仓库管理人员，以便他们在防止机密泄漏的情况下能够区分机密文件存储和普通文件存储。特别是，事业单位公共机构的文件人事档案管理对于增加人事档案的信用管理是必要的。
2.3实施人事档案管理信息化
随着科学技术的飞速发展，信息技术在社会和生活中得到了广泛的应用，人事档案管理信息的实施已逐渐成为管理政策的发展方向。事业单位负责人必须注意有关人事档案管理工作的信息，加强计算机和网络技术的实施和管理，学习和积累国外经验，加强数字归档，并确保人事档案中信息的机密性。人事档案信息化管理的实施是我国人事档案管理发展的必然发展。信息化管理模式可大大提高管理效率和质量，准确反映文件信息，使用更加方便。
随着计算机网络技术在公共部门文件管理中的发展，有必要以公平的方式使用信息管理方法来理解信息管理。首先，有必要制定适当的人事档案管理计划，以及计算机技术发展的具体情况和人事档案管理的基本要求，以便从宏观经济角度区分人事档案管理并分阶段实施适当的计划；其次，建立以网站形式向事业单位职工开放的职工信息页面，事业单位职工可以通过主页查询人事档案信息，有效提高人事档案管理效率，充分了解人事档案管理资源的分配，管理、存储和共享电子文件。
2.4注重培养事业单位人事档案管理人员综合素质
现代人事档案管理的水平特别取决于人事档案人员的素质。因此，国务院现行的建议政策是提高文件管理人员的专业水平和管理能力，并建立稳定的管理团队。因为文件人事档案管理的专业性和可能性非常强。如相关事业单位人事档案管理员没有足够的工作经验来管理文件，那将很易遇到一些问题，且很难满足管理文件和存储文件人事档案的要求。因此，必须确保数据存储团队的稳定性，简化人事档案和知识管理，并加强人员培训以提高整体质量。另一个是加强重要文件管理的道德守则，帮助人事档案管理员创建正确的协议，提高技能和理解，增强现代信息技术的专业性和管理能力。
通过教育和培训，必须需要事业单位人事档案文件管理者了解正确的基础知识，热爱文件管理，学习真正而实用的基本的办公office技能，数据存储工具，现代数据存储，及时掌握，了解最合适的文件管理新状态。对于当前的管理模式，要求事业单位文件人事档案管理员以积极的态度对待日常管理。事业单位应集中精力引进文件人事档案管理人员，提高文件人事档案管理团队的效率，并提高文件人事档案管理的效率。定期进行职业培训和实地考察，重点是交流经验，认识到交流经验和资源的重要性以及促进文件人事档案管理的改进和创新。
3.结语
总而言之，当务之急是在当今状态下开始重视事业单位的人事档案管理工作，用创新驱动满足新情况的需要，为事业单位人事档案管理的更高级发展做出贡献。因此，在新时代，新阶段，事业单位可从以下几个方面高度重视人事档案管理：确保资源和人才，保障人事档案管理硬件，不断提高人事档案人员的素质和能力，以及促进机构事业单位人事档案管理制度的改革。
参考文献：
[1]田慧.现代人事档案管理存在的问题及对策研究[J].中小企业管理与科技,2020(14):2.
[2]杨旭飞.探析事业单位人事档案管理存在的问题及对策[J].兰台内外,2020，No.303(30):68-69.
