引言：企业的档案于企业成立之初就产生了。它贯穿于企业从成立到发展的每一个环节中。代表着企业发展的历史，能够给企业的建设和企业的各项决策提供依据，可以说是企业建设中至关重要的一部分。但是目在许多的企业中，在档案管理工作上都存在着一定程度的不足与问题，这些因素导致了企业的管理中负面情况的产生。因此必须对现在企业档案管理实际工作中存在的问题与不足进行分析，并在此基础上提出提升企业档案管理能力的措施。
一、企业档案管理工作的意义
企业档案就是企业在一整个生命周期的发展中所形成的所有活动的总和。企业档案都包括计划、统计、决议、记录、报告、市场信息、经营、产品销售、固定资产、原材料采购、物资供应、财务管理、劳动工资、卫生、人事等资料，能够真实的反映出企业发展的整个过程。企业档案给企业的生产、经营、人力资源、财务管理以及产品开发提供了详实的数据与信息。企业领导通过查看企业档案能够在一定程度上对企业每个人的素质、能力和行为有所了解，并能够清楚企业的技术实力水平，从而据此可做出正确且有效的决策，提升企业的管理水平，使企业可以健康高效运转，同时，企业档案在企业文化建设中也起着至关重要的作用。
二、企业档案管理工作中存在的问题
（一）缺乏制度化、规范化管理
虽然今年来科技与经济迅猛发展，但档案管理却未能跟上时代潮流，目前还存在着不少的企业未建立起制度与规范化的档案管理制度，甚至对于企业各部门的归档与存档时间并没有明确规定。实行档案管理只是为应对上级部门的检查，在检查前才潦草做完这项工作；还有一些企业让档案管理公司承包自身的档案管理工作，导致档案制作、档案管理和服务这三个环节脱节；还有一些企业的档案管理制度只是落实到纸面上以应对检查，工作却从未实施过。还有一些企业的档案只保留在在档案室里，档案管理者不知道如何研究和利用档案，使档案管理失去了意义；还包括企业的领导也不知道可以依据档案为企业开展工作提供指导。企业中各部门对于档案管理工作不配合，随意将大量档案文件放置于自己的部门，使档案闲置；这些情况都给档案管理工作的收集、整理与分类带来了很大的困难。
（二）档案管理重视程度不够
目前，国内许多企业对档案管理工作的重视程度不够，企业领导并不能清楚的认识到档案规范化管理实际上是企业发展的内在要求，没有看到企业档案的价值所在。只是错误地将档案管理理解为收集整理过的过去的文件资料，档案管理不能带给企业实实在在的收益。而且由于企业的财力和人力资源的限制，认为在档案管理工作中投入大量的资金、技术以及空间是不值得的。有的企业对档案管理工作有较为清楚的认识，但在实际工作中却并未重视档案管理甚至忽视了档案管理。有的企业只在很小的工作空间内建立了档案室，有的企业甚至没有档案室，档案资料只是随意放置在个部门里，而且多数企业的档案管理人员数量稀少，并且这些管理人员大多是行政等人员兼职的，他们并未学习过档案管理相关的专业知识，对于档案管理的工作并不熟悉。
（三）档案管理信息化水平低
现在已进入到信息时代，利用信息化手段可助力企业更为高效安全的管理，因此企业应全面加强档案信息化建设的水平，是企业能够以电子档案和数字档案来代替纸质档案。但从目前的情况来看，企业档案管理的信息化水平较低。大多数企业仍采用的是纸质档案，由档案人员手工进行收集、整理以及查阅。而且，对于纸质文件一般存在着缺失、遗漏以及乱涂乱画的现象。甚至文件的编号和类别存在着错误。虽然目前也有一些企业通过使用计算机来管理档案，但在档案管理模式仍然采用的是封闭式管理模式，不能有效的提高档案管理效率。
三、提升企业档案管理工作能力的措施
（一）制度化、规范化档案管理
企业应依据自身的实际情况，建立出严格、完善的档案管理制度。这就需要档案人员必须参照相关的档案管理制度来对各类文件资料进行认真搜集，保证档案的完整和有序性；如果发现文件中存在涂鸦、错字等问题，一定要让有关工作人员进行纠正，从而在根源上提升档案质量。在企业内部各部门的档案完成收集后，档案管理人员必须依据文件档案、人事档案、实物档案、业务档案、音像档案等分类划分进行分类。此外档案管理人员也必须要认识到由于资金、人力等条件的限制档案室在扩容可能会存在一定的困难，因此，要保证在有限的空间内发挥出最大的作用。档案管理人员就必须要认真审查和识别企业档案，认真分析每一份管理文件的内容、来源、时间、名称、手稿、外观特征、完整性和及时性；认真研究每一份科技文献的技术因素、时间因素、典型因素、作者因素、名称因素；判断每个档案是否具有保存价值，确定每个档案的保存期限；对失去保存价值、超过保存期限的档案，必须定期进行清理以确保档案数量能控制在合理范围之内。
（二）重视档案管理工作
企业领导者必须要认识到档案管理工作的重要性，在信息时代的背景，信息作为企业发展的重要资源之一，在企业发展中起着至关重要的作用，企业档案作为企业一项宝贵的信息资源。企业领导有必要带头让档案管理工作人员做好档案管理的工作，尊重档案管理人员，与档案管理人员一起完成档案的标准化建设。也要让企业各部门、各环节的每一位员工主动参与到档案管理工作之中，执行严格规范的档案管理制度，并定期进行归档。也要重视企业档案室的建设，有条件应扩大档案面积并增加所需的设备。
（三）提升档案管理信息化水平
在提升档案管理的信息化水平上，由于国外企业在档案管理方面积累了丰富的经验和成熟的技术。因此国内企业可以学习、消化、吸收，转化为后发优势。企业也应聘请具有大学学位的专业人员进行档案管理。使档案、图书、博物馆、信息和企业文化管理一体化，来让信息技术得到了广泛应用。
四、结语
在社会不断发展的今天，档案管理工作必须与时俱进、不断完善。企业可通过制度化、规范化档案管理、重视档案管理工作、提升档案管理信息化水平来做好档案管理工作，从而把档案管理与企业发展相联系，充分发挥档案在企业发展中的作用，提升档案管理工作的水平，来为企业与社会发展作出贡献。
参考文献
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