前言：档案详细记录企业的各项信息，其中包括企业取得的成就。信息技术能够转变工作资料，变成电子档案后永久储存，方便管理应用，可以随时调取。档案管理在企业发展中有着重要的作用，能够对信息资料进行整合，提高利用率。档案是发展历程的记录者，在企业发展中有着指挥的作用，真实性、客观性是档案管理的重点。
一、现代信息技术对档案管理的影响
（一）冲击传统的管理理念
在新时代的背景下，信息技术被应用于档案管理领域，传统档案管理模式被影响，档案管理工作人员必须掌握新技术，开展高效的管理工作，才能跟上社会的转变速度，保证管理质量。企业应当优化档案管理过程，加强对信息技术的应用，突破传统管理理念，对管理方式进行创新，根据企业的实际情况探索适当企业发展的档案管理手段。
（二）对传统档案管理人员素质带来挑战
信息技术主要依靠计算机开展档案管理工作，对管理人员的工作能力提出了一个新的要求。在档案管理工作中，企业必须重视管理人员的综合素养，部分企业没有意识到管理人员职业素养的重要性，导致管理质量低下，对企业的发展极其不利。信息技术在不断更新，部分档案管理人员的知识储备无法满足岗位需求，对计算机操作步骤不了解，操作毕比较生疏，出错频率比较高[1]。
（三）信息数据共享性较差
在传统档案管理模式中，管理体系的相关部门过于独立，缺少交流。档案信息收集部门和其他部门之间存在交流障碍，数据无法共享，很难在短时间内完成数据传输。企业各部门工作性质不同，不愿分享数据信息，信息共享不完整，限制了档案管理信息化建设[2]。
（四）标准化程度并不高
传统纸质文档的管理重点在于对档案文档的保护，忽略了档案密集等工作，在管理中存在着许多的不足，档案的使用率在下降，其价值得不到发挥。使用信息技术对档案进行保护，给了不法分子乘虚而入的机会，很容易遭到黑客攻击，出现档案丢失、篡改等问题，档案信息不完整无法反映出现企业的运营情况，对策略制定不利[3]。
（五）档案管理方式的转变
之前我国档案管理方式较为传统，都是使用纸质档案袋，调取文档时需要工作人员大量的档案中寻找，耗费的时间较长，很难满足企业的工作需求。在信息化时代下，信息技术转变了传统的管理方式，信息化档案管理系统已经可以代替传统纸质档案袋，在管理的过程中，电子化档案归类简单，可以随时查找，只需输入关键字，达到提高了管理效率[4]。
档案管理工作具有一定的系统性，需要投入大量的人力，各个部门过于独立无法做到信息实时共享，给企业了许多的管理成本。运用信息技术，能够将各个部门联系在一起，通过管理系统做到信息共享，能够提高管理水平，降低管理成本。比如：在调取档案信息时，企业可以借助该技术统一管理档案，建立管理系统，获取信息节约时间[5]。
二、提高我国档案管理水平的对策
（一）创新并优化档案管理理念
想要在档案管理中发挥信息技术的最大作用，就要积极引进先进的管理理念，提高对档案管理工作的重视程度。档案不仅要记录企业的发展历程，还要在未来发展给予正确的指导，企业领导需要加以关注。在实际工作中，正确看待信息技术，正确看待信息技术的作用，抓住其应用优势，对档案管理模式进行创新，做好与时俱进，才能在激烈的市场竞争中，提高自身的核心竞争力，在经济市场上持续发展。
（二）创新和完善档案管理制度
档案管理具有一定的系统性，工作流程较为复杂，涉及到的内容较多，需要计算大量的数据。档案管理工作信息化建设会直接影响到管理水平，必须实施标准的管理制度，对信息管理系统进行优化，规范其操作。在对档案管理工作信息系统创新的过程中，需要以档案管理为主，考虑各个不同方面对其的影响，加强各个部门之间的联系，解决部门过于独立的问题，合理运用信息化手段，对其进行整合，达到信息管理目的，形成一个完整的信息系统，为后续工作的开展奠定良好的基础。
（三）改善档案管理工作设备条件
和国外企业相比，国内档案管理设备在应用的过程中还存在着一些不足，技术比较落后。企业要积极学习，吸取国外成功经验，引进先进的设备，开展档案管理工作，跟上时代的变化，做到与时俱进，才能达到管理目的。在关注新技术的同时，掌握管理工作的发展趋势，不断更新信息技术，将其应用在实际中。提高信息管理系统的安全性，比如数据备份、加密等技术，定期查杀病毒，维护系统，保证其稳定能够高效运行，避免信息系统遇到黑客病毒出现瘫痪等问题，为其提供一个安全的运行环境。
（四）提高档案管理工作的设备条件
现阶段，我国档案管理工作缺少先进的设备，想要从根本上提高管理水平，就需要优化设备，在档案管理工作中运用先进的信息技术，为现代化发展提供保障。在新时代的背景下，企业管理硬件条件会直接影响到管理水平，在复制档案的同时还需使用ERP系统，从实际出发，引进基础性设备，为档案管理提供硬件条件，能够保证工作质量。
结语
根据上文可以得知，在对我国档案管理工作进行分析时，能够了解到应用现代信息技术可以提高工作效率，对档案管理工作的开展有很大的帮助。现阶段，档案管理工作面临着一定的挑战，传统的管理方法已经无法满足企业需求，必须借助信息技术设备，对其进行完善，结合现代信息技术，实现对工作模式的改革，能够促进企业更好的发展，完成技术革新。
参考文献：
[1] 郗滢, 梁春华, 刘殿春,等. 基于系统工程的档案工作管理体系的构建与实践[J]. 档案管理, 2020, No.243(02):74-76.
[2] 赵洋, 张明. 大数据背景下档案管理的发展趋势研究[J]. 管理学家, 2020(2):102-103.
[3] 刘智颖, 蒋冠. 档案管理人员胜任力模型:基于质性研究的发现[J]. 山西档案, 2020(5).
[4] 邢丽敏. 如何做好档案管理与利用工作[J]. 档案管理, 2019, 000(003):93-94.
[5] 美玲 胡. 国有档案管理工作存在的问题及应对策略分析[J]. 2021.
