引言
随着我国经济的快速发展，煤矿资源仍然是我国经济发展的主要能源之一，煤矿企业的档案包含着煤矿运营过程中各个阶段的工作情况，是记录煤矿企业发展历程的重要载体。因此，对煤矿企业的发展起着至关重要的作用。档案管理工作的开展不仅会影响煤矿生产的效率和质量，还会影响到煤矿生产的安全性。所以必须要利用信息化平台和大数据技术，结合时代发展特点，不断完善和创新，充分发挥档案管理工作的价值，推动煤矿企业平稳发展，逐步走向数字化、规范化、科学化的道路。
一、煤矿企业档案的基本特征
煤矿企业档案主要包括数量多、覆盖范围广、使用频繁三大特征。第一，档案数量多。由于煤矿专业的特殊性，其生产过程非常复杂，无论是从井下开采还是到井上销售和运输，各生产环节都需要各部门之间的相互配合，因此在对煤矿开采过程的记录和生产工作的总结过程中会形成大量的档案资料。同时随着煤矿企业规模的不断扩大，其档案资料也随之增加。第二，档案的覆盖范围广。煤矿企业的档案资料来源于生产管理的各个环节，涉及开采、运输、销售、管理等多个过程，不仅对生产过程做了详细记录，还包含了各种技术资料和生产标准，所以煤矿企业档案涉及的范围非常广。第三，档案的使用频率高。由于档案的覆盖范围广，当生产设备需要检修和维护时就需要查阅档案中的相关技术标准，以此来确保生产的科学性和安全性。
二、煤矿企业档案管理工作的现状
1.管理层对档案管理的重视度不足
如今，随着社会对煤炭需求量增加，煤矿企业的经济效益也逐年增加。但大部分企业管理层目光短浅，只注重企业的经济效益，而忽视了档案管理工作的重要性。档案管理部门自身的价值不能被充分挖掘，档案管理人员的工作积极性不高。此外，管理人员未能对档案管理工作的内涵和意义有清晰的认知，传统的观念仍未改变，认为档案管理就是对工作内容的整理和归纳，这种传统落后的管理方法只是完成了档案的重复性收集工作，而并没有真正挖掘出档案的潜在价值。这对企业的长期发展是不利的，档案管理质量的长期不达标会暴露企业的很多问题，最终作茧自缚，无法跟上时代的脚步，逐渐失去市场竞争力。
2.档案管理人员专业素养有待提高
由于企业对档案管理工作的不重视，导致档案管理人员的专业素养和业务能力仍在做原地踏步。企业不注重员工培训和人才的引进，且由于受传统管理观念的束缚，员工的专业技能早与时代脱轨，大部分员工只是做好“本职工作”，殊不知所谓的本职工作早已落伍。员工的固化思维严重影响了企业的发展，他们缺乏独立思考和自主创新的能力，未能对企业产生实际的价值和影响。长此以往，企业的凝聚力减弱，技术团队的性质发生改变，不利于企业的健康发展。
3.档案管理技术落后
计算机技术和互联网的高速发展加快了档案管理工作向智能化转变的进程。这就要求档案管理的方法和手段应适应时代的发展，但目前很多煤矿企业的档案管理硬件水平未能与电子化档案相契合。硬件设施的落后容易出现很多问题，比如严重降低了档案管理的工作效率，甚至造成档案信息的丢失和泄露，严重影响了档案管理的诚信，不利于企业的发展。硬件设备的落后使得档案管理部门不能发挥其真正价值，只能简单的对工作内容进行记录、收集和整理工作，不仅无法对档案进行开发和再利用，还对企业的资源和成本造成了浪费。
三、煤矿企业档案管理工作的应对途径
1.提高重视程度，完善管理体系
煤矿企业管理人员应该认识到档案管理的重要性，加强专业团队的建设，完善档案管理体系和制度，不应局限于传统的、落后的方法，应该及时应用新的管理手段和技术手段，灵活地应用多种方式对档案进行管理，从而营造一个有利于档案管理的工作氛围。此外，还应优化对档案管理员工的评价体系，限制管理层的绝对权力，让企业员工也能参与到考核的评定工作中，利用制度的优势进行管理，定期的绩效考核和技能水平测试能提高员工对档案管理工作的重视，由被动消极的学习转为主动学习，培养起竞争意识，同时这也对完善企业管理体系起到推波助澜的作用。
2.加强人才引进，增强管理人员培训
煤矿企业管理人员应该认识到核心技术和企业员工的重要性，注重对管理人员的培训和学习工作，加强技术人才的引进，为企业注入新鲜的血液。只有培养起具有专业能力和职业素养的优秀团队，才能保证档案管理工作的有效开展。定期开展企业员工专业知识和技能培训工作，不断提高员工的业务水平和职业素养。在培训中，不仅局限于授课这一种形式，应采取多样化的培训方式，比如组织员工利用互联网听取行业前沿的学术报告和专题讲座，或者集体外出参观交流等，强化员工对档案管理工作重要性的认知，明确工作任务，使其担负起工作职责。此外，企业还应通过政工师来对员工进行思想政治教育，宣传企业文化以及取得的重大成就，这样不仅激起企业员工的工作积极性，还能增加企业的凝聚力。总之，企业要坚持以人为本的发展理念，重视员工的价值，才能为企业的生产和管理提供智力支持和技术保障，促进煤矿企业的可持续发展。
3.增加资金投入，提高管理工作质量
随着我国经济技术的快速发展，煤矿开采方面已经投入了大量的先进设备和新型技术。不可否认的是，煤矿企业的档案管理工作质量除了取决于员工之外，还取决于相关设备的先进程度，因此企业对资金的引入至关重要。由于我国区域经济的差异性导致一些地区的档案管理设备较为落后，无法满足工作需求。因此煤矿企业应给予高度重视，提高经济收益中购买设备的占比，加大资金投入力度，引进新设备和新技术，朝着现代化档案管理目标迈进。
4.提高档案服务意识和服务质量
在进行档案管理工作过程中，各管理人员应该意识到档案的管理工作最终是要服务于生产技术和生产安全这一事实的，因此管理人员应该加强自身学习，提高自身的职业素养和工作自觉性，保证记录的真实性和准确性，努力为生产提供真实有效的技术和资料。此外，还要根据各部门提供的档案资料，根据具体的类型、内容、生产方式等，按照时间顺序进行归纳和整理，最后经过多次审核后进行汇总存档。这样的管理模式才能确保各部门查询档案的便利性和准确性，提高了企业的工作效率和服务质量。
结语
现如今，煤矿企业需要不断提升整体水平才能在竞争激烈的当下保有核心竞争力。企业档案管理的水平起到了重要作用，因此企业应该提高对档案管理工作的重视，培养档案管理工作人员的综合素质，增加资金投入，确保档案管理设备和技术的先进性和科学性，完善档案管理体系，确保档案管理工作的顺利开展，使档案更好地为煤矿企业服务，推动煤矿企业快速发展。
参考文献：
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